excel2016怎么取消显示重复的

Excel 2016怎么取消显示重复的

在Excel 2016中，取消显示重复的值主要通过条件格式化、数据筛选、公式等方法来实现。通过条件格式化，用户可以高亮显示重复值，然后手动删除；利用数据筛选，可以快速过滤掉重复项；使用公式，如COUNTIF，则可以创建一个新的列来标记重复项，再进行删除。条件格式化是最常用的方法，下面我们将详细介绍如何使用这个工具。

一、条件格式化

1.1 应用条件格式化

条件格式化是Excel中一个强大的工具，可以用来高亮显示重复的值。以下是具体步骤：

1. 选择要应用条件格式化的区域：首先，选中你想要检查重复值的单元格区域。
2. 进入条件格式化菜单：在Excel顶部的功能区，点击“开始”选项卡，然后找到“条件格式”按钮。
3. 选择重复值：在弹出的菜单中，选择“突出显示单元格规则”下的“重复值”。
4. 设置格式：在弹出的对话框中，你可以选择一种格式来高亮显示重复值，比如填充颜色。设置完成后，点击“确定”。

通过以上步骤，你可以轻松地高亮显示所有重复的值。接下来，你可以手动删除或处理这些重复项。

1.2 自动筛选重复值

除了高亮显示重复值，Excel 2016还提供了自动筛选功能，可以帮助你快速找到并删除重复项：

1. 启用筛选：首先，选中包含数据的表格，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。
2. 设置筛选条件：点击列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“自定义筛选”。
3. 选择重复项：在弹出的对话框中，选择“等于”条件，然后输入你想要筛选的重复值。点击“确定”后，Excel将自动筛选出所有重复项。

通过上述方法，你可以快速找到并删除重复的值，简化数据处理过程。

二、数据筛选

2.1 使用高级筛选

高级筛选是Excel中另一个有用的工具，可以用来筛选唯一值或删除重复项。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：首先，选中包含数据的单元格区域。
2. 进入高级筛选菜单：在“数据”选项卡下，找到并点击“高级”按钮。
3. 设置筛选条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中选择一个目标区域。勾选“选择不重复的记录”选项，点击“确定”。

通过上述步骤，你可以快速复制不包含重复项的数据到新的区域，从而取消显示重复值。

2.2 使用筛选器

筛选器是Excel中一个基础但非常实用的工具，可以帮助你快速找出和处理重复值：

1. 启用筛选器：选中数据表格，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
2. 设置筛选条件：点击列标题旁边的下拉箭头，选择“筛选条件”中的“自定义筛选”。
3. 选择唯一值：在弹出的对话框中，选择“等于”条件，然后输入你想要保留的唯一值。点击“确定”后，Excel将自动筛选出所有唯一值。

通过这种方法，你可以快速找到并删除不需要的重复项，简化数据处理过程。

三、使用公式

3.1 COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中一个非常有用的工具，可以用来统计某个范围内某个值出现的次数。以下是具体步骤：

1. 添加辅助列：在数据表旁边添加一个新的辅助列。
2. 输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：=COUNTIF(A:A, A1)。这里，A:A表示你要检查的列，A1表示你要检查的单元格。
3. 复制公式：将公式复制到辅助列的所有单元格中。

通过上述步骤，你可以看到每个值在数据表中出现的次数。然后，你可以根据这些信息手动删除重复项。

3.2 使用IF函数

IF函数是另一个非常有用的工具，可以用来创建条件判断，以下是具体步骤：

1. 添加辅助列：在数据表旁边添加一个新的辅助列。
2. 输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "唯一")。这里，A:A表示你要检查的列，A1表示你要检查的单元格。
3. 复制公式：将公式复制到辅助列的所有单元格中。

通过上述步骤，你可以快速标记出重复项和唯一值，然后进行删除或其他处理。

四、利用宏

4.1 创建宏

如果你需要经常处理大量数据，创建一个宏来自动化处理重复项是一个不错的选择。以下是具体步骤：

1. 启用开发者工具：首先，确保你的Excel中启用了开发者工具。在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发者工具”。
2. 录制宏：在开发者工具中，点击“录制宏”按钮，然后进行你想要自动化的操作，比如条件格式化、筛选等。操作完成后，点击“停止录制”。
3. 编辑宏：在开发者工具中，点击“宏”按钮，然后选择你录制的宏，点击“编辑”按钮，你可以在VBA编辑器中进行修改和优化。

通过创建宏，你可以大大简化数据处理过程，提高工作效率。

4.2 应用宏

一旦你创建了宏，就可以在任何时候应用它来处理重复项：

1. 选择数据区域：首先，选中包含数据的单元格区域。
2. 运行宏：在开发者工具中，点击“宏”按钮，选择你创建的宏，然后点击“运行”。

通过上述步骤，你可以快速自动化处理重复项，提高工作效率。

五、总结

取消显示重复值在Excel 2016中有多种方法，包括条件格式化、数据筛选、公式和宏。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据具体需求选择最合适的方法。通过合理使用这些工具，你可以大大提高工作效率，简化数据处理过程。

无论你是处理小型数据集还是大型数据集，这些方法都可以帮助你轻松取消显示重复值，确保数据的准确性和一致性。希望本文能为你提供有价值的参考，帮助你在Excel 2016中更高效地处理重复值问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中取消重复值的显示？
在Excel 2016中，取消显示重复值可以通过以下步骤完成：

• 选择包含重复值的数据范围。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“删除重复值”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要取消显示重复值的列，并勾选“仅保留唯一值”选项。
• 点击“确定”按钮即可取消显示重复值。

2. 如何只显示Excel 2016中的唯一值？
如果您只想在Excel 2016中显示唯一值而隐藏重复值，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含数据的范围。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“高级”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
• 在“复制到”文本框中输入一个空白单元格的位置，以便将唯一值复制到该位置。
• 勾选“仅唯一记录”选项。
• 点击“确定”按钮即可只显示Excel中的唯一值。

3. 如何在Excel 2016中过滤重复值并显示唯一值？
如果您想在Excel 2016中过滤重复值并只显示唯一值，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含数据的范围。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“高级”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“筛选列表，复制到其他位置”选项。
• 在“复制到”文本框中输入一个空白单元格的位置，以便将唯一值复制到该位置。
• 勾选“仅唯一记录”选项。
• 勾选“筛选结果复制到其他位置”选项。
• 点击“确定”按钮即可过滤重复值并显示唯一值。