怎么让excel表中显示完全显示

要让Excel表格中的内容完全显示，可以通过调整列宽、行高、使用自动换行、合并单元格等方法来实现。下面将详细介绍其中的“调整列宽和行高”方法。

调整列宽和行高是最直观、最有效的方法之一。通过手动或自动调整列宽和行高，可以使Excel表格中的内容完全显示。具体操作包括将鼠标悬停在列标题或行标题之间的分隔线上，拖动以调整大小，或者双击分隔线以自动调整。以下将详细介绍更多方法和技巧，以确保Excel表格中的内容完全显示。

一、调整列宽

1. 手动调整列宽

手动调整列宽是最简单的方法之一。将鼠标悬停在列标题之间的分隔线上（例如，A和B之间），当光标变成带有双箭头的符号时，按住左键并拖动以调整列宽。这样可以根据需要调整每个列的宽度，使内容完全显示。

2. 自动调整列宽

如果希望Excel自动调整列宽以适应内容，可以双击列标题之间的分隔线。例如，双击A和B之间的分隔线，Excel将自动调整列A的宽度，使其内容完全显示。

3. 使用“自动调整列宽”功能

Excel提供了一个名为“自动调整列宽”的功能。选择需要调整的列，然后在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，选择“自动调整列宽”。这样，Excel将自动调整所选列的宽度，使其内容完全显示。

二、调整行高

1. 手动调整行高

与调整列宽类似，可以手动调整行高。将鼠标悬停在行标题之间的分隔线上（例如，1和2之间），当光标变成带有双箭头的符号时，按住左键并拖动以调整行高。这样可以确保每行的内容完全显示。

2. 自动调整行高

如果希望Excel自动调整行高以适应内容，可以双击行标题之间的分隔线。例如，双击1和2之间的分隔线，Excel将自动调整行1的高度，使其内容完全显示。

3. 使用“自动调整行高”功能

Excel同样提供了一个名为“自动调整行高”的功能。选择需要调整的行，然后在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，选择“自动调整行高”。这样，Excel将自动调整所选行的高度，使其内容完全显示。

三、使用自动换行

1. 启用自动换行

自动换行是另一种确保内容完全显示的有效方法。在Excel中选择需要自动换行的单元格，然后在“开始”选项卡中，点击“自动换行”按钮。这样，当单元格内容超出列宽时，Excel将自动换行，使内容在单元格内完全显示。

2. 调整单元格格式

除了在“开始”选项卡中启用自动换行，还可以通过调整单元格格式来启用自动换行。右键点击需要调整的单元格，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”选项，然后点击“确定”。

四、合并单元格

1. 合并单元格以显示长文本

如果一个单元格中的内容特别长，可以通过合并单元格来确保其完全显示。选择需要合并的单元格区域，然后在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”按钮。这样，选定区域内的单元格将合并为一个单元格，使长文本内容能够完全显示。

2. 注意合并单元格的副作用

需要注意的是，合并单元格可能会对数据排序、筛选和计算产生影响。因此，在使用合并单元格之前，请确保其不会影响表格的其他功能。

五、调整字体大小和单元格内边距

1. 调整字体大小

调整字体大小也是确保内容完全显示的有效方法之一。选择需要调整的单元格，然后在“开始”选项卡中，选择合适的字体大小，使内容能够完全显示。

2. 调整单元格内边距

通过调整单元格内边距，可以增加单元格内容的可读性。右键点击需要调整的单元格，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中调整“缩进”选项，然后点击“确定”。

六、使用缩放功能

1. 缩放工作表视图

Excel提供了缩放功能，可以缩放工作表视图以完全显示内容。在Excel窗口右下角，使用缩放滑块调整工作表的缩放比例，使内容能够完全显示。

2. 打印预览和缩放

在打印表格时，可以使用打印预览功能查看内容是否完全显示。如果内容超出页面范围，可以调整打印缩放比例，使内容在打印页面上完全显示。在“文件”选项卡中选择“打印”，然后调整缩放选项。

七、使用条件格式

1. 使用条件格式突出显示内容

通过使用条件格式，可以根据特定条件突出显示单元格内容。选择需要应用条件格式的单元格，在“开始”选项卡中点击“条件格式”，设置条件和格式，使内容更加清晰。

2. 根据内容调整格式

条件格式不仅可以突出显示内容，还可以根据内容自动调整单元格格式。例如，可以设置条件格式，使包含特定文本的单元格自动调整字体大小或颜色，从而确保内容完全显示。

八、使用数据验证

1. 限制输入内容

通过数据验证，可以限制单元格输入内容的长度或格式，从而确保内容能够完全显示。在“数据”选项卡中，点击“数据验证”，设置验证条件和提示信息，限制用户输入的内容。

2. 提供输入提示

通过数据验证，还可以提供输入提示，帮助用户输入合适的内容。在“数据验证”设置中，输入提示信息，当用户选择单元格时，提示信息将显示，帮助用户输入正确的内容。

九、使用文本框和图形对象

1. 插入文本框

如果需要在表格中显示大量文字内容，可以插入文本框。在“插入”选项卡中，点击“文本框”，在工作表中绘制文本框，并输入内容。这样，可以在文本框中显示长文本，而不影响表格布局。

2. 使用图形对象

除了文本框，还可以使用图形对象（如形状、图片）来显示内容。在“插入”选项卡中，选择合适的图形对象，插入并调整大小，使内容在图形对象中完全显示。

十、使用宏和VBA

1. 编写宏自动调整单元格大小

通过编写宏，可以自动调整单元格大小，使内容完全显示。在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，编写宏代码自动调整列宽和行高。运行宏，Excel将自动调整单元格大小，使内容完全显示。

2. 使用VBA实现高级功能

VBA提供了更多高级功能，可以实现复杂的调整和格式设置。通过编写VBA代码，可以自动调整单元格格式、内容显示方式，确保表格内容完全显示。学习和掌握VBA编程，可以大大提高Excel使用效率和灵活性。

结论

确保Excel表格中的内容完全显示是一个多方面的任务，需要结合使用调整列宽、调整行高、自动换行、合并单元格、调整字体大小和单元格内边距、使用缩放功能、条件格式、数据验证、文本框和图形对象、宏和VBA等多种方法。通过合理应用这些方法，可以确保Excel表格内容清晰、完整地呈现，提高工作效率和数据的可读性。