excel表格怎么制作日期每天自动更新

在Excel表格中制作每天自动更新的日期，可以使用以下方法：使用TODAY函数、使用VBA代码、使用Power Query。这三个方法各有优势，其中使用TODAY函数是最简单和常见的方式。

TODAY函数是一个非常实用的函数，它可以自动返回当前的日期，并且每天都会自动更新。使用TODAY函数，不需要编写任何代码，只需在单元格中输入一个公式即可。这个方法特别适合那些对Excel不太熟悉或者不想深入编写代码的用户。

一、使用TODAY函数

TODAY函数是Excel中最简单、最直接的方法之一。它可以自动返回当前的系统日期，并且每天都会自动更新。

1、TODAY函数的基本使用

TODAY函数不需要任何参数，只需在单元格中输入=TODAY()即可。这个函数会自动返回当前的系统日期。具体步骤如下：

打开Excel表格。
选择一个单元格，输入=TODAY()。
按回车键确认。

这样，每次打开这个Excel文件时，单元格中的日期都会自动更新为当前的日期。

2、TODAY函数的格式设置

虽然TODAY函数可以自动更新日期，但默认情况下，日期的显示格式可能不是你想要的。你可以通过以下步骤来设置日期的显示格式：

选择包含TODAY函数的单元格。
右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“日期”选项卡。
选择你想要的日期格式，然后点击“确定”。

这样，你就可以以你喜欢的格式显示日期了。

二、使用VBA代码

虽然TODAY函数很方便，但它有一个缺点：如果你不打开Excel文件，日期不会更新。如果你需要在后台自动更新日期，可以使用VBA代码。

1、启用开发工具选项卡

在使用VBA之前，首先需要启用开发工具选项卡：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后点击“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”下，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2、编写VBA代码

启用开发工具选项卡后，可以编写VBA代码来自动更新日期：

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。
在打开的VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
在模块窗口中输入以下代码：

Sub UpdateDate()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

3、设置自动运行

为了让代码在打开文件时自动运行，可以设置Workbook_Open事件：

在VBA编辑器中，双击“Microsoft Excel 对象”下的“ThisWorkbook”。
在窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call UpdateDate
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

这样，每次打开这个Excel文件时，A1单元格中的日期都会自动更新为当前的日期。

三、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据导入和转换工具，可以用来创建自动更新的日期列。

1、导入数据

首先，需要导入数据：

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”->“从其他来源”->“空白查询”。

2、编辑查询

在查询编辑器中，可以使用M语言编写日期更新逻辑：

在查询编辑器中，点击“高级编辑器”。
输入以下代码：

let
    Source = DateTime.LocalNow(),
    CurrentDate = Date.From(Source)
in
    CurrentDate

点击“确定”关闭高级编辑器。

3、加载数据

最后，加载数据到工作表中：

点击“关闭并加载”。
选择将数据加载到新的工作表中。

这样，每次刷新查询时，日期都会自动更新为当前的日期。

四、综合比较

虽然上述三种方法都可以实现每天自动更新日期，但它们各有优劣：

TODAY函数：最简单，不需要编写代码，但需要手动打开文件才能更新日期。
VBA代码：可以在后台自动更新日期，但需要编写代码，适合有一定编程基础的用户。
Power Query：功能强大，可以处理复杂的数据导入和转换任务，但需要一定的学习成本。

五、应用场景

不同的方法适用于不同的应用场景：

TODAY函数：适用于简单的日常任务，例如自动记录当前日期。
VBA代码：适用于需要自动化操作的场景，例如定期生成报告。
Power Query：适用于复杂的数据处理任务，例如从多个数据源导入数据并进行转换。

六、注意事项

在使用上述方法时，需要注意以下几点：

系统时间：所有方法都依赖于系统时间，如果系统时间不准确，生成的日期也会不准确。
文件保存：在使用TODAY函数时，记得保存文件，否则日期不会更新。
权限设置：在使用VBA代码时，确保启用了宏，并且设置了适当的权限。

七、结论

通过使用TODAY函数、VBA代码和Power Query，可以轻松实现Excel表格中每天自动更新日期的功能。根据你的需求和使用场景，选择最适合你的方法。无论你是Excel新手还是高级用户，都可以找到适合自己的解决方案。

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