怎么让excel工作表打印时在中间

要让Excel工作表打印时在中间，可以通过调整页面设置、使用打印预览功能、以及适当的边距设置等方法。这可以确保您的打印输出更加美观和专业。以下是一种详细的方法：

调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，选择“页面设置”对话框启动器，进入页面设置窗口，选择“页边距”选项卡，并勾选“水平”和“垂直”居中选项。
使用打印预览功能：在“文件”菜单中选择“打印”，进入打印预览界面，您可以在预览中检查页面是否居中。
适当的边距设置：在页面设置的“页边距”选项卡中，适当调整上、下、左、右边距，可以帮助更好地控制内容的居中效果。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保工作表打印时在中间的最直接方法。在Excel中，您可以通过页面设置对话框进行详细配置。

1. 页面设置对话框

在Excel的“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。点击右下角的对话框启动器，进入页面设置对话框。这个对话框分为四个选项卡：页面、页边距、页眉/页脚和工作表。

2. 页边距选项卡

在页面设置对话框中，点击“页边距”选项卡。这里，您可以看到“水平”和“垂直”两个选项。勾选这两个选项，可以确保工作表内容在打印时自动居中。

3. 调整页边距

除了勾选“水平”和“垂直”居中选项，您还可以适当调整页边距。增加或减少边距，可以进一步确保内容位置准确。例如，如果您的表格内容较少，您可以适当减少边距，使内容看起来更集中。

二、使用打印预览功能

使用打印预览功能可以帮助您在实际打印之前检查工作表的布局，确保内容在页面中间。

1. 进入打印预览

在Excel的“文件”菜单中，选择“打印”。这将带您进入打印预览界面。在这里，您可以看到当前工作表的打印布局。

2. 调整打印设置

在打印预览界面中，您可以调整打印设置，例如纸张大小、方向和边距。在设置完毕后，您可以通过预览检查内容是否居中。

3. 预览多页文档

如果您的工作表内容较多，跨越多个页面，您可以通过打印预览中的导航按钮逐页检查，确保每一页的内容都在中间。

三、适当的边距设置

适当的边距设置可以帮助您更好地控制打印输出的布局，使内容看起来更加美观。

1. 设置默认边距

在页面设置的“页边距”选项卡中，您可以看到上、下、左、右边距的设置。默认情况下，这些边距值可能不适合您的需求，您可以根据实际情况进行调整。

2. 自定义边距

如果默认边距设置不能满足您的需求，您可以自定义边距值。例如，如果您的内容较少，您可以适当减少上、下边距，使内容更加集中。同时，可以适当增加左右边距，使内容不至于过于分散。

3. 保存边距设置

在调整完边距设置后，您可以点击“确定”保存设置。这样，在打印预览中，您可以看到调整后的效果，确保内容居中。

四、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助您在编辑过程中实时查看工作表的打印布局，确保最终打印效果符合预期。

