excel复制过来的数据怎么去掉公式

Excel中复制数据并去掉公式的方法包括：使用“粘贴数值”、将数据复制到记事本中再粘贴回Excel、使用“文本到列”功能。这些方法可以帮助我们将公式转换为静态值，避免公式的复杂性和计算错误。以下将详细介绍如何使用“粘贴数值”方法。

粘贴数值是最常用的方法之一。步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格区域。
2. 按Ctrl+C复制。
3. 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的窗口中选择“数值”，点击确定。

通过这种方式，Excel会将公式计算的结果作为静态值粘贴到目标单元格，而不再保留公式。这样可以有效避免因为公式错误或数据变动带来的问题。

一、粘贴数值的方法

1、操作步骤

粘贴数值是指将公式计算的结果粘贴到目标单元格中，而不是粘贴公式本身。这个方法非常简单且高效，适用于大多数情况下去掉公式的需求。具体操作步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格区域。
2. 按Ctrl+C键复制选中的单元格。
3. 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的窗口中选择“数值”，然后点击确定。

这样，Excel会将公式计算的结果作为静态值粘贴到目标单元格，而不再保留公式。

2、应用场景

粘贴数值的方法适用于以下几种场景：

• 数据汇总：当需要将多个工作表的数据汇总到一个工作表中，并且不希望目标工作表中保留公式时，可以使用粘贴数值的方法。
• 数据分享：在与他人分享工作表时，为了避免对方误操作或查看公式，可以将公式结果粘贴为数值。
• 数据归档：在对历史数据进行归档时，为了确保数据的稳定性和不可变性，可以将公式结果粘贴为数值。

二、使用记事本作为中介

1、操作步骤

使用记事本作为中介去掉公式的方法也非常简单，通过这个方法可以确保数据完全转换为静态值。具体操作步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格区域。
2. 按Ctrl+C键复制选中的单元格。
3. 打开记事本（Notepad），将复制的内容粘贴到记事本中。
4. 再次复制记事本中的内容。
5. 回到Excel，将复制的内容粘贴到目标单元格中。

这种方法可以确保公式完全被去掉，只保留数据本身。

2、应用场景

使用记事本作为中介的方法适用于以下几种场景：

• 数据清洗：在进行数据清洗和预处理时，可以使用这个方法确保数据完全是静态值，避免公式带来的干扰。
• 跨软件数据传输：在需要将数据从Excel导出到其他软件时，可以使用记事本作为中介，确保数据格式的兼容性。

三、使用“文本到列”功能

1、操作步骤

Excel中的“文本到列”功能也可以用来去掉公式，尤其适用于处理包含大量数据的情况。具体操作步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格区域。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“分列”按钮，打开“文本到列”向导。
4. 在向导中选择“固定宽度”或“分隔符号”，根据数据格式进行设置。
5. 完成设置后，点击“完成”按钮。

这样，Excel会将数据按指定的格式分列，并将公式转换为静态值。

2、应用场景

使用“文本到列”功能的方法适用于以下几种场景：

• 数据格式转换：在需要将数据从一种格式转换为另一种格式时，可以使用这个方法确保数据转换的准确性。
• 大数据处理：在处理包含大量数据的情况下，这个方法可以提高数据处理的效率。

四、使用宏去除公式

1、操作步骤

对于需要经常性地去除公式的场景，可以编写宏来自动化这个过程。具体操作步骤如下：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If rng.HasFormula Then
            rng.Value = rng.Value
        End If
    Next rng
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel。
5. 选中包含公式的单元格区域。
6. 按Alt+F8，选择“RemoveFormulas”宏，点击“运行”。

这个宏会遍历选中的单元格区域，将每个包含公式的单元格转换为静态值。

2、应用场景

使用宏去除公式的方法适用于以下几种场景：

• 重复性任务：对于需要经常性地去除公式的任务，可以通过编写宏来自动化这个过程，提高工作效率。
• 大规模数据处理：在处理包含大量数据的情况下，使用宏可以大大提高数据处理的速度和准确性。

五、使用第三方插件

1、选择合适的插件

市面上有许多第三方插件可以帮助我们更高效地去除Excel中的公式。选择一个合适的插件可以大大提高工作效率。常见的插件有Kutools for Excel、Ablebits等。

2、安装和使用

以Kutools for Excel为例，具体操作步骤如下：

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开Excel，选择“Kutools”选项卡。
3. 在“Kutools”选项卡中，选择“转换”下拉菜单。
4. 选择“将公式转换为值”选项。
5. 选中包含公式的单元格区域，点击确定。

