excel表格插入的方块里怎么打字

在Excel表格中插入的方块里打字，可以通过以下几种方法：使用文本框、使用形状、使用单元格注释。以下是详细的操作步骤。

使用文本框：

1. 打开Excel工作表，点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，选择“文本框”。
3. 在工作表中绘制文本框。
4. 选中文本框，直接在里面输入文本即可。

使用形状：

1. 打开Excel工作表，点击“插入”选项卡。
2. 在“插图”组中，选择“形状”。
3. 从下拉菜单中选择一个矩形或其他形状，然后在工作表中绘制形状。
4. 右键单击形状，选择“添加文本”，然后在形状内输入文本。

使用单元格注释：

1. 右键单击你想添加注释的单元格。
2. 从右键菜单中选择“插入注释”。
3. 在弹出的注释框中输入文本。

一、使用文本框

文本框的灵活性和实用性：

文本框是一个非常灵活的工具，可以在Excel表格的任意位置插入，并且可以调整大小、字体、颜色等。使用文本框插入方块并打字的步骤如下：

1. 插入文本框：

   • 打开Excel表格，点击上方菜单栏中的“插入”选项卡。
   • 在“文本”组中，点击“文本框”按钮。
   • 在工作表中点击并拖动鼠标以绘制文本框。

2. 输入文字：

   • 选中文本框，直接在里面输入你想要的文字。
   • 你可以通过文本框边缘的拉动点来调整文本框的大小。

3. 格式化文本框：

   • 右键单击文本框，选择“设置文本框格式”。
   • 你可以调整文本的字体、大小、颜色以及文本框的边框和填充颜色。

二、使用形状

形状的多样性和美观性：

Excel提供了多种形状选项，可以用来插入不同形状的方块，并在其中输入文字。这些形状除了矩形，还包括圆形、箭头、星形等。

1. 插入形状：

   • 打开Excel表格，点击上方菜单栏中的“插入”选项卡。
   • 在“插图”组中，点击“形状”按钮。
   • 从下拉菜单中选择一个矩形或其他形状，然后在工作表中点击并拖动鼠标以绘制形状。

2. 输入文字：

   • 右键单击形状，选择“添加文本”。
   • 在形状内输入你想要的文字。

3. 格式化形状：

   • 右键单击形状，选择“设置形状格式”。
   • 你可以调整形状的颜色、边框、阴影等，也可以对文本进行格式化。

三、使用单元格注释

注释的便捷性和实用性：

单元格注释是一种非常便捷的方法，可以在单元格上添加小方块，并在其中输入文字。它通常用于添加备注或解释。

1. 插入注释：

   • 右键单击你想添加注释的单元格。
   • 从右键菜单中选择“插入注释”。
   • 在弹出的注释框中输入你想要的文字。

2. 编辑注释：

   • 你可以通过拖动注释框的边缘来调整大小。
   • 双击注释框可以重新编辑文字。

3. 格式化注释：

   • 右键单击注释框的边框，选择“设置注释格式”。
   • 你可以调整注释的字体、大小、颜色等。

四、文本框、形状和注释的比较

各工具的优缺点：

在选择使用哪种方法时，可以根据具体需求进行选择。以下是各方法的优缺点比较：

1. 文本框：

   • 优点：灵活性高，可以随意放置，容易调整大小和格式。
   • 缺点：在大量数据情况下，可能会显得杂乱。

2. 形状：

   • 优点：提供多种形状选择，美观性强，适合用于图示和图表。
   • 缺点：操作略复杂，尤其是需要频繁调整时。

3. 注释：

   • 优点：便捷，适合添加备注和解释，不影响表格的整体布局。
   • 缺点：格式选项较少，不适合用于需要复杂格式的文本。

五、实例应用与技巧

实际应用中的注意事项和技巧：

在实际应用中，以上三种方法各有其独特的优势，以下是一些具体的使用技巧和注意事项：

1. 使用文本框创建复杂布局：

   • 当你需要在Excel中创建一个复杂的布局时，文本框可以帮助你精确地控制每个文本区域的位置和大小。
   • 例如，你可以使用文本框创建多列布局，每个文本框代表一列内容。

2. 使用形状制作图示：

   • 形状非常适合用于制作流程图、组织结构图等图示。
   • 你可以通过组合不同的形状来创建一个完整的图示，并在每个形状内添加文字说明。

3. 注释的快速查看和隐藏：

   • 当你需要在单元格中添加临时备注或解释时，注释是一个非常便捷的选择。
   • 你可以通过右键菜单快速添加和编辑注释，查看时只需将鼠标悬停在单元格上即可。

六、总结

总结各工具的使用场景和选择建议：

在Excel表格中插入方块并打字，可以通过使用文本框、形状和注释三种方法来实现。每种方法都有其独特的优势和适用场景：

• 文本框适用于需要灵活布局和复杂格式的场景。
• 形状适用于需要美观图示和图表的场景。
• 注释适用于需要便捷备注和解释的场景。

通过合理选择和组合这些工具，你可以在Excel表格中实现丰富多样的文字和图形布局，提高工作效率和美观性。

相关问答FAQs：

1. 在Excel表格中，如何在插入的方块里进行打字？

在Excel表格中，插入的方块实际上是一个单元格。您可以通过以下步骤在单元格中进行打字：

• 首先，双击您想要在其中打字的单元格。这将进入编辑模式。
• 接下来，您可以直接开始键入您想要输入的内容。您可以输入文字、数字、符号等等。
• 如果您需要更改字体、字号、颜色等样式，请使用Excel的格式化选项来进行调整。您可以在“开始”选项卡的字体和样式组中找到这些选项。
• 您还可以使用快捷键，例如Ctrl+B来将文字加粗，Ctrl+I来将文字斜体等等。
• 最后，按下Enter键或者在编辑模式下点击其他单元格，您的输入内容将被保存。

2. 如何在Excel表格的方块里换行输入文字？

在Excel表格的方块中，可以使用换行符实现多行文字输入。以下是如何换行输入文字的步骤：

• 首先，双击您想要换行输入文字的单元格，进入编辑模式。
• 接下来，在您希望换行的位置，按下Alt+Enter键。这将在该位置插入换行符。
• 然后，您可以在换行符的位置继续输入下一行的文字。
• 如果需要，您还可以使用Excel的自动调整行高功能来确保所有文本内容都能显示完整。

3. 如何在Excel表格的方块中输入特殊字符或公式？

在Excel表格的方块中，您可以输入特殊字符或公式来进行计算和其他操作。以下是如何输入特殊字符或公式的步骤：

• 首先，双击您想要输入特殊字符或公式的单元格，进入编辑模式。
• 接下来，您可以直接键入特殊字符或公式。例如，您可以输入等于号（=）后跟公式，例如=SUM(A1:A10)来计算指定范围的总和。
• 如果您需要输入一些常见的特殊字符，例如分数、上标、下标等等，可以使用Excel的公式编辑器或者字符映射工具来插入。
• 最后，按下Enter键或者在编辑模式下点击其他单元格，您的特殊字符或公式将被计算或显示。