excel图表怎么更改

在Excel中更改图表的方法有多种，包括修改数据源、调整图表类型、格式化图表元素、添加标题和标签等。以下是一些主要的方法：调整数据源、改变图表类型、格式化图表元素、添加和编辑图表标题与标签。其中，调整数据源是一个比较常见的需求，因为数据的变化可能会影响图表的展示效果。下面就详细介绍如何调整数据源。

调整数据源是指更改图表所基于的数据范围。假设我们有一个柱状图，它基于某个数据范围绘制，但现在我们需要更新数据以反映新的信息。以下是调整数据源的具体步骤：

选择图表：点击要更改的图表，这时图表周围会出现选中框。
编辑数据源：在Excel的菜单栏中选择“设计”选项卡（有时也显示为“图表工具”），然后点击“选择数据”按钮。
更改数据范围：在弹出的“选择数据源”对话框中，可以看到当前图表所基于的数据范围。点击“图表数据范围”框，然后在工作表中选择新的数据范围。
确认更改：点击“确定”按钮，图表会自动更新以反映新的数据。

一、调整数据源

调整数据源是更改图表的基本操作之一。无论是需要增加新的数据列，还是替换已有的数据，都可以通过以下步骤完成。

如何选择和更改数据源

当你需要更改图表的数据源时，首先需要选中图表。接着，导航到“图表工具”菜单中的“设计”选项卡。在这个选项卡中，你会找到一个名为“选择数据”的按钮。点击这个按钮后，会弹出一个对话框，显示当前图表所基于的数据范围。在这个对话框中，你可以手动更改数据范围，或者通过点击“图表数据范围”框后，在工作表中直接选择新的数据范围。更改完成后，点击“确定”按钮，图表会根据新数据源自动更新。

添加新的数据系列

除了更改数据源，你也可以添加新的数据系列。仍然是在“选择数据”对话框中，你会看到一个“添加”按钮。点击这个按钮，可以添加新的数据系列。在弹出的对话框中，需要输入新数据系列的名称和数据范围。这样，图表就会包含新的数据系列，从而提供更多的信息。

二、改变图表类型

有时，改变图表类型可以更好地展示数据。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，每种图表都有其独特的优点。

选择适合的数据展示方式

不同的图表类型适用于不同的数据类型。例如，柱状图适用于比较不同类别的数据，折线图适用于展示数据的趋势，而饼图适用于显示各部分在整体中的比例。选择适合的数据展示方式可以使图表更具可读性和信息性。

更改图表类型的方法

要更改图表类型，首先选中图表，然后导航到“图表工具”中的“设计”选项卡。点击“更改图表类型”按钮，会弹出一个对话框，显示所有可用的图表类型。选择你需要的图表类型，然后点击“确定”按钮，图表会自动更新为新的类型。

三、格式化图表元素

格式化图表元素可以提高图表的美观性和可读性。Excel允许用户对图表中的各个元素进行细致的格式化，如数据系列、坐标轴、标题等。

格式化数据系列

数据系列是图表中最重要的元素之一。你可以改变数据系列的颜色、线条样式、标记等。选中数据系列后，右键点击并选择“设置数据系列格式”。在弹出的对话框中，可以进行各种格式化操作，如改变填充颜色、边框线条样式等。

格式化坐标轴和网格线

坐标轴和网格线是图表中另一个重要的元素。你可以通过右键点击坐标轴或网格线，选择“设置坐标轴格式”或“设置网格线格式”，来进行各种格式化操作。例如，可以改变坐标轴的刻度、标签的字体大小和颜色，网格线的线条样式和颜色等。

四、添加和编辑图表标题与标签

图表标题和标签是图表的重要组成部分，它们可以帮助观众更好地理解图表中的信息。

添加图表标题

要添加图表标题，首先选中图表，然后导航到“图表工具”中的“设计”选项卡。点击“添加图表元素”按钮，从下拉菜单中选择“图表标题”，然后选择标题的位置，如“顶部”、“居中”等。输入标题文本后，图表会自动更新。

编辑数据标签

数据标签可以显示每个数据点的具体数值。要添加或编辑数据标签，选中图表中的数据系列，然后右键点击并选择“添加数据标签”或“设置数据标签格式”。在弹出的对话框中，可以选择显示数值、百分比等信息，并进行格式化操作。