这个插件会自动将选中的公式转换为静态值，非常方便。

3、应用场景

使用第三方插件的方法适用于以下几种场景：

• 高效办公：对于需要处理大量数据和公式的工作，可以通过使用插件大大提高工作效率。
• 复杂数据处理：在处理复杂数据的过程中，插件提供的更多功能可以帮助我们更好地完成任务。

六、使用Power Query

1、操作步骤

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和转换数据。使用Power Query去除公式的方法如下：

1. 选中包含公式的单元格区域。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“从表/范围”按钮，打开Power Query编辑器。
4. 在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡。
5. 使用“自定义列”功能，输入公式 = [列名]，将公式结果作为新列。
6. 删除原始列，保留新列。
7. 关闭并加载数据回到Excel。

这种方法可以确保数据完全转换为静态值，同时保留数据的结构和格式。

2、应用场景

使用Power Query的方法适用于以下几种场景：

• 数据转换：在需要对数据进行复杂的转换和处理时，Power Query提供了强大的功能和灵活性。
• 数据清洗：在进行数据清洗和预处理时，Power Query可以帮助我们更高效地完成任务。

七、使用Excel函数

1、操作步骤

在某些情况下，我们可以通过使用Excel函数来去除公式。具体操作步骤如下：

1. 在目标单元格中输入 =VALUE(原单元格)，将公式结果转换为数值。
2. 复制目标单元格，使用粘贴数值的方法将结果粘贴到原单元格中。

这种方法适用于简单的公式转换。

2、应用场景

使用Excel函数的方法适用于以下几种场景：

• 简单数据转换：在需要进行简单的数据转换时，可以使用Excel函数快速完成任务。
• 小规模数据处理：在处理小规模数据的情况下，这个方法非常方便。

八、总结

在Excel中去除公式有多种方法，包括粘贴数值、使用记事本作为中介、使用“文本到列”功能、编写宏、使用第三方插件、使用Power Query和使用Excel函数。每种方法都有其适用的场景和优势，选择合适的方法可以帮助我们更高效地完成数据处理任务。

粘贴数值是最常用和高效的方法之一，适用于大多数情况下的需求。使用记事本作为中介可以确保数据完全转换为静态值，适用于数据清洗和跨软件数据传输的场景。使用“文本到列”功能适用于大数据处理和数据格式转换。编写宏可以自动化去除公式的过程，适用于重复性任务和大规模数据处理。使用第三方插件可以提供更多功能和更高效的解决方案，适用于高效办公和复杂数据处理。使用Power Query可以提供强大的数据转换和处理功能，适用于数据转换和数据清洗的场景。使用Excel函数适用于简单数据转换和小规模数据处理。

通过掌握这些方法，我们可以更好地处理Excel中的数据，提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel复制过来的数据中的公式去掉？

要去掉Excel复制过来的数据中的公式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 复制：首先，选中您想要去掉公式的数据范围，在Excel中使用Ctrl+C或者右键点击并选择复制选项来复制数据。

• 粘贴为值：接下来，在目标位置（可以是同一个工作表或不同的工作表）中使用Ctrl+Alt+V或者右键点击并选择“粘贴为值”选项。这将粘贴只有数值而没有公式的数据。

• 确认粘贴选项：在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项，并点击确定。

这样，您就可以去掉Excel复制过来的数据中的公式，而只保留数值。

2. 怎样去掉Excel复制过来的数据中的公式并保留数值？

如果您希望去掉Excel复制过来的数据中的公式，并且同时保留数值，您可以按照以下步骤进行操作：

• 复制：选中要去掉公式的数据范围，在Excel中使用Ctrl+C或者右键点击并选择复制选项来复制数据。

• 粘贴为值：在目标位置中使用Ctrl+Alt+V或者右键点击并选择“粘贴为值”选项。这将把只有数值而没有公式的数据粘贴到目标位置。

• 确认粘贴选项：在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项，并点击确定。

通过这种方式，您可以去掉Excel复制过来的数据中的公式，并保留数值。

3. 我怎么去除Excel复制过来的数据中的公式并仅保留数值？

如果您想要去除Excel复制过来的数据中的公式，并且只保留数值，您可以按照以下步骤进行操作：

• 复制：首先，在Excel中选中需要去除公式的数据范围，使用Ctrl+C或右键点击并选择复制选项来复制数据。

• 粘贴为值：然后，在目标位置使用Ctrl+Alt+V或右键点击并选择“粘贴为值”选项，这样只有数值而没有公式的数据将被粘贴到目标位置。

• 确认粘贴选项：在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项，并点击确定。

通过以上步骤，您可以去除Excel复制过来的数据中的公式，并且只保留数值，使数据更清晰易读。