excel怎么将两个表格中相同的数据合并

在Excel中将两个表格中相同的数据合并，主要方法有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用PIVOT TABLE、使用VBA宏。 其中，使用VLOOKUP函数是最常用和直观的方法之一。我们可以通过在一个表格中使用VLOOKUP函数来查找另一个表格中的数据，然后将它们合并到一个新的表格中。下面我将详细描述如何使用VLOOKUP函数来合并两个表格中相同的数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中用于查找和引用数据的强大工具。它可以帮助我们从一个表格中查找数据并将其合并到另一个表格中。以下是具体步骤：

准备数据：确保两个表格中都有一个公共列，这个列将作为查找的依据。例如，第一个表格（Table1）中有“产品ID”和“产品名称”，第二个表格（Table2）中有“产品ID”和“销售数量”。
在目标表格中添加VLOOKUP公式：在Table1中添加一个新列，用于存储从Table2中查找到的“销售数量”。在这个新列的单元格中输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, Table2!$A$1:$B$100, 2, FALSE)
```
其中，A2是Table1中的“产品ID”，Table2!$A$1:$B$100是Table2中的数据范围，2表示要返回Table2中的第二列（即“销售数量”），FALSE表示精确匹配。
填充公式：将VLOOKUP公式向下填充到所有相关单元格中。这样，Table1中的每个“产品ID”都会查找到Table2中的对应“销售数量”。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合可以提供更灵活和强大的数据查找功能。相比VLOOKUP，INDEX和MATCH可以在任意方向上查找数据。以下是具体步骤：

准备数据：同样，确保两个表格中都有一个公共列。
在目标表格中添加INDEX和MATCH公式：在Table1中添加一个新列，用于存储从Table2中查找到的数据。在这个新列的单元格中输入以下公式：
```
=INDEX(Table2!$B$1:$B$100, MATCH(A2, Table2!$A$1:$A$100, 0))
```
其中，Table2!$B$1:$B$100是要返回的数据范围，MATCH(A2, Table2!$A$1:$A$100, 0)用于在Table2的“产品ID”列中查找匹配项。
填充公式：将公式向下填充到所有相关单元格中。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的高级数据处理工具，可以轻松地将多个表格中的数据合并到一起。以下是具体步骤：

加载数据到Power Query：选择Table1，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。在Power Query编辑器中，重复此操作加载Table2。
合并查询：在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，然后选择“合并查询”。在弹出的对话框中选择要合并的表格和公共列。
展开合并数据：合并后，点击新创建的列上的展开按钮，选择要包含的列。
加载数据回Excel：完成数据处理后，点击“关闭并加载”将合并的数据加载回Excel。

四、使用PIVOT TABLE

PIVOT TABLE（数据透视表）是Excel中用于数据汇总和分析的强大工具。虽然数据透视表主要用于汇总数据，但它也可以用于合并数据。以下是具体步骤：

准备数据：将两个表格中的数据放在同一个工作表中，并确保它们有公共列。
创建数据透视表：选择所有数据，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
设置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将公共列拖到“行”区域，将其他数据列拖到“值”区域。
调整数据透视表：根据需要调整数据透视表的布局和格式。

五、使用VBA宏

VBA宏提供了强大的自动化功能，可以编写代码来合并两个表格中的数据。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub MergeTables()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim lr1 As Long, lr2 As Long
    Dim i As Long, j As Long
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    lr1 = ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lr2 = ws2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lr1
        For j = 2 To lr2
            If ws1.Cells(i, 1).Value = ws2.Cells(j, 1).Value Then
                ws1.Cells(i, 3).Value = ws2.Cells(j, 2).Value
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

此宏将在Sheet1中查找与Sheet2中的公共列匹配的数据，并将Sheet2中的数据合并到Sheet1中。

结论

在Excel中合并两个表格中的相同数据有多种方法，VLOOKUP函数是最常用和直观的方法，适合大多数情况。而INDEX和MATCH函数提供了更灵活的查找功能。Power Query则是处理复杂数据集的强大工具，适用于需要高级数据处理的情况。PIVOT TABLE可以用于数据汇总和合并，适合数据分析。最后，如果需要自动化处理，VBA宏是非常有用的工具。

根据具体需求和数据集的复杂程度，选择合适的方法可以大大提高工作效率。无论选择哪种方法，都需要确保数据的准确性和完整性，以保证合并结果的正确性。