怎么在word里制作并插入excel图表

在Word中制作并插入Excel图表，可以通过以下步骤：打开Word文档、插入图表、编辑图表数据、格式化图表、复制和粘贴图表。这些步骤不仅简便，而且使得图表的编辑和更新变得更加高效。

打开Word文档：首先，您需要打开一个现有的Word文档或创建一个新的文档。在Word中插入Excel图表时，确保您已经在合适的位置放置光标。

插入图表：在Word中，您可以通过“插入”选项卡来插入Excel图表。点击“插入”选项卡，然后选择“图表”按钮。在弹出的对话框中，您可以选择不同类型的图表，例如柱状图、折线图、饼图等。一旦选择了图表类型，点击“确定”按钮，Word会自动打开一个嵌入的Excel电子表格，供您输入数据。

一、准备数据

在制作Excel图表之前，确保您已经准备好了要展示的数据。这些数据应当是有结构的，并且经过整理和校对。例如，列出销售数据、年度统计数据或者任何其他类型的数据。

数据清理与整理

在Excel中输入数据之前，确保数据已经经过清理和整理。删除重复项、修正错误数据、确保数据格式统一（如日期、货币等）等步骤是必不可少的。清理后的数据更容易被图表准确展示，并且在后续的分析和演示中更具说服力。

数据结构化

结构化数据是制作图表的关键。通常，Excel数据应该按照行和列组织。列通常代表不同的变量或类别，而行代表这些变量或类别的具体数据点。例如，某一年不同月份的销售额数据可以在一个表格中表示，其中列代表月份，行代表不同年份。

二、选择图表类型

选择适合的数据展示图表类型至关重要。不同的图表类型适用于不同的数据集和展示目标。

柱状图

柱状图适用于展示分类数据的比较。例如，不同月份的销售额比较、不同产品的销量比较等。柱状图通过柱子的高度或长度来表示数据的大小，非常直观。

折线图

折线图适用于展示连续数据的变化趋势。例如，年度销售额的变化、温度的变化等。折线图通过点和线的连接，展示数据的趋势和波动。

饼图

饼图适用于展示数据的比例和构成。例如，公司不同部门的支出占比、市场份额等。饼图通过扇形的面积表示数据的比例，非常直观。

三、插入图表

在Word中插入图表时，您需要执行以下步骤：

步骤1：选择图表类型

在Word中，点击“插入”选项卡，选择“图表”按钮。在弹出的对话框中，选择适合的数据展示图表类型。

步骤2：输入数据

选择图表类型后，Word会自动打开一个嵌入的Excel电子表格，供您输入数据。在电子表格中输入您的数据后，图表会自动更新。

四、编辑图表数据

在图表插入之后，您可以编辑图表数据以确保其准确性和完整性。点击图表后，Excel电子表格会自动打开，您可以在其中进行数据编辑。

数据更新

在Excel电子表格中，您可以随时更新数据。修改数据后，图表会自动更新，确保数据的实时性和准确性。

数据扩展

如果需要添加新的数据点或类别，您可以在Excel电子表格中直接扩展数据范围。例如，添加新的月份数据或新的产品类别。

五、格式化图表

图表的格式化是提升图表美观性和专业性的关键步骤。通过格式化，您可以使图表更加清晰、易读。

图表样式

在Word中，您可以选择不同的图表样式。点击图表后，在“图表工具”的“设计”选项卡中，选择适合的图表样式。不同的样式可以改变图表的颜色、线条样式、数据标签等。

数据标签

数据标签可以直接显示数据点的数值，提升图表的可读性。在“图表工具”的“设计”选项卡中，选择“添加图表元素”按钮，选择“数据标签”，然后选择适合的显示位置。

坐标轴格式

坐标轴是图表的重要组成部分，通过格式化坐标轴，可以提升图表的清晰度。在“图表工具”的“格式”选项卡中，选择“坐标轴选项”，然后调整坐标轴的格式，例如刻度、标签、颜色等。

六、复制和粘贴图表

如果您已经在Excel中创建了图表，可以通过复制和粘贴的方式将图表插入到Word中。这样做可以保留图表的所有格式和样式。

复制图表

在Excel中，选择图表后，右键点击图表，选择“复制”选项。或者，您可以使用快捷键Ctrl+C进行复制。

粘贴图表

在Word中，选择合适的位置放置光标，右键点击选择“粘贴”选项。或者，您可以使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。粘贴后，图表会保留其原有的格式和样式。

七、图表更新

在Word中插入的Excel图表是动态链接的，这意味着如果Excel中的数据发生变化，Word中的图表也会自动更新。这种动态链接的特性使得数据的展示更加实时和准确。

动态链接

在Word中插入Excel图表时，确保图表是动态链接的。这样可以确保Excel中的数据更新后，Word中的图表也会自动更新。动态链接可以通过在Excel中选择“复制”后，在Word中选择“粘贴选项”中的“链接和保留源格式”选项来实现。

手动更新

如果图表没有自动更新，您可以手动更新图表。在Word中，选择图表后，点击“图表工具”的“设计”选项卡，然后选择“刷新数据”按钮。这样可以确保图表的数据是最新的。

八、图表的美化和优化

图表的美化和优化是提升图表展示效果的关键步骤。通过美化和优化，您可以使图表更加专业和易读。

图表颜色

选择合适的图表颜色可以提升图表的视觉效果。在“图表工具”的“格式”选项卡中，选择“图表颜色”选项，然后选择适合的颜色方案。避免使用过多的颜色，选择简洁、清晰的颜色方案。

字体和字号

选择合适的字体和字号可以提升图表的可读性。在“图表工具”的“格式”选项卡中，选择“字体”选项，然后选择适合的字体和字号。避免使用过小或过大的字号，选择适中的字号，确保数据和标签清晰可读。

数据点标记

数据点标记可以提升图表的可读性。在“图表工具”的“设计”选项卡中，选择“添加图表元素”按钮，然后选择“数据标记”选项。数据标记可以显示数据点的位置和数值，提升图表的清晰度。

九、图表的导出和分享

在完成图表的制作和美化后，您可以将图表导出和分享。导出图表可以使图表独立于文档，方便在其他地方使用和展示。

导出图表

在Word中，选择图表后，右键点击图表，选择“另存为图片”选项。选择适合的图片格式（如PNG、JPEG等），然后选择保存路径。导出的图表可以方便地插入到其他文档、PPT或网页中。

分享图表

通过电子邮件、社交媒体或文件分享平台，您可以方便地分享图表。在Word中，选择图表后，复制图表，然后粘贴到电子邮件或社交媒体中。您也可以将图表导出为图片后，通过文件分享平台（如Google Drive、Dropbox等）进行分享。

十、图表的维护和更新

在使用Word和Excel制作图表后，数据的维护和更新是必不可少的。通过定期维护和更新数据，您可以确保图表的准确性和实时性。

数据维护

定期检查和维护数据，确保数据的准确性和完整性。删除过时的数据，添加新的数据，确保数据的实时性和准确性。

图表更新

在Excel中更新数据后，确保Word中的图表也随之更新。通过动态链接和手动更新，确保图表的数据是最新的。

综上所述，在Word中制作并插入Excel图表是一项非常实用的技能。通过准备数据、选择图表类型、插入图表、编辑图表数据、格式化图表、复制和粘贴图表、图表更新、美化和优化、导出和分享、维护和更新，您可以制作出专业、美观、准确的图表，提升文档的展示效果和说服力。