excel表格怎么缩短链接

在Excel表格中缩短链接的方法包括使用超链接函数、应用第三方链接缩短服务、文本截断工具。我们将详细讨论如何使用超链接函数缩短链接。

一、使用超链接函数缩短链接

在Excel中，可以使用超链接函数来将长链接转换为短文本。具体步骤如下：

在Excel表格中选择一个单元格。
输入公式 =HYPERLINK("长链接", "显示文本")。
例如，输入 =HYPERLINK("https://www.example.com/very-long-url", "点击这里")。

这样，显示在单元格中的文字将会是“点击这里”，而点击它会跳转到指定的长链接。

优点： 这种方法非常简单，并且可以直接在Excel中完成，不需要额外的工具或服务。

详细描述： 使用超链接函数的一个重要优势是它能够在不改变链接功能的前提下，将长且复杂的URL转换成更易读和易操作的文本。例如，在处理大量数据或者需要频繁分享链接的情况下，使用简短的文本可以显著提高效率并减少错误率。

二、使用第三方链接缩短服务

许多在线服务可以帮助缩短链接，例如Bitly、TinyURL、Google URL Shortener等。使用这些服务的步骤通常如下：

复制你需要缩短的长链接。
打开链接缩短服务的官网，如Bitly。
将长链接粘贴到缩短链接框中，然后点击生成短链接按钮。
复制生成的短链接，并将其粘贴到Excel表格中。

优点： 这种方法生成的短链接通常更为紧凑，并且某些服务还提供点击统计等高级功能。

三、使用文本截断工具

在某些情况下，你可能只需要展示链接的一部分以节省空间。可以使用Excel的文本函数，例如LEFT、RIGHT、MID等，来截断链接并显示其一部分。

使用 =LEFT(A1, 20) 显示链接的前20个字符。
使用 =RIGHT(A1, 20) 显示链接的最后20个字符。
使用 =MID(A1, 10, 20) 显示链接的第10到第30个字符。

优点： 可以根据需要灵活调整显示的内容长度，适用于需要部分展示链接内容的情况。

四、结合使用超链接函数与第三方链接缩短服务

这是一种更为全面的方法，将两者的优点结合起来：

首先使用第三方链接缩短服务将长链接转换为短链接。
然后在Excel表格中使用超链接函数，将短链接转换为显示文本。

例如：

使用Bitly将https://www.example.com/very-long-url转换为https://bit.ly/short-url。
然后在Excel中输入公式 =HYPERLINK("https://bit.ly/short-url", "点击这里")。

优点： 这种方法不仅使链接更短，而且在Excel表格中更具可读性和易用性。

五、自动化流程

如果你需要处理大量链接，可以考虑编写VBA宏或者使用Power Query自动化这个过程。

使用VBA宏

打开Excel并按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块，然后粘贴以下代码：

Function ShortenLink(longUrl As String) As String Dim xml As Object Set xml = CreateObject("MSXML2.ServerXMLHTTP") Dim shortUrl As String shortUrl = "https://api-ssl.bitly.com/v4/shorten" xml.Open "POST", shortUrl, False xml.setRequestHeader "Content-Type", "application/json" xml.setRequestHeader "Authorization", "Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN" Dim json As String json = "{""long_url"":""" & longUrl & """}" xml.send json Dim response As String response = xml.responseText Dim jsonResponse As Object Set jsonResponse = JsonConverter.ParseJson(response) ShortenLink = jsonResponse("link") End Function

需要从 https://github.com/VBA-tools/VBA-JSON 下载 JsonConverter 并导入到VBA项目中。
然后在Excel中可以使用 =ShortenLink(A1) 来自动缩短链接。

使用Power Query

打开Excel并选择要处理的表格。
选择“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，选择“添加列” > “自定义列”。
输入以下公式：

let
    Source = Json.Document(Web.Contents("https://api-ssl.bitly.com/v4/shorten", [Headers=[#"Content-Type"="application/json", #"Authorization"="Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN"], Content=Text.ToBinary("{""long_url"":""" & [LongURL] & """}")]))
in
    Source[link]

这样，Power Query将自动调用Bitly API并返回短链接。

总结

在Excel表格中缩短链接的方法有多种，每种方法都有其独特的优点和适用场景。使用超链接函数可以快速转换长链接为简短文本，第三方链接缩短服务提供更紧凑的短链接并附带高级功能，文本截断工具适用于部分展示链接内容，而结合使用超链接函数与第三方链接缩短服务则提供了最佳的可读性和易用性。自动化流程通过VBA宏和Power Query进一步提高了处理效率，特别适用于大量链接的情况下。