win10excel怎么撤销打印

在Win10 Excel中撤销打印的方法有很多种，主要包括：取消打印任务、停止打印机、删除打印队列中的文件、调整打印设置、使用打印预览来确认打印任务。 其中，取消打印任务是最直接且常用的方法。下面将详细说明这些方法。

一、取消打印任务

取消打印任务是撤销打印的最直接方法。通常在你发现打印错误后，立即取消任务可以节省纸张和墨水。

1. 步骤一：打开打印机队列
   在Windows 10系统中，点击开始菜单，选择“设备和打印机”。找到你的打印机，双击打开它，这样可以看到当前打印队列。

2. 步骤二：取消打印任务
   在打印队列窗口中，右键点击需要取消的打印任务，然后选择“取消”。这将立即停止该打印任务的进行。

二、停止打印机

有时，任务已经发送到打印机，取消打印任务可能不起作用。这时候，可以直接停止打印机。

1. 步骤一：物理停止打印机
   直接按下打印机上的“取消”按钮或者关闭打印机电源。这是最简单粗暴但有效的方法。

2. 步骤二：从电脑端停止打印机
   打开“设备和打印机”窗口，右键点击你的打印机图标，选择“查看正在打印的内容”，然后在菜单中选择“暂停打印”。

三、删除打印队列中的文件

删除打印队列中的文件是防止意外打印的有效手段。

1. 步骤一：打开打印队列
   和前面的步骤类似，打开“设备和打印机”，双击你的打印机图标。

2. 步骤二：删除队列中的文件
   在打印队列窗口中，选择需要删除的文件，右键点击并选择“取消”。如果有多个文件，可以依次删除。

四、调整打印设置

有时，打印任务是因为设置错误而进行的，调整设置可以避免不必要的打印。

1. 步骤一：打开打印设置
   在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 步骤二：修改打印选项
   在打印选项中，可以选择不同的打印机，调整打印范围，选择打印的页数等。

五、使用打印预览来确认打印任务

打印预览功能可以帮助你在打印之前确认所有的设置是否正确。

1. 步骤一：使用打印预览
   在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看将要打印的内容。

2. 步骤二：确认无误后再打印
   如果发现有错误，可以立即返回修改，而不是直接开始打印。

六、使用任务管理器终止打印任务

在极端情况下，如果打印任务无法通过常规方法取消，可以使用任务管理器来强制终止。

1. 步骤一：打开任务管理器
   按下Ctrl + Shift + Esc键打开任务管理器。

2. 步骤二：终止打印任务
   在任务管理器中，找到与打印相关的进程（如spoolsv.exe），右键点击并选择“结束任务”。

七、清空打印机缓存

打印机缓存可能会导致旧的打印任务重新打印，清空缓存可以有效避免这种情况。

1. 步骤一：停止打印机服务
   打开控制面板，选择“管理工具”，然后选择“服务”。找到“Print Spooler”服务，右键点击并选择“停止”。

2. 步骤二：清空缓存文件
   打开文件资源管理器，导航到C:WindowsSystem32spoolPRINTERS，删除该文件夹中的所有文件。

3. 步骤三：重新启动打印机服务
   返回服务窗口，右键点击“Print Spooler”服务，选择“启动”。

八、使用第三方工具

市场上有一些第三方软件可以帮助你更有效地管理打印任务。

1. 步骤一：下载并安装第三方工具
   搜索并下载一些知名的打印管理软件，如PrintQueue Cleaner、PrintFlush等。

2. 步骤二：使用工具管理打印任务
   打开软件，按照软件界面的提示操作，清理打印队列或取消打印任务。

九、联系打印机厂商技术支持

如果以上方法都无法解决问题，联系打印机厂商的技术支持是最后的选择。

1. 步骤一：查找厂商联系方式
   打开打印机的说明书或访问厂商官网，查找技术支持的联系方式。

2. 步骤二：描述问题并寻求帮助
   向技术支持详细描述你的问题，提供打印机型号和错误信息，等待技术支持的指导。

十、预防措施

为了避免将来再次遇到类似问题，可以采取一些预防措施。

1. 步骤一：定期检查打印设置
   在每次打印前，确保打印设置正确，避免不必要的打印任务。

2. 步骤二：定期清理打印队列
   定期检查并清理打印队列，确保没有遗留的打印任务。

3. 步骤三：更新打印机驱动
   定期更新打印机驱动，确保打印机软件处于最佳工作状态。

通过以上多种方法，可以有效地撤销Win10 Excel中的打印任务，确保打印过程更加顺利和高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Windows 10中撤销Excel文档的打印操作？

通常情况下，您可以通过以下步骤在Windows 10中撤销Excel文档的打印操作：

• 打开Excel文档。
• 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
• 在打印预览界面中，找到并点击“撤销打印”按钮。
• 确认撤销打印操作，点击“是”按钮。
• 关闭打印预览界面，返回Excel文档。

请注意，以上步骤可能因Excel版本而略有不同，但大致操作相似。如果您无法找到“撤销打印”按钮，请尝试在“文件”菜单中查找其他类似的选项。

2. 是否可以在Windows 10中撤销已经开始打印的Excel文档？

很抱歉，一旦Excel文档开始打印，就无法通过软件操作直接撤销打印。此时，您可以尝试以下方法进行处理：

• 立即停止打印机的打印任务。您可以打开打印机的控制面板或按下打印机上的停止按钮来停止打印任务。这样可以避免继续浪费纸张和墨水。
• 在打印队列中取消打印任务。在Windows 10中，您可以打开“控制面板”并找到“设备和打印机”选项，然后右键点击正在打印的打印机，选择“查看打印队列”。在打印队列中，您可以选择取消正在打印的任务。

请注意，尽早采取行动可以减少浪费，因为一旦打印机开始工作，您可能无法完全撤销打印操作。

3. 有没有其他方法可以帮助我撤销在Windows 10中的Excel文档打印？

除了上述方法外，您还可以尝试以下措施来帮助您撤销在Windows 10中的Excel文档打印：

• 联系打印机技术支持。如果您遇到无法解决的问题，可以联系打印机制造商的技术支持团队。他们可能会提供其他特定于您的打印机型号的解决方案。
• 使用打印机的物理按钮。某些打印机上配备了撤销打印的物理按钮。您可以查看打印机的用户手册或咨询打印机制造商，了解是否有此类按钮，并如何使用它们。
• 谨慎选择打印操作。在打印之前，仔细检查打印设置和打印机选项，确保一切准备就绪，避免不必要的打印操作。

希望以上解答能够帮助您撤销在Windows 10中的Excel文档打印。如果您有其他问题，请随时向我们提问。