excel怎么把筛选数据统计

在Excel中，将筛选的数据进行统计可以通过使用多种方法：SUBTOTAL函数、表格工具、数据透视表、VBA编程。接下来，我将详细介绍其中一种方法——使用SUBTOTAL函数，并展示如何在实际操作中应用这些方法，以便更好地理解和掌握。

一、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是处理筛选数据统计的一个强大工具。该函数专门为处理筛选后的数据设计，能够忽略隐藏的行而仅针对可见的数据进行计算。其应用非常广泛，支持多种统计操作，如求和、平均值、计数等。

1. SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法为：=SUBTOTAL(函数编号, 范围)

函数编号：表示要执行的操作类型。例如，1表示平均值，9表示求和，3表示计数等。
范围：要进行统计操作的数据范围。

2. 常见函数编号和操作类型

函数编号	操作类型
1	平均值
2	计数
3	计数A
4	最大值
5	最小值
6	乘积
7	标准偏差
8	标准偏差P
9	求和
10	方差
11	方差P

3. 使用SUBTOTAL函数进行筛选数据统计的步骤

选择数据范围并应用筛选：
- 首先，选择需要进行筛选和统计的数据区域。
- 在Excel工具栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮，数据范围的每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。
应用筛选条件：
- 点击下拉箭头，选择筛选条件。例如，可以筛选出特定日期范围内的数据或特定类别的数据。
输入SUBTOTAL函数：
- 在筛选后的数据下方或旁边的单元格中输入SUBTOTAL函数。例如，计算筛选数据的总和，可以输入：=SUBTOTAL(9, B2:B10)，其中9表示求和，B2:B10表示数据范围。

二、表格工具

Excel的表格工具可以在筛选数据的同时动态更新统计结果。使用表格工具不仅能够简化数据管理，还能增强数据的可视化效果。

1. 创建Excel表格

选择数据区域：
- 选中需要转换为表格的数据区域。
插入表格：
- 在Excel工具栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。在弹出的对话框中确认数据区域并勾选“表包含标题”。

2. 应用筛选和统计

表格创建后，Excel会自动为每列添加筛选按钮。
应用筛选条件后，表格底部会动态显示统计信息，例如行数、求和、平均值等。

三、数据透视表

数据透视表是另一种强大的工具，用于动态汇总和分析筛选后的数据。

1. 创建数据透视表

选择数据区域：
- 选中需要分析的数据区域。
插入数据透视表：
- 在Excel工具栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中确认数据区域并选择放置数据透视表的位置。

2. 配置数据透视表

将字段拖动到行标签、列标签和数值区域，配置数据透视表的布局。
应用筛选条件后，数据透视表会自动更新统计结果。

四、VBA编程

对于高级用户，使用VBA编程可以自定义筛选和统计操作。

1. 启用开发工具

启用开发工具选项卡：
- 在Excel工具栏中，右键点击任意选项卡，然后选择“自定义功能区”。在弹出的对话框中，勾选“开发工具”选项卡。
打开VBA编辑器：
- 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入新模块并编写代码。例如：

Sub FilterAndSum()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '应用筛选条件
    ws.Range("A1:D10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">1000"
    '计算筛选数据的总和
    Dim total As Double
    total = Application.WorksheetFunction.Subtotal(9, ws.Range("B2:B10"))
    '输出结果
    ws.Range("E1").Value = "总和"
    ws.Range("E2").Value = total
End Sub

运行代码，Excel会自动应用筛选条件并计算筛选数据的总和。

总结

在Excel中将筛选的数据进行统计的方法多种多样，其中SUBTOTAL函数、表格工具、数据透视表和VBA编程是常用的四种方法。SUBTOTAL函数简单易用，适合初学者；表格工具和数据透视表功能强大，适合数据分析；VBA编程灵活性高，适合高级用户。根据具体需求选择合适的方法，可以极大提高数据处理效率。