在excel中怎么把空行去掉

在Excel中去掉空行的方法有多种，包括手动删除、使用筛选功能、以及VBA宏程序等。其中，筛选功能是一种高效且适合大多数用户的方法。下面将详细介绍如何使用筛选功能来去掉Excel中的空行。

一、使用筛选功能删除空行

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，利用它可以快速定位并删除空行。

1.1、打开筛选功能

首先，选中包含空行的列，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这将为选中的列添加筛选下拉箭头。

1.2、筛选空白单元格

点击筛选箭头，选择“空白”。这样，表格中就只显示空白行。

1.3、删除空行

选中筛选出的空行，右键选择“删除行”。删除后，记得再次点击筛选箭头，选择“全部”以显示所有行。

二、使用VBA宏程序删除空行

对于一些需要频繁处理数据的用户，编写VBA宏程序是一种非常高效的选择。

2.1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11快捷键，打开VBA编辑器。点击“插入”，选择“模块”以创建一个新模块。

2.2、编写宏程序

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim i As Long
    For i = ws.UsedRange.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(ws.Rows(i)) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

2.3、运行宏程序

按下F5键或点击“运行”按钮执行宏程序。该宏将会逐行检查工作表中的所有行，并删除空行。

三、使用查找和选择功能删除空行

查找和选择功能也是删除空行的一种简单方法。

3.1、选择空行

按下Ctrl + G组合键，弹出“定位”对话框，点击“定位条件”，选择“空值”。

3.2、删除空行

Excel会选中所有空行，右键选择“删除”，选择“整行”并点击“确定”即可。

四、使用公式标记空行并删除

通过使用辅助列和公式，可以标记并删除空行。

4.1、添加辅助列

在数据旁边添加一个辅助列，输入公式=COUNTA(A2:Z2)（假设数据范围是A到Z列）。

4.2、筛选空行

根据辅助列筛选出值为0的行，这些行就是空行。

4.3、删除空行

选中筛选出的空行，右键选择“删除行”。

五、使用Power Query删除空行

Power Query是Excel中的高级数据处理工具，特别适合处理大数据集。

5.1、加载数据到Power Query

选中数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”加载数据到Power Query编辑器。

5.2、删除空行

在Power Query编辑器中，选中需要检查的列，点击“移除空值”。

5.3、加载数据回Excel

处理完毕后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

六、使用Excel函数删除空行

通过使用Excel函数，也可以间接删除空行。

6.1、添加辅助列

在数据旁边添加一个辅助列，输入公式=IF(COUNTA(A2:Z2)=0, "", A2)。

6.2、复制并粘贴值

将计算结果复制并粘贴为值，然后删除原始数据和辅助列。

七、总结

删除Excel中的空行有多种方法，每种方法都有其优缺点。筛选功能适合大多数用户，VBA宏程序适合需要频繁处理数据的用户，查找和选择功能适合简单的操作，公式和Power Query适合处理复杂的数据集。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除空行？

在Excel中去除空行有几种方法，以下是其中一种常用的方法：

• 选择包含空行的区域：按住Ctrl键，点击需要选择的行号，或者点击行号后拖动鼠标来选择多行。
• 右键点击选中的行号，并选择“删除”。
• 在弹出的对话框中，选择“整行”并点击“确定”。
• 空行将会被删除，数据会自动向上移动填补删除的空白行。

2. 如何使用筛选功能删除Excel中的空行？

除了手动删除空行外，Excel还提供了筛选功能来删除空行：

• 选中需要筛选的区域：点击数据选项卡中的“筛选”按钮。
• 在每一列的标题上点击下拉箭头。
• 取消选择“空白”选项，然后点击“确定”。
• 所有空行将会被隐藏。
• 选中隐藏的行：按住Ctrl键，依次点击每个隐藏的行号。
• 右键点击选中的行号，并选择“删除”。
• 在弹出的对话框中，选择“整行”并点击“确定”。
• 空行将会被删除，数据会自动向上移动填补删除的空白行。

3. 如何使用宏自动删除Excel中的空行？

如果你需要频繁删除Excel中的空行，可以使用宏来自动化这个过程：

• 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
• 在工程资源管理器中，双击打开需要删除空行的工作表。
• 在代码窗口中输入以下代码：

Sub RemoveBlankRows()
    Dim rng As Range
    Dim row As Range
    
    Set rng = Range("A1:A" & Rows.Count)
    
    For Each row In rng.Rows
        If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
            row.Delete
        End If
    Next row
End Sub

• 按下“F5”来运行宏。
• 所有空行将会被删除，数据会自动向上移动填补删除的空白行。

注意：在运行宏之前，请务必备份你的数据，以防止意外删除。