五、使用图表模板

Excel允许用户创建和使用图表模板，这可以大大提高工作效率，尤其是在需要创建多个格式类似的图表时。

创建图表模板

要创建图表模板，首先创建一个格式化好的图表。然后，选中图表并右键点击，选择“保存为模板”。在弹出的对话框中，输入模板名称并保存。这样，模板就会被保存到Excel的模板库中。

使用图表模板

要使用图表模板，创建一个新的图表后，导航到“图表工具”中的“设计”选项卡，点击“更改图表类型”按钮。在弹出的对话框中，选择“模板”选项卡，然后选择需要的模板，点击“确定”按钮，图表会自动应用模板的格式。

六、利用高级图表功能

Excel还提供了一些高级图表功能，如组合图表、动态图表等，这些功能可以用于创建更复杂和动态的图表。

组合图表

组合图表允许在一个图表中展示不同类型的数据系列。例如，可以在一个图表中同时展示柱状图和折线图。要创建组合图表，首先创建一个基本图表，然后选中图表并导航到“图表工具”中的“设计”选项卡，点击“更改图表类型”按钮。在弹出的对话框中，选择“组合图表”选项，然后选择每个数据系列的图表类型。

动态图表

动态图表可以根据数据的变化自动更新。实现动态图表的方法有多种，其中一种方法是使用Excel的表格功能。将数据转换为表格后，图表会自动更新以反映表格中的数据变化。另一种方法是使用Excel的公式和命名范围，这样可以创建更加灵活的动态图表。

七、使用外部数据源

有时，Excel图表需要基于外部数据源，如数据库、在线数据等。Excel提供了多种方法来连接和使用外部数据源。

连接数据库

要连接数据库，可以使用Excel的“数据”选项卡中的“获取数据”功能。选择数据库类型，如SQL Server、MySQL等，输入连接信息并选择需要导入的数据表。导入数据后，可以使用这些数据创建图表。

使用在线数据

Excel还支持从在线数据源获取数据，如网络API、在线Excel文件等。使用“获取数据”功能中的“从Web”选项，可以输入Web API的URL，获取并导入数据。导入数据后，可以使用这些数据创建图表。

八、自动化图表更新

在某些情况下，图表需要定期更新以反映最新的数据。Excel提供了多种方法来自动化图表更新。

使用宏

宏是Excel中一种强大的自动化工具。可以录制或编写宏，以自动化图表的更新过程。录制宏时，执行图表更新的所有步骤，宏会记录这些操作。然后，可以通过运行宏来自动执行这些操作。

使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据导入、清洗和转换。使用Power Query，可以创建数据更新的自动化流程。导入数据后，创建图表并保存工作簿。每次打开工作簿时，Power Query会自动刷新数据，图表也会随之更新。

九、图表的分享与导出

创建好的图表需要分享和导出，以便与他人交流或在其他平台上使用。

导出为图片

要将图表导出为图片，首先选中图表，然后右键点击并选择“复制”。打开一个图像编辑软件，如Paint，粘贴图表并保存为图片格式，如PNG、JPEG等。

导出为PDF

要将图表导出为PDF，导航到Excel的“文件”菜单，选择“另存为”并选择PDF格式。这样，整个工作簿或选定的图表会被保存为PDF文件。

在线分享

Excel还支持将工作簿和图表上传到OneDrive或SharePoint，以便在线分享。在Excel中，导航到“文件”菜单，选择“保存到云端”并选择OneDrive或SharePoint。上传完成后，可以生成一个共享链接，发送给需要查看图表的人员。

十、图表的最佳实践

创建高质量的图表不仅仅是技术问题，还需要遵循一些最佳实践，以确保图表的清晰性和可读性。

简洁明了

图表应该尽量简洁明了，避免过多的装饰和复杂的格式。选择适当的图表类型，确保观众能够一眼看出图表的主要信息。

强调重点

通过使用颜色、线条粗细等手段，强调图表中的重点信息。例如，可以使用不同颜色区分不同的数据系列，使用粗线条强调重要趋势等。

使用一致的格式

在同一个报告或演示中，使用一致的格式可以提高图表的专业性和可读性。例如，使用相同的颜色方案、字体和线条样式等。

注重数据的准确性

确保图表中的数据准确无误。在创建图表前仔细检查数据源，避免数据遗漏或错误。

观众导向

创建图表时，要考虑观众的需求和背景。选择合适的图表类型和格式，确保图表能够有效传达信息。

通过遵循这些方法和最佳实践，可以创建出高质量、专业的Excel图表，满足各种数据展示和分析的需求。