Excel怎么自动身份证校验

Excel自动身份证校验的方法包括使用公式进行校验、编写VBA代码、利用数据验证功能。其中，使用公式进行校验是最简单和直接的方法，可以通过一系列公式来验证身份证号码的格式和校验码。接下来，我们将详细介绍这三种方法。

一、使用公式进行校验

使用Excel公式进行身份证校验主要通过一系列逻辑判断和计算来验证身份证号码的合法性。身份证号码主要由18位数字组成，其中前17位是本体码，最后一位是校验码。校验码通过前17位计算得出。

1、检查身份证号码长度

首先，我们需要确保身份证号码是18位长。可以使用LEN函数来实现：

=IF(LEN(A1)<>18, "长度错误", "长度正确")

2、检查身份证号码的数字格式

接下来，我们需要验证前17位是否为数字，可以使用ISNUMBER和MID函数：

=IF(AND(ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,1))), ISNUMBER(VALUE(MID(A1,2,1))), ..., ISNUMBER(VALUE(MID(A1,17,1)))), "格式正确", "格式错误")

3、计算校验码

校验码的计算公式比较复杂，需要根据前17位的权重和加权求和，然后取模11得到校验码。具体的公式如下：

=MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1), {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)

根据公式计算出的结果，我们可以判断校验码是否正确：

=IF(MID(A1,18,1)=VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1), {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11), {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10; '1','0','X','9','8','7','6','5','4','3','2'}, 2, FALSE), "校验码正确", "校验码错误")

二、编写VBA代码

如果需要更高效的处理大量身份证校验任务，可以编写VBA代码来实现自动校验。

1、打开VBA编辑器

在Excel中按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2、插入模块

在VBA编辑器中，点击 插入 -> 模块，然后在新模块中编写以下代码：

Function CheckIDCard(IDCard As String) As String

    Dim i As Integer
    Dim sum As Long
    Dim weight() As Integer
    Dim verify() As String
    weight = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    verify = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    If Len(IDCard) <> 18 Then
        CheckIDCard = "长度错误"
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(IDCard, i, 1)) Then
            CheckIDCard = "格式错误"
            Exit Function
        End If
        sum = sum + CInt(Mid(IDCard, i, 1)) * weight(i - 1)
    Next i
    If Mid(IDCard, 18, 1) = verify(sum Mod 11) Then
        CheckIDCard = "校验码正确"
    Else
        CheckIDCard = "校验码错误"
    End If
End Function

3、使用VBA函数

在Excel单元格中输入以下公式来调用VBA函数：

=CheckIDCard(A1)

三、利用数据验证功能

数据验证功能可以帮助我们在输入身份证号码时进行实时校验，确保输入的身份证号码符合规则。

1、打开数据验证

选择需要进行身份证校验的单元格，点击 数据 -> 数据验证。

2、设置验证规则

在数据验证对话框中，选择 自定义，并输入以下公式：

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), MID(A1, 18, 1)=VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1, ROW(INDIRECT("1:17")), 1), {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11), {0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10; "1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2"}, 2, FALSE))

3、设置错误提示

在数据验证对话框中，点击 错误警告 标签，设置错误消息提示用户输入的身份证号码不合法。

结论

通过以上三种方法，我们可以在Excel中实现对身份证号码的自动校验。使用公式进行校验方法简单直接，适合不需要编程的用户；编写VBA代码适合处理大量数据和需要更高效校验的用户；利用数据验证功能则适合在输入时进行实时校验，防止错误数据的输入。

无论选择哪种方法，确保身份证号码的准确性都非常重要，这不仅可以提高数据质量，还可以避免因错误数据带来的问题。

相关问答FAQs：

1. Excel如何进行身份证校验？
身份证校验是一项重要的数据验证功能。在Excel中，你可以使用公式和自定义格式来实现自动身份证校验。首先，你可以使用公式验证身份证号码的长度和数字格式是否正确。接下来，你可以创建一个自定义格式，将身份证号码的前17位显示为正常文本，最后一位显示为大写字母X。这样，在输入身份证号码时，Excel会自动进行校验并显示错误信息。

2. 如何设置Excel中的身份证校验规则？
要设置Excel中的身份证校验规则，首先选择需要进行校验的单元格或单元格区域。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“整数”或“数字”作为数据类型，设置最小值和最大值，以限制身份证号码的长度。然后，点击“输入消息”选项卡，在文本框中输入校验规则的提示信息。最后，点击“错误警告”选项卡，在文本框中输入校验失败时的错误提示信息。

3. 如何在Excel中自动判断身份证号码的有效性？
在Excel中，你可以使用VBA宏代码来自动判断身份证号码的有效性。首先，打开Excel并按下ALT + F11键打开VBA编辑器。然后，选择“插入”菜单中的“模块”，在代码窗口中输入以下VBA代码：

Function CheckID(ID As String) As Boolean
    Dim i As Integer
    Dim sum As Integer
    Dim remainder As Integer
    Dim checkDigit As String
    Dim checkCode As String
    Dim checkCodes As String
    
    checkCodes = "10X98765432"
    
    If Len(ID) = 18 Then
        For i = 1 To 17
            sum = sum + (Val(Mid(ID, i, 1)) * (19 - i))
        Next i
        remainder = sum Mod 11
        checkDigit = Mid(ID, 18, 1)
        checkCode = Mid(checkCodes, remainder + 1, 1)
        
        If checkDigit = checkCode Then
            CheckID = True
        Else
            CheckID = False
        End If
    Else
        CheckID = False
    End If
End Function

保存并关闭VBA编辑器后，你可以在Excel中使用该函数来判断身份证号码的有效性。例如，可以在一个单元格中输入=CheckID(A1)来判断A1单元格中的身份证号码是否有效。如果返回值为TRUE，则表示身份证号码有效；如果返回值为FALSE，则表示身份证号码无效。