excel怎么去掉图表中的数据

在Excel中去掉图表中的数据，可以使用数据筛选、删除数据点、隐藏数据列或行等方法。其中，删除数据点是一种常见且有效的方式。下面将详细描述这一方法。

要删除图表中的数据点，你可以直接在图表中选择不需要的数据点，然后按Delete键。这样，图表会自动更新，并且不再显示被删除的数据点。

一、数据筛选

1、使用Excel的筛选功能

Excel提供了一种便捷的方式来筛选和隐藏特定的数据。你可以使用“筛选”功能轻松地隐藏不需要的数据点。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择包含图表数据的单元格区域。
2. 启用筛选：点击菜单栏的“数据”选项，然后选择“筛选”按钮。这将为你选择的数据范围添加下拉筛选箭头。
3. 应用筛选条件：点击每列标题上的下拉箭头，选择或取消选择你希望显示或隐藏的数据项。
4. 更新图表：图表会自动根据筛选条件更新，隐藏不需要的数据点。

2、通过公式筛选数据

你还可以使用公式来筛选数据。例如，你可以在一个辅助列中使用IF函数来标记需要显示的数据，然后根据标记创建图表。

=IF(A2>100, A2, NA())

这个公式表示，如果A2单元格的值大于100，则显示A2的值，否则显示NA()。NA()函数生成的错误值将在图表中被忽略。

二、删除数据点

1、手动删除数据点

在图表中，你可以手动选择要删除的数据点。具体操作如下：

1. 选择数据点：点击图表中的数据点，以选中整个数据系列。
2. 单击数据点：再次点击你想要删除的数据点，以选中单个数据点。
3. 按Delete键：按下键盘上的Delete键，将数据点从图表中删除。

2、删除数据源中的数据点

你也可以直接在数据源中删除数据点。图表会根据数据源的变化自动更新。具体步骤如下：

1. 选择数据源单元格：在工作表中选择包含图表数据的单元格。
2. 删除数据：按Delete键或右键选择“删除”选项。
3. 更新图表：图表会自动更新并删除相应的数据点。

三、隐藏数据列或行

1、隐藏行或列

隐藏数据列或行是一种不会破坏原始数据的方法。具体步骤如下：

1. 选择行或列：在工作表中选择包含图表数据的行或列。
2. 右键点击：右键点击选择的行或列，然后选择“隐藏”选项。
3. 更新图表：图表会自动更新，并隐藏相应的数据点。

2、使用设置选项隐藏数据

在图表选项中，你可以设置图表忽略隐藏的行或列。具体步骤如下：

1. 选择图表：点击图表以选中它。
2. 打开图表工具：在菜单栏中选择“设计”选项卡，然后点击“选择数据”按钮。
3. 设置选项：在弹出的对话框中，点击“隐藏和空单元格”按钮，勾选“按隐藏行和列显示数据”。

四、编辑数据源范围

1、手动调整数据源范围

你可以手动调整图表的数据源范围，以删除不需要的数据点。具体步骤如下：

1. 选择图表：点击图表以选中它。
2. 打开图表工具：在菜单栏中选择“设计”选项卡，然后点击“选择数据”按钮。
3. 编辑数据范围：在弹出的对话框中，调整数据源范围，以包含或排除特定的数据点。

2、使用动态数据源

你还可以使用动态数据源来自动更新图表。例如，你可以使用OFFSET函数创建一个动态范围：

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)

这个公式表示，从单元格A1开始，创建一个包含非空单元格的动态范围。图表会根据动态范围自动更新。

五、使用VBA宏

1、编写VBA宏

如果你经常需要删除图表中的数据点，可以编写VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub DeleteChartDataPoint()

    Dim cht As Chart
    Dim srs As Series
    Dim i As Integer
    Set cht = ActiveChart
    Set srs = cht.SeriesCollection(1)
    For i = srs.Points.Count To 1 Step -1
        If srs.Values(i) < 100 Then
            srs.Points(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

这个宏将删除图表中值小于100的数据点。

2、运行VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：点击菜单栏的“插入”选项，然后选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
4. 运行宏：按F5键运行宏。

六、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助你轻松地筛选和汇总数据。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：选择包含图表数据的单元格区域。
2. 插入数据透视表：点击菜单栏的“插入”选项，然后选择“数据透视表”按钮。
3. 配置数据透视表：在弹出的对话框中，选择数据透视表的放置位置，然后点击“确定”按钮。

2、筛选数据透视表

1. 添加筛选字段：将需要筛选的数据字段拖动到数据透视表的“筛选”区域。
2. 应用筛选条件：点击数据透视表中的筛选箭头，选择或取消选择你希望显示或隐藏的数据项。
3. 更新图表：图表会根据数据透视表的变化自动更新。

七、使用图表过滤器

1、打开图表过滤器

Excel图表中自带有图表过滤器，可以快速筛选数据点。以下是具体步骤：

1. 选择图表：点击图表以选中它。
2. 打开图表过滤器：在图表右上角，点击“筛选”按钮。

2、应用图表过滤器

1. 选择数据系列：在图表过滤器窗口中，选择你希望显示或隐藏的数据系列。
2. 应用筛选条件：勾选或取消勾选你希望显示或隐藏的数据点。
3. 更新图表：图表会根据筛选条件自动更新。

八、使用Power Query

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你轻松地筛选和转换数据。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：选择包含图表数据的单元格区域。
2. 导入数据到Power Query：点击菜单栏的“数据”选项，然后选择“从表/范围”按钮。

2、筛选和转换数据

1. 打开查询编辑器：在Power Query编辑器中，你可以看到导入的数据表。
2. 应用筛选条件：点击列标题上的筛选箭头，选择或取消选择你希望显示或隐藏的数据项。
3. 加载数据到Excel：点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载到Excel工作表中。

3、更新图表

图表会根据Power Query的变化自动更新，并显示筛选后的数据点。

通过上述方法，你可以在Excel中轻松去掉图表中的不需要数据点。每种方法都有其独特的优势，你可以根据具体需求选择最适合的方式。无论是使用数据筛选、删除数据点、隐藏数据列或行，还是使用VBA宏、数据透视表、图表过滤器和Power Query，都能有效地帮助你优化图表数据展示。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中移除图表中的数据？

• 问题：我想要在Excel中移除图表中的数据，应该怎么做？
• 回答：要移除图表中的数据，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选中您要移除数据的图表。
  2. 其次，点击图表工具栏上的“设计”选项卡。
  3. 在“数据”组中，点击“选择数据”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择您想要移除的数据系列。
  5. 最后，点击“删除”按钮，然后点击“确定”以移除选定的数据。

2. 我该如何在Excel中删除图表中的数据？

• 问题：我需要在Excel中删除图表中的某些数据，有什么方法可以实现？
• 回答：要删除图表中的数据，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选中您想要删除数据的图表。
  2. 其次，点击图表工具栏上的“设计”选项卡。
  3. 在“数据”组中，点击“选择数据”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择您想要删除的数据系列。
  5. 最后，点击“删除”按钮，然后点击“确定”以删除选定的数据。

3. 如何从Excel图表中剔除特定的数据？

• 问题：我希望从Excel图表中剔除某些特定的数据，有什么方法可以做到？
• 回答：要从Excel图表中剔除特定的数据，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选中您想要剔除数据的图表。
  2. 其次，点击图表工具栏上的“设计”选项卡。
  3. 在“数据”组中，点击“选择数据”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择您想要剔除的数据系列。
  5. 最后，点击“删除”按钮，然后点击“确定”以剔除选定的数据。