excel中打印预览怎么看不见内容

Excel中打印预览怎么看不见内容？ 打印区域设置错误、打印区域外的内容、隐藏行或列、页面设置不正确、打印驱动程序问题。下面将详细描述其中一点：打印区域设置错误是一个常见问题。如果你的打印区域未正确设置，Excel可能只会预览你指定的部分内容，而非整个工作表。要解决这个问题，你可以重新设置打印区域，确保所需打印的所有内容都包含在内。

一、打印区域设置错误

当你在Excel中进行打印预览时，有时候你会发现页面上没有显示任何内容。这通常是因为打印区域设置不正确。打印区域告诉Excel在打印时应该包含哪些单元格。如果此设置有误，Excel可能会忽略你希望打印的内容。

1. 如何检查和设置打印区域

首先，确保你已经选中了你希望打印的所有单元格。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。这将确保你所有需要的内容都被包含在打印预览中。

2. 清除现有打印区域

如果你已经设置了打印区域但仍然看不到内容，可能是因为原来的打印区域设置不正确。你可以通过点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”来清除现有设置。之后，你可以重新设置打印区域。

二、打印区域外的内容

有时候，打印预览中看不到内容是因为你所需要的内容位于打印区域之外。即使打印区域设置正确，如果你希望打印的内容在打印区域之外，预览中仍然不会显示。

1. 调整页面布局

如果你发现你的内容位于打印区域之外，可以调整页面布局来包含所有内容。点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在这里，你可以调整页面大小、方向和缩放比例，以确保所有内容都能包含在打印区域内。

2. 使用“适合页面”功能

Excel有一个非常有用的功能叫做“适合页面”，你可以用它来确保所有内容都能在一页或多页内打印。在“页面布局”选项卡下，点击“页面设置”对话框启动器，然后选择“适合页面”。你可以设置将内容适合在一页宽和一页高内，以确保所有内容都能显示在打印预览中。

三、隐藏行或列

在某些情况下，隐藏的行或列可能是导致打印预览中看不到内容的原因之一。Excel不会在打印预览中显示任何隐藏的行或列，因此如果你的重要内容被隐藏了，就不会在预览中看到它们。

1. 检查并取消隐藏行或列

首先，检查是否有任何隐藏的行或列。你可以通过选择整个工作表，然后右键点击任意行或列标题，并选择“取消隐藏”来确保所有内容都显示出来。

2. 重新设置打印区域

在取消隐藏行或列之后，你可能需要重新设置打印区域。确保所有需要打印的内容都包含在新的打印区域内，然后再进行打印预览。

四、页面设置不正确

页面设置的错误也可能导致打印预览中看不到内容。页面设置包括页面大小、页边距、页眉和页脚等，这些设置如果不正确，可能会导致打印预览无法正常显示内容。

1. 调整页边距和页面大小

在“页面布局”选项卡下，点击“页面设置”对话框启动器，然后调整页边距和页面大小。确保这些设置适合你的内容，并不会导致内容被裁剪或移出打印区域。

2. 检查页眉和页脚

有时候，过大的页眉或页脚也可能导致内容在打印预览中看不到。你可以通过页面设置对话框来调整页眉和页脚的大小，确保它们不会覆盖或遮挡主要内容。

五、打印驱动程序问题

最后，打印驱动程序问题也可能导致打印预览中看不到内容。如果你尝试了上述所有方法仍然无法解决问题，可能是你的打印驱动程序有问题。

1. 更新打印驱动程序

首先，确保你已经安装了最新的打印驱动程序。你可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的驱动程序。

2. 重新安装打印机

如果更新驱动程序没有解决问题，你可以尝试重新安装打印机。首先，删除现有的打印机，然后重新添加它。这通常可以解决由驱动程序引起的问题。

总结起来，Excel中打印预览看不到内容的问题通常可以通过检查和调整打印区域、页面设置、隐藏行或列以及更新打印驱动程序来解决。通过仔细检查并调整这些设置，你应该能够解决大部分打印预览问题，并确保你的内容能够正确显示和打印。