excel打印属性怎么设默认值

EXCEL打印属性怎么设默认值

要在Excel中设置打印属性默认值，可以通过以下几个方法：修改打印设置、使用页面布局选项、保存为模板、打印区域设置、调整纸张和方向。以下详细介绍每个步骤。

一、修改打印设置

修改Excel打印设置是确保每次打印都符合您的需求的最直接方法。可以通过以下步骤进行：

打开Excel文件：首先，打开要设置打印属性的Excel文件。
进入打印设置：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
调整打印选项：在打印预览页面右侧，可以看到各种打印选项，如纸张大小、方向、页边距等。根据需要进行调整。
保存设置为默认值：为了使这些设置成为默认值，您需要保存文件。下次打开这个文件时，打印设置会保持不变。

详细描述：调整打印选项

在调整打印选项时，纸张大小和方向是两个最重要的设置。通常，默认的纸张大小是A4，如果需要其他大小，可以在下拉菜单中选择。方向有纵向和横向两种，纵向适用于普通文档，而横向适用于宽表格。

二、使用页面布局选项

页面布局选项提供了更多的打印设置，可以更精确地控制打印输出。步骤如下：

进入页面布局：点击“页面布局”选项卡。
调整页面设置：在页面设置组中，可以调整纸张大小、方向、页边距、打印区域等。
保存设置：同样，调整完毕后，保存文件以确保下次打开时设置不变。

三、保存为模板

如果有特定的打印设置需要经常使用，可以将文件保存为模板：

创建模板文件：按照上述步骤调整好打印设置后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
选择模板格式：在保存类型中选择“Excel模板（*.xltx）”，然后保存。
使用模板：以后新建文件时，选择这个模板即可自动应用这些打印设置。

四、打印区域设置

打印区域设置有助于确保只打印需要的部分内容：

选择打印区域：在Excel表格中，选中需要打印的区域。
设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
预览打印效果：进入打印预览，确保只打印选定区域。

五、调整纸张和方向

纸张大小和打印方向是影响打印效果的关键因素：

纸张大小：在打印设置或页面布局中选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
打印方向：选择纵向或横向，具体取决于内容的布局。

六、页边距和缩放选项

适当调整页边距和缩放选项可以使打印结果更加美观：

调整页边距：在页面布局选项卡中，点击“页边距”，选择合适的边距或自定义边距。
缩放选项：在页面设置中，可以选择缩放比例，如“调整为一页宽一页高”等。

七、打印预览和调试

最后，打印预览是确保所有设置正确的关键步骤：

进入打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”。
检查预览效果：在预览页面中，检查所有设置是否符合预期。
调整设置：如有需要，返回页面布局或打印设置进行调整。

八、其他高级设置

有些高级设置可能需要调整，如打印质量、纸张来源等：

打印质量：在打印设置中，可以选择打印质量，如草稿、普通、最佳等。
纸张来源：如果打印机有多个纸盒，可以选择纸张来源。

九、使用Excel VBA进行设置

对于高级用户，Excel VBA（Visual Basic for Applications）提供了更灵活的打印设置选项：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。

编写代码：编写VBA代码以设置打印属性。例如：

Sub SetPrintSettings()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .PaperSize = xlPaperA4
        .Orientation = xlPortrait
        .Zoom = False
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = 1
    End With
End Sub

运行代码：关闭VBA编辑器，按下Alt + F8运行代码。

十、总结

通过上述步骤，可以在Excel中设置并保存打印属性的默认值。修改打印设置、使用页面布局选项、保存为模板、打印区域设置、调整纸张和方向是实现这一目标的有效方法。确保在保存文件后，所有设置可以长期生效。通过精确的调整和预览，您可以确保每次打印输出都符合预期，从而提高工作效率和打印质量。

附录

以下是一些常见问题及其解决方案：

如何解决打印页面不完整的问题？
- 检查打印区域设置，确保选中整个需要打印的内容。
- 调整缩放选项，将内容调整为一页宽一页高。
如何保存不同的打印设置？
- 将不同的设置保存为不同的模板，以便在不同情况下使用。
如何打印高质量的文档？
- 在打印设置中选择高质量打印选项，如最佳打印质量。

通过以上详细的步骤和解决方案，可以确保在Excel中设置打印属性的默认值，满足不同的打印需求。