excel透视表怎么转为普通表格

Excel透视表转为普通表格的方法有：复制并粘贴为数值、使用Excel的“值”粘贴选项、使用Power Query等。以下是详细步骤：

将Excel透视表转为普通表格的过程并不复杂，但需要注意一些细节。首先，可以使用复制并粘贴为数值的方法，这是最简单和最常用的方式。除此之外，Excel还提供了“值”粘贴选项，可以帮助确保数据不会受到公式和格式的影响。最后，使用Power Query也能轻松实现数据的转换，尤其对于处理复杂数据时更显优势。下面将详细介绍每种方法。

一、复制并粘贴为数值

这种方法是最简单直接的，适用于大多数情况。

1. 选择透视表数据

首先，点击并拖动鼠标，选择整个透视表区域。确保包含所有需要的数据。

2. 复制数据

按Ctrl + C或者右键选择“复制”来复制选择的数据。

3. 粘贴为数值

选择一个新的工作表或者空白区域，右键点击选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这样就能将透视表数据转化为普通表格。

二、使用Excel的“值”粘贴选项

这种方法类似于第一种，但更加具体化。

1. 选择透视表区域

同样，首先选择透视表的所有数据区域。

2. 复制数据

按Ctrl + C或者右键选择“复制”。

3. 使用“值”粘贴选项

在新的工作表或者空白区域右键点击，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”。这样可以保证数据中的公式和格式不会影响新的表格。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，适用于处理和转换大数据集。

1. 将透视表加载到Power Query

选择透视表数据，点击Excel菜单中的“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。

2. 编辑查询

在Power Query编辑器中，可以对数据进行任何需要的编辑和转换操作。

3. 加载到工作表

编辑完成后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表中。这样得到的表格就是普通表格格式。

四、保持数据的完整性

在将透视表转为普通表格过程中，务必确保数据的完整性和正确性。以下是一些注意事项：

1. 检查数据格式

确保数据格式不会在转换过程中发生变化，尤其是日期和数值类型的数据。

2. 保留原始数据

在转换前，最好保留一份原始透视表数据的备份，以防数据丢失或需要还原。

3. 验证数据

转换完成后，检查新表格中的数据是否与原始透视表一致，确保没有遗漏或错误。

五、透视表的局限性

尽管透视表是强大的数据分析工具，但在某些情况下，将透视表转换为普通表格可能会更有利于数据处理和分析。

1. 数据编辑的限制

透视表中的数据无法直接编辑，转换为普通表格后，可以对数据进行任意编辑和修改。

2. 复杂公式

透视表中无法使用复杂公式和函数，转换为普通表格后，可以灵活使用Excel提供的各种公式和函数。

3. 数据共享

普通表格更易于与其他用户共享和协作，避免了透视表的动态更新可能带来的困扰。

六、如何处理大数据集

在处理大数据集时，转换透视表为普通表格可能会遇到性能问题，以下是一些建议：

1. 使用Power Query

Power Query在处理大数据集时具有显著优势，可以高效地进行数据转换和处理。

2. 分批处理

如果数据量过大，可以将数据分批次进行转换，减小单次处理的负担。

3. 优化Excel性能

确保Excel运行环境的性能优化，例如增加内存、关闭不必要的插件和功能。

七、实际应用案例

为了更好地理解透视表转普通表格的过程，以下是一个实际应用案例。

1. 公司销售数据分析

一家公司的销售数据通过透视表进行分析，包含各个地区、产品线和销售额等信息。为了进一步处理数据，需要将透视表转换为普通表格。

2. 具体步骤

• 选择透视表区域，复制数据。
• 在新的工作表中选择性粘贴为数值。
• 检查数据格式和完整性，确保数据准确无误。

3. 结果

转换后的普通表格可以灵活使用各种Excel公式和函数进行进一步的数据分析和处理。

八、总结

将Excel透视表转为普通表格的方法包括复制并粘贴为数值、使用Excel的“值”粘贴选项和使用Power Query。每种方法都有其适用的场景和优势。在转换过程中，务必确保数据的完整性和正确性。通过实际案例的应用，可以更好地理解和掌握这一过程，为数据分析和处理提供有力支持。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel透视表转换为普通表格？
答：要将Excel透视表转换为普通表格，您可以按照以下步骤操作：

• 找到透视表，单击右键，选择“拷贝”。
• 在另一个工作表中选择一个空白单元格，右键单击并选择“粘贴值”。这将粘贴透视表的值而不是公式。
• 然后，选中新粘贴的表格，再次右键单击并选择“转换为范围”。这将将透视表转换为普通表格，您可以对其进行编辑和格式化。

2. 怎样取消Excel透视表的分析功能？
答：若要取消Excel透视表的分析功能，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选中透视表，然后转到“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡上，找到“分析”组，单击“清除”按钮。
• 这样，透视表将被还原为普通表格，您可以随时对其进行编辑和格式化。

3. 如何将Excel透视表的数据重新排列为普通表格的格式？
答：要将Excel透视表的数据重新排列为普通表格的格式，您可以按照以下步骤操作：

• 找到透视表，单击右键，选择“拷贝”。
• 在另一个工作表中选择一个空白单元格，右键单击并选择“粘贴特殊”。在“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项。
• 然后，选中新粘贴的表格，单击“数据”选项卡上的“文本到列”按钮。在“文本到列”向导中，选择“分隔符”选项，并根据需要选择适当的分隔符。
• 最后，单击“完成”，透视表的数据将被重新排列为普通表格的格式，您可以对其进行编辑和格式化。