excel表格打印没有底边框怎么办

在Excel表格打印时没有底边框，通常是因为打印设置、边框格式设置或打印驱动的问题。要解决这个问题，可以尝试以下几种方法：检查打印区域设置、调整边框格式设置、更新打印驱动。其中，调整边框格式设置是最为常见和直接的解决方法，因为默认的边框颜色或线条样式可能在打印时不够清晰或完全消失。接下来详细介绍如何调整边框格式设置。

调整边框格式设置：首先，选中需要打印的单元格区域，然后进入“开始”选项卡，点击“边框”按钮旁边的下拉箭头，选择“更多边框”。在弹出的边框设置对话框中，可以选择较粗的线条样式和更深的颜色。这样在打印时，边框会更加明显。

一、检查打印区域设置

在Excel中，有时打印区域的设置可能会导致某些单元格的边框在打印时不显示。检查和设置正确的打印区域是解决这个问题的重要步骤。

1. 设置打印区域：

确保你已经选择了需要打印的区域。点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保你的打印区域包括了所有需要的单元格。

2. 预览打印效果：

点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看打印效果。如果发现某些边框没有显示，可以尝试调整打印设置，如缩放比例或页边距。

二、调整边框格式设置

调整边框格式是解决打印时边框不显示问题的最常见方法。以下是详细的步骤：

1. 选择单元格区域：

选中你希望打印的单元格区域。

2. 进入边框设置：

在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮旁边的下拉箭头，然后选择“更多边框”。

3. 设置边框样式和颜色：

在弹出的边框设置对话框中，可以选择较粗的线条样式和更深的颜色。通常，选择1.5磅以上的线条和黑色或深色会使打印效果更好。

4. 应用设置：

点击“确定”按钮应用设置，然后再次预览打印效果。

三、更新打印驱动

打印驱动的问题也可能导致Excel表格打印时边框不显示。更新打印驱动可以解决这个问题。

1. 检查打印机驱动：

进入“设备和打印机”设置，找到你的打印机，右键点击选择“属性”。

2. 更新驱动程序：

在“属性”对话框中，选择“驱动程序”选项卡，然后点击“更新驱动程序”按钮，按照提示进行操作，更新到最新的驱动版本。

3. 重新打印：

更新驱动程序后，重新打开Excel并尝试打印表格，检查边框是否正确显示。

四、使用Excel的打印设置功能

Excel提供了多种打印设置功能，可以帮助用户调整打印效果，包括边框的显示。以下是一些常用的打印设置技巧：

1. 调整页边距：

点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”按钮，然后选择“自定义页边距”。适当调整页边距，可以避免边框被裁剪。

2. 使用网格线：

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项，可以在打印时显示单元格的网格线，增强表格的可读性。

3. 预览打印效果：

在“文件”菜单中选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看打印效果，确保所有边框都清晰可见。

五、检查Excel和打印机的兼容性

有时，Excel版本和打印机的兼容性问题也可能导致打印时边框不显示。确保你使用的Excel版本和打印机驱动都是最新版本，可以避免这些兼容性问题。

1. 更新Excel：

检查并更新到最新版本的Excel，确保你使用的是最新的功能和修复补丁。

2. 更新打印机驱动：

如前所述，更新打印机驱动到最新版本，可以解决兼容性问题。

六、尝试不同的打印方式

有时，尝试不同的打印方式可以解决边框不显示的问题。例如，将Excel表格转换为PDF文件，然后打印PDF文件。

1. 将Excel转换为PDF：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式保存文件。

2. 打印PDF文件：

打开保存的PDF文件，使用PDF阅读器的打印功能进行打印。这样可以确保边框在打印时正确显示。

七、使用高级打印设置

高级打印设置可以提供更多的选项，帮助用户解决边框不显示的问题。例如，使用打印机的“高级设置”功能，调整打印质量和纸张类型。

1. 进入高级设置：

在打印对话框中，点击“属性”按钮，进入打印机的高级设置界面。

2. 调整打印质量：

在高级设置界面中，选择更高的打印质量，如“高质量”或“最佳”。这样可以确保边框在打印时更加清晰。

3. 选择合适的纸张类型：

在高级设置界面中，选择合适的纸张类型，如“普通纸”或“高质量纸”。不同的纸张类型会影响打印效果，选择合适的纸张类型可以改善边框的显示效果。

八、检查打印预览和实际打印效果的差异

有时，打印预览和实际打印效果可能会有所不同。检查打印预览和实际打印效果的差异，可以帮助你找到问题的原因。

1. 打印预览：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看打印效果。

2. 实际打印：

打印一份测试页，检查实际打印效果。如果发现实际打印效果与打印预览有所不同，可以尝试调整打印设置或打印机驱动。

九、咨询技术支持

如果以上方法都无法解决问题，可以考虑咨询技术支持。联系Excel软件的技术支持团队或打印机厂商的技术支持团队，寻求专业帮助。

1. 联系Excel技术支持：

访问Excel官方网站，查找技术支持联系方式，描述你的问题并寻求帮助。

2. 联系打印机厂商技术支持：

访问打印机厂商官方网站，查找技术支持联系方式，描述你的问题并寻求帮助。

十、总结

打印时Excel表格没有底边框的问题可能由多种原因引起，包括打印区域设置、边框格式设置、打印驱动、Excel和打印机的兼容性等。通过检查和调整这些设置，可以有效解决这个问题。希望本文提供的详细步骤和方法，能帮助你解决Excel表格打印没有底边框的问题。如果问题仍未解决，不妨咨询技术支持，寻求专业帮助。