excel被替换掉 怎么恢复

Excel被替换掉的恢复方法包括：撤销操作、使用备份文件、文件恢复软件、OneDrive或SharePoint恢复、检查临时文件。 其中，使用撤销操作是最直接且常见的方法。撤销操作（Ctrl + Z）可以立即恢复被替换掉的内容，但仅限于在关闭文件之前使用。如果文件已经关闭，则需要依赖其他恢复方法，如备份文件或文件恢复软件。

一、撤销操作

撤销操作是最常见且最快速的方法。只需按下Ctrl + Z键，就能立即恢复上一个操作。然而，撤销操作仅限于在文件未关闭的情况下使用。如果文件已经关闭，你将需要使用其他方法来恢复被替换掉的内容。

撤销操作不仅适用于文本和公式的恢复，也适用于格式的恢复。例如，如果你不小心将一个单元格的格式替换掉，按Ctrl + Z即可恢复原有格式。

二、使用备份文件

备份文件是恢复被替换掉的Excel内容的另一有效方法。许多公司和个人都会定期备份重要文件，以防数据丢失。以下是一些备份文件的方法：

1、自动备份

Excel有一个自动保存功能，可以帮助你定期保存文件的副本。你可以在Excel的“选项”中设置自动保存的时间间隔。默认情况下，Excel每10分钟自动保存一次。

2、手动备份

手动备份是最直接的方法。你可以定期将重要的Excel文件复制到另一个文件夹、USB驱动器或云存储服务中。这样，即使原文件被替换掉，你仍然可以使用备份文件恢复数据。

3、使用版本控制

一些云存储服务，如OneDrive或Google Drive，提供了版本控制功能。每次保存文件时，系统都会自动创建一个新的版本。你可以随时查看和恢复以前的版本。

三、文件恢复软件

如果没有备份文件，文件恢复软件是另一个可选方法。这些软件可以扫描你的硬盘，找到并恢复已删除或替换的文件。以下是一些常用的文件恢复软件：

1、Recuva

Recuva是一款免费的文件恢复软件，支持多种文件类型，包括Excel文件。它可以深度扫描你的硬盘，找到并恢复被替换掉的Excel文件。

2、EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款功能强大的文件恢复软件，支持多种文件系统和存储设备。它不仅可以恢复被替换掉的Excel文件，还可以恢复因硬盘故障、病毒攻击等原因丢失的文件。

3、Disk Drill

Disk Drill是一款用户友好的文件恢复软件，支持Windows和Mac操作系统。它可以扫描硬盘、USB驱动器和其他存储设备，找到并恢复被替换掉的Excel文件。

四、OneDrive或SharePoint恢复

如果你使用OneDrive或SharePoint存储Excel文件，可以通过这些服务的恢复功能找回被替换掉的文件。

1、OneDrive恢复

OneDrive提供了文件恢复功能，可以帮助你找回被替换掉的Excel文件。以下是使用OneDrive恢复文件的方法：

步骤 1：登录OneDrive

在浏览器中打开OneDrive网站，使用你的Microsoft账户登录。

步骤 2：找到文件

导航到存储Excel文件的文件夹，找到被替换掉的文件。

步骤 3：查看版本历史记录

右键点击文件，选择“版本历史记录”。OneDrive会显示该文件的所有版本。

步骤 4：恢复文件

选择你想要恢复的版本，点击“恢复”按钮。OneDrive会将该版本的文件恢复到当前文件夹中。

2、SharePoint恢复

如果你使用SharePoint存储Excel文件，可以通过SharePoint的恢复功能找回被替换掉的文件。以下是使用SharePoint恢复文件的方法：

步骤 1：登录SharePoint

在浏览器中打开SharePoint网站，使用你的Microsoft账户登录。

步骤 2：找到文件

导航到存储Excel文件的文档库，找到被替换掉的文件。

步骤 3：查看版本历史记录

右键点击文件，选择“版本历史记录”。SharePoint会显示该文件的所有版本。

步骤 4：恢复文件

选择你想要恢复的版本，点击“恢复”按钮。SharePoint会将该版本的文件恢复到当前文档库中。

五、检查临时文件

在某些情况下，Excel会创建临时文件以防数据丢失。这些临时文件通常位于系统的临时文件夹中。如果你没有备份文件，也没有使用文件恢复软件，可以尝试检查这些临时文件。

1、找到临时文件夹

临时文件夹通常位于C:Users[你的用户名]AppDataLocalTemp。你可以手动导航到这个文件夹，或者在运行对话框中输入%temp%并按Enter键。

2、查找临时文件

在临时文件夹中，查找以~开头并以.tmp结尾的文件。这些文件可能是Excel创建的临时文件。你可以尝试将这些文件复制到其他位置，并将其扩展名更改为.xlsx，然后使用Excel打开它们。

3、恢复数据

如果你找到并成功打开了临时文件，你可以将其中的数据复制到原文件或新的Excel文件中。

六、使用Excel内置的恢复功能

Excel本身也有一些内置的恢复功能，可以帮助你找回被替换掉的文件或数据。

1、文档恢复

当Excel意外关闭时（例如，系统崩溃、电源故障等），下次启动Excel时，它会自动启动文档恢复功能。文档恢复窗格会显示最近的自动保存文件和临时文件，你可以选择这些文件进行恢复。

