怎么数excel筛选出来的分类

在Excel中数筛选出来的分类，可以使用COUNTIF、SUBTOTAL、FILTER和其他函数结合的方法来完成。 其中，SUBTOTAL函数是最常用的，因为它可以忽略隐藏的行，从而只计算可见的单元格。下面将详细介绍如何使用这些方法来数筛选出来的分类。

一、使用SUBTOTAL函数

1. 什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个功能强大的工具，它可以忽略隐藏的行，从而只计算可见的单元格。SUBTOTAL函数可以执行多种运算，包括求和、求平均值、计数等。

2. SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num是一个数字，用于指定要执行的运算类型。例如，1表示求平均值，9表示求和，3表示计数等。ref1, ref2等是要计算的范围。

3. 使用SUBTOTAL函数进行计数

假设你有一个数据表，其中包含多个分类，你想要筛选某个分类并统计筛选结果的数量。步骤如下：

选择你的数据表： 打开你的Excel工作表，并选择包含分类的列。
应用筛选器： 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这将为你的数据表添加筛选器按钮。
筛选分类： 点击分类列的筛选器按钮，并选择你想要筛选的分类。
使用SUBTOTAL函数： 在某个空白单元格中输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(3, B2:B100)
```
这里，“3”表示计数，“B2:B100”是分类数据的范围。这个公式将返回筛选结果的数量。

二、使用COUNTIF函数

1. 什么是COUNTIF函数

COUNTIF函数用于计算符合特定条件的单元格数量。虽然它不能忽略隐藏的行，但它在某些情况下仍然非常有用。

2. COUNTIF函数的语法

COUNTIF函数的语法如下：

COUNTIF(range, criteria)

其中，range是要计算的范围，criteria是条件。

3. 使用COUNTIF函数进行计数

假设你有一个包含多个分类的列，并且你想要统计某个分类的数量。步骤如下：

选择你的数据表： 打开你的Excel工作表，并选择包含分类的列。
应用筛选器： 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这将为你的数据表添加筛选器按钮。
筛选分类： 点击分类列的筛选器按钮，并选择你想要筛选的分类。
使用COUNTIF函数： 在某个空白单元格中输入以下公式：
```
=COUNTIF(B2:B100, "分类名")
```
这里，“B2:B100”是分类数据的范围，“分类名”是你要统计的分类名称。这个公式将返回该分类的数量。

三、使用FILTER函数

1. 什么是FILTER函数

FILTER函数用于根据条件过滤数据。它是Excel 365和Excel 2019中的新功能。

2. FILTER函数的语法

FILTER函数的语法如下：

FILTER(array, include, [if_empty])

其中，array是要过滤的数据，include是条件，if_empty是可选参数，用于指定如果没有符合条件的值时返回的结果。

3. 使用FILTER函数进行计数

假设你有一个包含多个分类的列，并且你想要过滤某个分类并统计结果。步骤如下：

选择你的数据表： 打开你的Excel工作表，并选择包含分类的列。
应用筛选器： 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这将为你的数据表添加筛选器按钮。
筛选分类： 点击分类列的筛选器按钮，并选择你想要筛选的分类。
使用FILTER函数： 在某个空白单元格中输入以下公式：
```
=FILTER(B2:B100, B2:B100="分类名")
```
这里，“B2:B100”是分类数据的范围，“分类名”是你要过滤的分类名称。这个公式将返回筛选结果的数组。

统计结果： 在某个空白单元格中输入以下公式：
```
=COUNTA(FILTER(B2:B100, B2:B100="分类名"))
```
这个公式将返回筛选结果的数量。

四、使用高级筛选功能

1. 什么是高级筛选功能

Excel的高级筛选功能允许你根据复杂的条件过滤数据，并将结果复制到新位置。

2. 使用高级筛选功能

假设你有一个包含多个分类的列，并且你想要根据复杂的条件进行筛选并统计结果。步骤如下：

选择你的数据表： 打开你的Excel工作表，并选择包含分类的列。
应用筛选器： 点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。这将打开高级筛选对话框。
设置筛选条件： 在高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”，然后设置筛选范围和条件范围。
复制筛选结果： 选择要复制筛选结果的单元格，并点击“确定”。这将复制筛选结果到新位置。
统计结果： 使用COUNTA函数统计筛选结果的数量。例如：
```
=COUNTA(D2:D100)
```
这里，“D2:D100”是复制筛选结果的范围。

五、使用数据透视表

1. 什么是数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，用于汇总、分析、探索和展示数据。

2. 创建数据透视表

假设你有一个包含多个分类的列，并且你想要使用数据透视表统计每个分类的数量。步骤如下：

选择你的数据表： 打开你的Excel工作表，并选择包含分类的列。
插入数据透视表： 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。这将打开创建数据透视表对话框。
设置数据透视表： 在创建数据透视表对话框中，选择数据范围和数据透视表的位置，然后点击“确定”。
添加字段： 在数据透视表字段列表中，将分类字段拖到“行标签”区域，将分类字段拖到“值”区域。这个步骤将生成一个数据透视表，显示每个分类的数量。

六、使用VBA宏

1. 什么是VBA宏

VBA宏是Excel中的一种编程语言，用于自动化重复性任务。你可以编写VBA宏来自动筛选和统计分类。

2. 编写VBA宏

假设你有一个包含多个分类的列，并且你想要编写VBA宏来自动筛选某个分类并统计结果。步骤如下：

打开VBA编辑器： 按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
插入模块： 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

编写代码： 在模块窗口中输入以下代码：

Sub CountFilteredCategory()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    ' 设置工作表和数据范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("B2:B100")
    ' 应用筛选器
    ws.Range("B1:B100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="分类名"
    ' 统计筛选结果
    count = Application.WorksheetFunction.Subtotal(103, rng)
    ' 显示结果
    MsgBox "筛选结果的数量是: " & count
End Sub

这里，“Sheet1”是工作表的名称，“B2:B100”是分类数据的范围，“分类名”是你要筛选的分类名称。

运行宏： 按下F5键运行宏。宏将应用筛选器并显示筛选结果的数量。

总结：在Excel中数筛选出来的分类可以通过多种方法实现，包括使用SUBTOTAL函数、COUNTIF函数、FILTER函数、高级筛选功能、数据透视表和VBA宏等。每种方法都有其优缺点，选择哪种方法取决于你的具体需求和熟悉程度。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和应用这些方法。