打印excel表怎么不在一起

打印Excel表格为什么不在一起的原因及解决方法

打印设置不正确、分页符设置错误、打印区域未正确选择、打印机设置问题、表格格式不统一。这些问题都可能导致在打印Excel表格时，内容无法在一页上显示。本文将详细探讨这些原因，并提供具体的解决方案。

一、打印设置不正确

打印设置是影响Excel表格打印效果的主要因素之一。未设置正确的打印参数会导致表格内容无法在一页上显示，从而出现打印不在一起的情况。

1. 打印预览

在打印之前，建议先使用Excel的打印预览功能。通过打印预览，可以看到表格的实际打印效果，并及时调整设置。

2. 页面布局设置

在页面布局选项卡中，可以设置纸张大小、方向、缩放比例等参数。确保选择合适的纸张大小和方向（横向或纵向），并调整缩放比例，使表格内容能适应打印页面。

3. 页边距调整

通过调整页边距，可以增加页面的可打印区域。在页面布局选项卡中，选择“页边距”，然后选择合适的预设值或自定义设置。

二、分页符设置错误

分页符是Excel中用于分隔不同页面的标记。错误的分页符设置会导致表格内容被分割到不同的页面上，无法连续打印。

1. 显示分页符

在查看选项卡中，选择“分页预览”，可以直观地看到分页符的位置。通过拖动分页符，可以调整页面的分割位置。

2. 删除多余分页符

如果存在多余的分页符，可以在分页预览模式下，右键点击分页符，并选择“删除分页符”来移除。

三、打印区域未正确选择

未正确选择打印区域会导致Excel在打印时，只打印部分表格内容，或者包含多余的空白页面。

1. 设置打印区域

在开始选项卡中，选择需要打印的表格区域，然后在页面布局选项卡中，选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果之前设置了不合适的打印区域，可以在页面布局选项卡中，选择“打印区域”，并点击“清除打印区域”，然后重新设置。

四、打印机设置问题

有时候，问题可能出在打印机设置上。打印机驱动程序不兼容或设置不当也会导致打印效果不佳。

1. 更新打印机驱动程序

确保打印机的驱动程序是最新的版本。可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

2. 打印机属性设置

在打印对话框中，点击“打印机属性”，检查纸张大小、进纸方式等设置是否正确。如果不确定，可以选择默认设置。

五、表格格式不统一

表格格式不统一，如单元格大小不一致、合并单元格过多等，也会导致打印效果不理想。

1. 调整单元格大小

确保所有单元格的大小一致，避免出现内容超出单元格范围的情况。可以选中整张表格，然后调整行高和列宽。

2. 避免过多合并单元格

合并单元格会影响打印效果，尽量减少合并单元格的使用。如果必须使用合并单元格，确保其在打印区域内。

六、其他常见问题及解决方法

除了上述主要原因，还有一些其他常见问题也会导致Excel表格打印不在一起。接下来，我们将探讨这些问题，并提供解决方法。

1. 隐藏行和列

有时候，隐藏的行和列也会影响打印效果。确保打印区域内没有隐藏的行和列，可以在“开始”选项卡中，选择“格式”->“隐藏和取消隐藏”->“取消隐藏行/列”。

2. 打印标题行

在打印多页表格时，可以设置打印标题行，使每页都显示相同的标题。在页面布局选项卡中，选择“打印标题”，然后设置顶端标题行和左端标题列。

七、总结

在打印Excel表格时，遇到内容不在一起的情况，主要是由于打印设置不正确、分页符设置错误、打印区域未正确选择、打印机设置问题、表格格式不统一等原因造成的。通过正确的设置和调整，可以解决这些问题，确保表格打印效果理想。希望本文提供的解决方案能够帮助您解决Excel表格打印不在一起的问题，提高工作效率。