2、自动恢复文件位置

Excel会定期将文件保存到自动恢复文件位置。你可以在Excel的“选项”中查看和设置自动恢复文件的位置。默认情况下，这些文件位于C:Users[你的用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcel。你可以导航到这个文件夹，查找最近的自动恢复文件，并尝试打开它们。

3、恢复未保存的工作簿

如果你忘记保存文件并关闭了Excel，可以使用Excel的“恢复未保存的工作簿”功能。以下是具体步骤：

步骤 1：打开Excel

启动Excel并选择“文件”菜单。

步骤 2：选择“信息”

在“文件”菜单中选择“信息”选项卡。

步骤 3：选择“管理工作簿”

在“信息”选项卡中，选择“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。

步骤 4：查找文件

Excel会显示所有未保存的工作簿。选择你想要恢复的文件并点击“打开”。

步骤 5：保存文件

打开文件后，立即将其保存到安全位置。

七、使用系统恢复功能

如果以上方法均未成功，你可以尝试使用操作系统的恢复功能。Windows和Mac操作系统都提供了系统恢复功能，可以帮助你找回被替换掉的文件。

1、Windows系统恢复

Windows提供了“文件历史记录”和“系统还原”功能，可以帮助你恢复被替换掉的文件。

文件历史记录

文件历史记录是Windows的一项备份功能，可以定期备份用户文件。以下是使用文件历史记录恢复文件的方法：

步骤 1：打开文件历史记录

在控制面板中，选择“系统和安全”，然后选择“文件历史记录”。

步骤 2：选择“恢复个人文件”

在文件历史记录窗口中，选择“恢复个人文件”。系统会显示所有已备份的文件。

步骤 3：查找文件

导航到存储Excel文件的文件夹，查找被替换掉的文件。

步骤 4：恢复文件

选择你想要恢复的版本，点击“恢复”按钮。系统会将该版本的文件恢复到原始位置。

系统还原

系统还原是Windows的一项功能，可以将系统恢复到以前的状态。以下是使用系统还原恢复文件的方法：

步骤 1：打开系统还原

在控制面板中，选择“系统和安全”，然后选择“系统”。在系统窗口中，选择“系统保护”，然后选择“系统还原”。

步骤 2：选择还原点

系统会显示所有可用的还原点。选择一个还原点，点击“下一步”。

步骤 3：确认还原

确认还原点并点击“完成”。系统会重启并将系统恢复到所选的还原点。

2、Mac系统恢复

Mac提供了“时间机器”功能，可以帮助你恢复被替换掉的文件。

时间机器

时间机器是Mac的一项备份功能，可以定期备份用户文件。以下是使用时间机器恢复文件的方法：

步骤 1：打开时间机器

在菜单栏中，点击时间机器图标，选择“进入时间机器”。

步骤 2：查找文件

导航到存储Excel文件的文件夹，查找被替换掉的文件。

步骤 3：恢复文件

选择你想要恢复的版本，点击“恢复”按钮。系统会将该版本的文件恢复到原始位置。

八、求助专业数据恢复服务

如果所有方法均未成功，你可以求助于专业数据恢复服务。这些服务通常由专业的数据恢复公司提供，使用先进的技术和设备，可以恢复因硬盘故障、数据损坏等原因丢失的文件。

专业数据恢复服务通常需要付费，费用根据数据恢复的复杂性和硬盘的损坏程度而定。然而，这些服务通常具有较高的成功率，可以帮助你找回被替换掉的Excel文件。

总之，Excel被替换掉的恢复方法有很多，从简单的撤销操作到专业的数据恢复服务，每种方法都有其优缺点。根据具体情况选择合适的方法，可以最大限度地恢复被替换掉的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复被替换的数据？

如果你在Excel中不小心替换了某些数据，你可以使用以下方法来恢复被替换的数据：

• 检查"撤销"按钮：在Excel工具栏上的"撤销"按钮（通常是一个左箭头）可以撤销最近的操作，包括替换。点击该按钮可以恢复被替换的数据。

• 使用"查找和替换"功能：在Excel的编辑菜单中，选择"查找和替换"选项。在弹出的对话框中，输入被替换的内容和替换后的内容。点击"替换全部"按钮，Excel会将所有匹配的数据替换回原来的内容。

• 恢复之前的版本：如果你在使用云存储或版本控制软件（如OneDrive、Google Drive或Git）保存了Excel文件的多个版本，你可以尝试恢复之前的版本来找回被替换的数据。

2. 如何避免在Excel中意外替换数据？

想要避免在Excel中意外替换数据，你可以采取以下措施：

• 备份你的Excel文件：在进行重要的编辑操作之前，建议先备份你的Excel文件。这样，即使发生意外替换，你可以轻松地恢复到之前的版本。

• 使用保护功能：Excel提供了保护工作表和工作簿的功能。你可以设置密码来限制对文件的编辑权限，防止他人意外替换数据。

• 小心使用查找和替换功能：在使用Excel的查找和替换功能时，要仔细检查替换的内容和替换的范围。确认无误后再进行替换操作，以避免不必要的替换。

3. Excel中的替换操作是否可逆？

是的，Excel中的替换操作是可逆的。如果你不小心替换了某些数据，你可以使用撤销功能来恢复被替换的内容。点击Excel工具栏上的"撤销"按钮，即可撤销最近的操作，包括替换。此外，如果你使用云存储或版本控制软件保存了Excel文件的多个版本，你也可以尝试恢复之前的版本来找回被替换的数据。