excel怎么把文件发到wps

一、EXCEL文件发送到WPS的方法

使用邮件、使用云存储服务、通过文件共享功能、使用U盘或其他外部存储设备、利用即时通讯工具

其中，使用云存储服务是最为便捷和安全的方式。通过将Excel文件上传到云存储平台（如Google Drive、OneDrive或Dropbox），然后在WPS中直接打开或下载，可以确保文件的完整性和安全性。这种方法不仅方便了文件的传输，还为文件的共享和协作提供了便利。

二、使用邮件传输文件

邮件是最传统且常用的文件传输方式之一。通过邮件传输Excel文件到WPS需要以下步骤：

1. 打开电子邮件客户端：无论是Outlook、Gmail还是其他邮件服务，首先要登录你的电子邮件账户。
2. 撰写新邮件：点击“撰写”或“新邮件”按钮，进入邮件编辑界面。
3. 附加文件：点击“附件”按钮，选择你要发送的Excel文件。
4. 发送邮件：填写收件人地址（可以是你自己或其他人），然后点击“发送”按钮。
5. 在WPS中打开文件：在WPS中打开你的邮件，下载附件并打开。

这个方法的优点是简单易用，但缺点在于邮件附件的大小可能受到限制，特别是当文件较大时，需要考虑其他方法。

三、使用云存储服务

云存储服务是目前最为便捷和安全的文件传输方式之一。以下是使用云存储服务将Excel文件发送到WPS的方法：

1. 选择云存储服务：可以选择Google Drive、OneDrive、Dropbox等。
2. 上传文件：将Excel文件上传到你的云存储账户中。
3. 生成共享链接：在云存储平台上生成该文件的共享链接。
4. 在WPS中打开链接：通过WPS自带的浏览器功能或其他方式，打开该共享链接并下载文件。

这种方法的优点在于文件不受大小限制，并且可以进行多人协作编辑，缺点是需要互联网连接。

四、通过文件共享功能

现代操作系统如Windows和macOS都提供了文件共享功能。以下是具体步骤：

1. 在计算机中找到文件：找到你要共享的Excel文件。
2. 右键点击文件：选择“共享”或“发送到”选项。
3. 选择共享方式：可以选择通过局域网共享或者生成共享链接。
4. 在WPS中访问文件：在WPS中使用浏览器功能或文件管理器访问共享链接或者共享文件夹。

这种方法的优点是文件传输速度快，特别适用于局域网内的文件共享，但缺点是需要一些设置和权限管理。

五、使用U盘或其他外部存储设备

U盘是最为直接的文件传输工具之一。以下是具体步骤：

1. 将Excel文件复制到U盘：在电脑中找到Excel文件，将其复制到U盘中。
2. 将U盘插入WPS设备：将U盘插入装有WPS的设备。
3. 在WPS中打开文件：在WPS中通过文件管理器找到U盘中的文件并打开。

这种方法的优点是无需互联网连接，传输速度快，但缺点是物理设备易丢失，且不适合远程传输。

六、利用即时通讯工具

现代即时通讯工具如微信、QQ、Skype等也提供了文件传输功能。以下是具体步骤：

1. 登录即时通讯工具：在电脑或手机中登录你的即时通讯工具账户。
2. 选择联系人：选择你要发送文件的联系人，可以是你自己。
3. 发送文件：通过“发送文件”功能，将Excel文件发送给联系人。
4. 在WPS中接收文件：在WPS中登录相应的即时通讯工具账户，接收并下载文件。

这种方法的优点是即时方便，特别适用于小文件的快速传输，但缺点是不同的即时通讯工具可能存在兼容性问题。

七、总结

通过以上几种方法，可以轻松地将Excel文件发送到WPS进行查看和编辑。使用云存储服务是最为推荐的方法，不仅便捷且安全，同时支持多人协作。无论是通过邮件、云存储、文件共享还是U盘，每种方法都有其优缺点，可以根据实际需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件发送到WPS？

• 问题： 我想知道如何将Excel文件发送到WPS，以便在WPS中编辑和查看它。
• 回答： 您可以通过以下几种方法将Excel文件发送到WPS：
  • 方法一：在Excel中选择“文件”选项卡，然后点击“发送”按钮，选择“电子邮件”选项，在弹出的窗口中选择WPS作为默认邮件客户端，然后按照提示发送文件。
  • 方法二：在Windows资源管理器中找到您的Excel文件，右键单击文件，选择“发送到”选项，然后选择“WPS”作为目标应用程序。
  • 方法三：打开WPS，选择“文件”选项卡，然后点击“导入”按钮，在弹出的窗口中选择Excel文件并导入到WPS中进行编辑。

2. 我应该如何将Excel文件转换为WPS格式？

• 问题： 我需要将Excel文件转换为WPS格式，以便在WPS中打开和编辑它。请问有什么方法可以实现这个转换？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件转换为WPS格式：
  • 方法一：在Excel中打开您的文件，选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”按钮。在弹出的窗口中，选择WPS支持的格式（如WPS表格格式）作为文件类型，然后保存文件。
  • 方法二：打开WPS，选择“文件”选项卡，然后点击“导入”按钮，在弹出的窗口中选择Excel文件并导入到WPS中，WPS会自动将文件转换为其支持的格式。

3. 在WPS中编辑Excel文件时，是否会丢失原始格式和功能？

• 问题： 我想在WPS中编辑我的Excel文件，但我担心会丢失原始格式和功能。我该如何解决这个问题？
• 回答： 在WPS中编辑Excel文件时，通常不会丢失原始格式和功能。WPS具有与Excel相似的功能和界面，可以保留原始文件的格式和功能。然而，由于不同的软件可能存在一些兼容性差异，建议在编辑之前先备份原始文件，以防万一。此外，WPS还提供了导入和导出功能，您可以将Excel文件导入到WPS进行编辑，并将其导出为Excel文件格式，以确保兼容性和文件的完整性。