Excel表格之前的版本怎么找到

要找到Excel表格之前的版本，可以使用Excel的“版本历史”功能、使用OneDrive或SharePoint等云存储服务、检查本地备份文件。其中，使用Excel的“版本历史”功能是一种非常高效和便捷的方法，它可以让你快速查看和恢复之前的编辑版本。

一、使用Excel的“版本历史”功能

Excel的“版本历史”功能是Microsoft Office 365和部分最新版本Excel中的一项强大功能，可以帮助用户查看和恢复文档的之前版本。这不仅适用于Excel，还包括Word、PowerPoint等Office应用程序。

1. 如何访问“版本历史”功能

首先，打开你想要查看历史版本的Excel文件。然后，点击文件菜单，在左侧栏中选择“信息”。在信息页面中，你会看到一个选项叫做“版本历史”。点击此选项后，Excel会显示出该文件的所有保存版本，包括每个版本的保存时间和编辑者。

2. 恢复之前的版本

在“版本历史”窗口中，你可以浏览每个之前的版本，查看当时的内容。如果你找到一个你想要恢复的版本，点击该版本旁边的“恢复”按钮即可。这会将该版本的内容恢复为当前版本，但不会删除其他的历史版本，你依然可以随时查看和恢复其他版本。

注意： 只有在使用Office 365或将文件保存到OneDrive或SharePoint时，此功能才会自动启用。

二、使用OneDrive或SharePoint

OneDrive和SharePoint是Microsoft提供的云存储服务，它们也具有版本历史功能，可以帮助用户恢复文件的之前版本。

1. 如何使用OneDrive的版本历史

如果你的Excel文件保存在OneDrive中，你可以登录你的OneDrive账户，找到并右键点击你想要查看历史版本的文件。在弹出的菜单中选择“版本历史”。这样会打开一个新窗口，显示该文件的所有保存版本。你可以选择任何一个版本进行查看和恢复。

2. 如何使用SharePoint的版本历史

SharePoint的操作类似于OneDrive。登录你的SharePoint账户，找到你想要查看历史版本的Excel文件，点击文件右侧的省略号（…），选择“版本历史”。这将显示所有保存版本，你可以选择一个进行查看或恢复。

三、检查本地备份文件

本地备份文件是另一种恢复Excel之前版本的方法。许多用户习惯性地将重要的Excel文件进行本地备份，这可以通过手动复制文件或者使用备份软件来实现。

1. 手动备份文件

手动备份文件是最简单和直接的方法。你可以定期将重要的Excel文件复制到另一个文件夹或外部硬盘中。这样，即使你对文件进行了错误的修改或文件损坏，你都可以从备份中恢复之前版本。

2. 使用备份软件

使用备份软件可以自动化备份过程，节省时间和精力。市场上有许多备份软件，如Acronis True Image、EaseUS Todo Backup等，可以帮助你定期备份重要文件。你只需要设置好备份计划，软件会自动为你备份文件，并在需要时恢复之前的版本。

四、Excel自动恢复功能

Excel自动恢复功能是Excel内置的一项功能，可以在Excel意外关闭或崩溃时，帮助你恢复未保存的文件。

1. 如何启用自动恢复功能

自动恢复功能通常是默认启用的，但你可以通过以下步骤进行确认和设置。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在左侧栏中选择“保存”。在“保存工作簿”部分，你可以看到“保存自动恢复信息的时间间隔”选项，确保该选项已勾选，并设置一个适合你的时间间隔（例如每10分钟）。这样，当Excel意外关闭时，你可以恢复最近一次自动保存的版本。

2. 如何使用自动恢复功能

当Excel意外关闭或崩溃时，重新打开Excel，系统会自动显示“文档恢复”窗口，列出所有未保存的文件和自动恢复的版本。你可以选择你需要的文件进行恢复和保存。

五、其他第三方恢复工具

如果上述方法无法帮助你恢复Excel文件的之前版本，你还可以尝试使用一些第三方恢复工具。这些工具通常具有强大的文件恢复功能，可以帮助你找回丢失或损坏的文件。

1. Recuva

Recuva是一款免费的文件恢复工具，可以帮助你恢复已删除的文件，包括Excel文件。下载并安装Recuva，运行软件，选择你要扫描的文件类型和位置，点击“开始”按钮。Recuva会扫描你的硬盘并列出所有可恢复的文件，你可以选择需要的文件进行恢复。

2. EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款专业的数据恢复软件，支持恢复多种类型的文件，包括Excel文件。下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard，运行软件，选择你要扫描的硬盘分区，点击“扫描”按钮。软件会扫描你的硬盘并列出所有可恢复的文件，你可以选择需要的文件进行恢复。

六、定期保存和备份的重要性

为了避免文件丢失或损坏，定期保存和备份Excel文件是非常重要的。无论你是个人用户还是企业用户，都应该养成定期保存和备份文件的习惯。

1. 定期保存文件

在编辑Excel文件时，养成定期保存的习惯可以减少数据丢失的风险。你可以使用Excel的“自动保存”功能，设置一个合适的时间间隔（例如每5分钟），确保文件在编辑过程中自动保存。

2. 定期备份文件

定期备份文件可以确保你在文件丢失或损坏时，能够快速恢复之前的版本。你可以使用手动备份或备份软件，将重要的Excel文件定期备份到外部硬盘、云存储或网络存储中。

七、总结

通过使用Excel的“版本历史”功能、OneDrive或SharePoint的版本历史、检查本地备份文件、使用Excel自动恢复功能和第三方恢复工具，你可以轻松找到和恢复Excel表格的之前版本。养成定期保存和备份文件的习惯，可以有效减少数据丢失的风险，确保你的重要文件始终安全无虞。