excel表格怎么选择数据源

在Excel中选择数据源的方法有多种，包括：通过“选择数据源”对话框、使用公式选择特定数据区域、通过动态命名范围、使用表格功能、利用Power Query等。以下将详细介绍通过“选择数据源”对话框的方法。

通过“选择数据源”对话框，用户可以轻松地选择数据源来创建图表。首先，选择要创建图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择图表类型。图表创建后，右键点击图表并选择“选择数据”，即可打开“选择数据源”对话框。这里可以添加、编辑或删除系列，并调整系列的顺序。此外，还可以通过选择“水平（分类）轴标签”来更改X轴数据范围。

一、通过“选择数据源”对话框

1. 创建图表

要在Excel中创建图表，首先需要选择数据源。选择所需的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择所需的图表类型。例如，如果希望创建一个柱状图，可以选择“柱状图”选项。

2. 选择数据源对话框

创建图表后，可以右键点击图表并选择“选择数据”，打开“选择数据源”对话框。在这个对话框中，可以看到当前图表的数据源。用户可以在此添加、编辑或删除系列，并调整系列的顺序。

3. 添加系列

在“选择数据源”对话框中，点击“添加”按钮可以添加新的数据系列。在“编辑系列”对话框中，输入系列名称和系列值。系列名称通常是图表图例中的标签，而系列值是图表中的数据点。

4. 编辑系列

点击“编辑”按钮可以编辑现有的数据系列。在“编辑系列”对话框中，可以更改系列名称和系列值。此外，还可以选择新的数据区域作为系列值。

5. 删除系列

如果不再需要某个数据系列，可以在“选择数据源”对话框中选择该系列，然后点击“删除”按钮。这样，图表将不再显示该系列的数据。

6. 调整系列顺序

在“选择数据源”对话框中，使用上移和下移按钮可以调整数据系列的顺序。调整顺序可以改变图表中数据系列的显示顺序。

7. 更改X轴数据

在“选择数据源”对话框中，点击“编辑”按钮可以更改X轴数据。在“轴标签范围”框中，选择新的数据区域作为X轴标签。这样，图表将使用新的X轴数据。

二、使用公式选择特定数据区域

1. 使用公式选择数据

使用公式选择特定数据区域可以提高图表的灵活性。通过输入公式，可以动态选择数据范围。例如，可以使用OFFSET函数来创建动态数据范围。

2. OFFSET函数

OFFSET函数根据给定的参考单元格，返回一个单元格或单元格区域。可以指定行数和列数来调整偏移量。例如，=OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1)可以选择从A1开始的非空单元格区域。

3. 使用公式创建图表

在创建图表时，可以在“选择数据源”对话框中输入使用公式定义的数据范围。这样，当数据范围发生变化时，图表将自动更新。

三、通过动态命名范围

1. 创建动态命名范围

动态命名范围是指根据数据变化自动调整的命名范围。可以通过公式定义动态命名范围。例如，可以使用OFFSET函数和COUNTA函数创建动态命名范围。

2. 定义命名范围

在Excel中，点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在“新建名称”对话框中，输入名称并输入公式定义范围。例如，=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)。

3. 使用命名范围创建图表

在创建图表时，可以在“选择数据源”对话框中输入动态命名范围。这样，图表将根据命名范围自动更新。

四、使用表格功能

1. 将数据转换为表格

Excel表格功能可以自动扩展数据范围。当添加新数据时，表格将自动扩展。选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“表格”。

2. 创建图表

将数据转换为表格后，可以根据表格数据创建图表。选择表格数据，点击“插入”选项卡，选择图表类型。图表将自动更新以包含新添加的数据。

五、利用Power Query

1. 导入数据

Power Query可以从多种来源导入数据。点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，选择数据来源。例如，可以从Excel工作簿、数据库或在线数据源导入数据。

2. 转换和加载数据

导入数据后，可以在Power Query编辑器中转换数据。例如，可以删除不需要的列、过滤数据或合并表格。完成数据转换后，点击“关闭并加载”将数据加载到Excel工作表中。

3. 创建图表

加载数据后，可以根据Power Query生成的数据创建图表。选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择图表类型。图表将根据Power Query的数据自动更新。

综上所述，通过“选择数据源”对话框、使用公式选择特定数据区域、通过动态命名范围、使用表格功能、利用Power Query等方法，可以有效地选择和管理Excel中的数据源。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。