1. 切换到页面布局视图

在Excel的“视图”选项卡中，选择“页面布局”视图。这将切换到页面布局模式，您可以看到工作表的实际打印布局。

2. 实时调整布局

在页面布局视图中，您可以直接拖动页面边界、调整列宽和行高，确保内容在页面中间。同时，您还可以添加页眉和页脚，进一步美化打印输出。

3. 检查分页符

在页面布局视图中，您还可以看到分页符的位置。如果分页符位置不理想，您可以手动拖动分页符，调整内容分布，确保每一页的内容都在中间。

五、使用缩放功能

缩放功能可以帮助您调整工作表内容的大小，使其更好地适应打印页面，确保内容在页面中间。

1. 进入缩放设置

在页面设置对话框的“页面”选项卡中，您可以看到缩放设置选项。这里，您可以选择按比例缩放内容，或者将内容调整到指定的页面数。

2. 按比例缩放

如果工作表内容较多，您可以选择按比例缩放。例如，将内容缩放到80%或90%，可以确保内容更好地适应页面。

3. 调整到指定页面数

如果您希望将工作表内容打印在一页或几页内，您可以选择“调整到”选项，并指定页数。例如，将内容调整到一页宽一页高，可以确保内容集中在页面中间。

六、使用页面分隔符

页面分隔符可以帮助您更好地控制内容的分页和布局，确保打印输出的美观。

1. 插入页面分隔符

在Excel中，您可以手动插入页面分隔符。选择需要分页的位置，右键点击，选择“插入分页符”。这样，可以确保每一页的内容都在中间。

2. 调整页面分隔符

如果默认分页位置不理想，您可以手动调整页面分隔符。在页面布局视图中，拖动页面分隔符到合适位置，确保每一页的内容都在中间。

3. 删除页面分隔符

如果不再需要某个页面分隔符，您可以右键点击该分隔符，选择“删除分页符”。这样，可以避免不必要的分页，确保内容集中。

七、使用打印区域设置

打印区域设置可以帮助您指定打印内容的范围，确保内容在页面中间。

1. 设置打印区域

在Excel中，选择需要打印的内容区域，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，可以确保只打印指定内容。

2. 检查打印区域

设置打印区域后，您可以通过打印预览检查打印效果，确保内容在页面中间。如果打印区域不理想，您可以重新调整。

3. 清除打印区域

如果不再需要打印区域设置，可以进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。这样，可以恢复默认打印设置，确保内容集中。

八、使用表格样式和格式

使用表格样式和格式可以帮助您更好地控制内容布局，使打印输出更加美观和专业。

1. 应用表格样式

在Excel中，选择需要打印的表格，进入“开始”选项卡，选择“格式化为表格”，应用合适的表格样式。这样，可以确保内容布局更加整齐。

2. 调整列宽和行高

应用表格样式后，您可以适当调整列宽和行高，使内容更加集中。例如，适当增加列宽，可以避免内容过于分散。

3. 添加边框和填充

为表格添加边框和填充，可以进一步美化打印输出。在“开始”选项卡中，选择“边框”和“填充”选项，应用合适的样式，使内容看起来更加专业。

九、使用自定义页眉和页脚

自定义页眉和页脚可以帮助您添加额外信息，使打印输出更加完整和美观。

1. 进入页眉/页脚设置

在页面设置对话框的“页眉/页脚”选项卡中，您可以看到默认的页眉和页脚设置。点击“自定义页眉”或“自定义页脚”，进入编辑界面。

2. 添加公司信息

在自定义页眉或页脚中，您可以添加公司名称、地址、联系方式等信息，使打印输出更加专业。例如，在页眉中添加公司名称，可以使文档看起来更加正式。

3. 添加页码和日期

在自定义页眉或页脚中，您还可以添加页码和日期。例如，在页脚中添加页码，可以帮助读者更好地导航文档。在页眉中添加日期，可以确保文档的时效性。

十、使用打印设置模板

打印设置模板可以帮助您保存常用的打印设置，方便以后使用。

1. 创建打印设置模板

在Excel中，设置好打印区域、页面设置、页边距等参数后，可以保存为模板。进入“文件”菜单，选择“另存为模板”，输入模板名称，保存文件。

2. 应用打印设置模板

以后需要使用相同打印设置时，可以打开模板文件，直接应用保存的设置。这样，可以避免重复设置，提高工作效率。

3. 管理打印设置模板

如果需要修改或删除模板，可以进入模板文件夹，找到相应模板文件，进行管理。例如，可以修改模板中的打印区域、页边距等参数，确保符合最新需求。

十一、总结

通过上述方法，您可以确保Excel工作表打印时在中间。调整页面设置、使用打印预览功能、适当的边距设置、使用页面布局视图、缩放功能、页面分隔符、打印区域设置、表格样式和格式、自定义页眉和页脚，以及打印设置模板，都是有效的方法。通过这些方法，您可以确保打印输出更加美观和专业，提高工作效率。同时，您还可以根据实际需求，灵活应用这些方法，确保打印效果符合预期。