excel整个表格怎么打印出来变小

在Excel中打印整个表格并使其变小的方法有：缩放表格、调整页面设置、使用分页预览、调整列宽行高、设置打印区域。下面我们详细讨论其中的“缩放表格”方法。

缩放表格是通过调整打印比例来将整个表格缩小到合适的尺寸，以便在打印时能够全部显示在一页或几页中。具体操作步骤如下：

打开页面布局：在Excel中，选择“页面布局”选项卡。
选择缩放选项：点击“缩放”组中的“调整为”选项，并设置百分比。例如，将其设置为50%可以将表格缩小到原来的一半大小。
预览打印效果：使用“打印预览”功能查看表格在缩放后的打印效果，并进行适当调整。

通过上述步骤，您可以将整个表格缩放到适合的尺寸进行打印。接下来，我们将详细探讨在Excel中打印整个表格并使其变小的各种方法。

一、缩放表格

1. 打开页面布局

在Excel中，页面布局是我们进行打印设置的主要区域。通过点击页面布局选项卡，可以看到一系列与打印相关的选项，如页面设置、缩放、打印区域等。

2. 选择缩放选项

缩放选项允许我们调整表格在打印时的大小。通过设置“调整为”百分比，可以将表格按比例缩小或放大。例如，如果表格的内容较多，可以将其缩小到50%，以便能够在一页或几页中显示完整。

3. 预览打印效果

在进行缩放设置后，建议使用“打印预览”功能查看实际打印效果。这样可以确保表格在打印时的布局和内容都符合预期。如果效果不理想，可以进一步调整缩放比例或其他打印设置。

二、调整页面设置

1. 选择纸张大小

在页面设置中，我们可以选择适合的纸张大小。常见的纸张大小包括A4、A3、Letter等。选择合适的纸张大小可以帮助我们更好地布局表格内容。

2. 设置页边距

页边距是指表格内容与纸张边缘之间的距离。通过适当调整页边距，可以增加表格内容的可用空间，从而使其在打印时更紧凑。例如，可以将页边距设置为窄边距，以便在同样的纸张大小下显示更多内容。

3. 调整方向

页面方向包括纵向和横向两种。对于宽度较大的表格，可以选择横向打印，以便在一页中显示更多列。通过调整页面方向，可以更好地适应表格的布局需求。

三、使用分页预览

1. 进入分页预览模式

分页预览模式允许我们预览表格在打印时的分页效果。在Excel中，可以通过点击“视图”选项卡，选择“分页预览”进入该模式。在分页预览模式下，可以看到每一页的打印范围和分页线。

2. 调整分页线

在分页预览模式下，我们可以手动拖动分页线，调整表格内容在每一页中的显示范围。通过适当调整分页线，可以避免表格内容在不合适的位置分页，从而使打印效果更整洁。

3. 查看分页效果

通过分页预览模式，可以直观地查看表格在打印时的分页效果。如果发现某些页面内容过多或过少，可以进一步调整表格内容或分页线，以获得理想的打印效果。

四、调整列宽行高

1. 调整列宽

在打印表格时，适当调整列宽可以帮助我们更好地布局表格内容。通过将宽度较大的列缩小，可以增加表格的紧凑性，从而在同样的纸张大小下显示更多内容。

2. 调整行高

同样，调整行高也可以帮助我们节省空间。例如，对于内容较少的行，可以将行高缩小，以便在一页中显示更多行。通过适当调整行高，可以使表格在打印时更加紧凑和整洁。

3. 使用自动调整

Excel提供了自动调整列宽和行高的功能。通过选择需要调整的列或行，点击右键选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”，可以根据内容自动调整列宽和行高，使其更加适合打印。

五、设置打印区域

1. 选择打印区域

设置打印区域可以帮助我们控制打印时的内容范围。在Excel中，可以通过选择需要打印的表格区域，点击页面布局选项卡中的“打印区域”，选择“设置打印区域”来设置打印区域。这样可以确保只打印我们需要的部分，避免不必要的内容。

2. 清除打印区域

如果需要取消打印区域设置，可以通过点击页面布局选项卡中的“打印区域”，选择“清除打印区域”来清除打印区域设置。这样可以恢复默认的打印设置，打印整个表格内容。

3. 打印选定区域

在打印时，还可以选择只打印选定的表格区域。通过选择需要打印的区域，点击文件选项卡中的“打印”，在打印设置中选择“打印选定区域”，可以只打印我们选择的部分。

六、使用打印预览和调整打印选项

1. 打印预览

打印预览是查看表格在打印时实际效果的重要工具。在Excel中，可以通过点击文件选项卡中的“打印”，选择“打印预览”来查看打印效果。通过打印预览，可以提前发现并解决打印中的问题，避免浪费纸张和墨水。

2. 调整打印选项

在打印预览中，可以进一步调整打印选项，如纸张方向、页边距、缩放比例等。通过调整打印选项，可以获得更好的打印效果。例如，可以选择“缩放”选项，将整个表格缩小到一页显示，或选择“调整为”选项，按比例缩放表格内容。

3. 打印测试页

在进行正式打印前，可以先打印一张测试页，查看实际打印效果。通过打印测试页，可以确保打印设置正确，避免出现打印错误或效果不佳的情况。如果测试页效果不理想，可以进一步调整打印设置，直到获得满意的打印效果。

七、使用Excel的打印向导

1. 选择打印向导

Excel提供了打印向导功能，可以帮助用户逐步设置打印选项。在Excel中，可以通过点击文件选项卡中的“打印”，选择“打印向导”进入打印向导模式。打印向导会引导用户一步步设置打印选项，确保打印效果符合预期。

2. 设置打印选项

在打印向导中，用户可以设置各种打印选项，如纸张大小、页边距、缩放比例、打印区域等。通过逐步设置这些选项，可以确保打印效果符合要求。例如，可以选择适合的纸张大小和方向，设置合适的页边距和缩放比例，以便更好地布局表格内容。

3. 打印预览和调整

在完成打印向导的设置后，可以使用打印预览功能查看实际打印效果。如果发现问题，可以返回打印向导进行调整，直到获得满意的打印效果。通过打印向导，可以简化打印设置过程，提高打印效果。

八、使用Excel的打印模板

1. 选择打印模板

Excel提供了一些预定义的打印模板，可以帮助用户快速设置打印选项。在Excel中，可以通过点击文件选项卡中的“打印”，选择“打印模板”进入打印模板选择界面。选择适合的打印模板，可以快速应用预定义的打印设置，提高打印效率。

2. 自定义打印模板

如果预定义的打印模板不完全符合需求，用户还可以自定义打印模板。在Excel中，可以通过设置合适的打印选项，保存为自定义打印模板。在以后需要打印时，可以直接应用自定义打印模板，简化打印设置过程。

3. 应用打印模板

在实际打印时，可以通过选择适合的打印模板，快速应用预定义的打印设置。通过应用打印模板，可以确保打印效果一致，提高打印效率。例如，可以选择“紧凑型表格”模板，将表格内容紧凑排列，以便在一页中显示更多内容。

通过以上多种方法，您可以在Excel中将整个表格打印出来并使其变小，以便在打印时能够全部显示在一页或几页中。这些方法不仅可以提高打印效果，还可以简化打印设置过程，提高工作效率。希望这些方法对您有所帮助，祝您在使用Excel时取得更好的打印效果。