excel改了保存怎么恢复

Excel改了保存怎么恢复？

要恢复Excel文件的已保存修改，您可以使用文件历史、版本恢复、撤销功能、第三方恢复软件等方法。 尤其是版本恢复这一点，可以通过Excel内置的版本历史功能找回以前的版本。接下来将详细介绍如何使用这些方法进行恢复。

一、文件历史

文件历史是一个非常有用的功能，尤其是在Windows系统中。它可以帮助您恢复到以前的文件版本，即使您已经保存了更改。

文件历史设置与使用

文件历史需要提前设置并定期备份您的文件。以下是设置和使用文件历史的方法：

启用文件历史功能：
- 打开“设置”。
- 选择“更新和安全”。
- 点击“备份”。
- 启用“使用文件历史记录进行备份”选项。
恢复文件：
- 右键点击需要恢复的Excel文件。
- 选择“属性”。
- 在“以前的版本”选项卡中，您可以看到文件的历史版本。
- 选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

通过这种方法，您可以轻松恢复到以前保存的版本，即使已经进行了多次修改。

二、版本恢复

Excel本身也提供了一种恢复以前版本的方法，这对经常需要修改文件的用户非常有帮助。

使用Excel内置的版本恢复功能

打开Excel文件：
- 打开您需要恢复的Excel文件。
查看版本历史：
- 点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“信息”。
- 在“管理工作簿”选项下，您可以看到多个版本的文件。
- 选择您需要的版本并点击“恢复”。

通过这种方式，您可以找到并恢复到以前的版本，即使您已经保存了新的修改。

三、撤销功能

在某些情况下，如果您在保存前就发现了错误，可以使用Excel的撤销功能。

如何使用撤销功能

快捷键撤销：
- 按下键盘上的Ctrl+Z，可以撤销最近的操作。
撤销按钮：
- 在Excel的工具栏上找到撤销按钮，点击可以逐步撤销最近的操作。

这个方法适用于短时间内的恢复操作，但如果您已经关闭了文件或者进行了多次修改，撤销功能可能无法满足需求。

四、第三方恢复软件

如果以上方法都无法满足您的需求，还有一种选择就是使用第三方数据恢复软件。这些软件通常可以扫描您的硬盘，找到已经删除或覆盖的文件。

五、云存储和备份

对于长期使用Excel的用户来说，定期进行云存储和备份是非常重要的。这不仅可以防止文件丢失，还可以在需要时轻松恢复文件。

使用OneDrive或Google Drive进行备份

设置自动备份：
- 将您的Excel文件保存到OneDrive或Google Drive。
- 启用自动备份功能，这样每次修改都会自动保存到云端。
恢复文件：
- 登录您的云存储账户。
- 找到需要恢复的文件。
- 查看文件的历史版本并恢复到需要的版本。

通过这种方法，您可以确保文件的安全性和可恢复性。

六、Excel内置的自动保存和恢复功能

Excel还提供了一些内置的自动保存和恢复功能，这些功能可以在您意外关闭文件或系统崩溃时帮助您恢复文件。

启用和使用自动保存功能

启用自动保存：
- 打开Excel。
- 选择“文件”菜单。
- 点击“选项”。
- 在“保存”选项卡中，勾选“自动保存间隔”并设置时间间隔（例如每10分钟）。
使用自动恢复：
- 如果Excel崩溃或意外关闭，重新打开Excel时会提示您恢复未保存的文件。
- 选择需要恢复的文件，点击“恢复”。

通过这种方法，您可以最大程度减少因意外情况导致的文件丢失。

七、定期备份和良好的文件管理习惯

最后，定期备份和良好的文件管理习惯是防止文件丢失和恢复文件的重要措施。

定期备份的重要性

定期备份：
- 每周或每月进行一次全盘备份。
- 使用外部硬盘、云存储等方式进行备份。
文件管理习惯：
- 定期整理文件夹，确保文件有条理地存储。
- 使用有意义的文件名，便于查找和管理。

通过这种方法，您可以确保即使文件丢失，也能迅速找到备份并恢复文件。

八、总结

恢复已保存修改的Excel文件并不是一件难事，只要您掌握了合适的方法。无论是通过文件历史、版本恢复、撤销功能，还是使用第三方恢复软件，您都可以找到适合自己的方法。此外，定期备份和良好的文件管理习惯也是确保文件安全的重要措施。希望这篇文章能为您提供有用的帮助，让您在日常工作中更加得心应手。