怎么将excel设置为不可拷贝

将Excel设置为不可拷贝的方法包括：保护工作表、保护工作簿、设置权限、使用VBA代码、加密文件。其中，保护工作表是最常用的方法之一。通过保护工作表，你可以限制用户对某些单元格的访问和修改，从而防止数据被拷贝。下面将详细介绍每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、保护工作表

保护工作表是通过限制用户对单元格的访问和修改，来防止数据被拷贝的有效方法。

1、设置工作表保护

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 选择要保护的工作表。
3. 点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
4. 在弹出的对话框中，输入密码（可选）并选择要允许的操作，点击“确定”。

2、锁定单元格

1. 选择需要保护的单元格或区域。
2. 右键选择“设置单元格格式”。
3. 在“保护”选项卡中，勾选“锁定”复选框。
4. 返回“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。

这样，未解锁的单元格将无法被修改或复制。

二、保护工作簿

保护工作簿可以防止用户对工作簿结构进行更改，如添加、删除或重命名工作表。

1、设置工作簿保护

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 选择“保护工作簿”，然后点击“加密文档”。
4. 输入密码并确认。

2、限制结构更改

1. 点击“审阅”选项卡。
2. 选择“保护工作簿”。
3. 在弹出的对话框中，输入密码并选择要保护的内容（如结构、窗口），点击“确定”。

三、设置权限

通过设置权限，可以控制谁可以访问和修改Excel文件。

1、使用信息权限管理（IRM）

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 选择“保护工作簿”，然后点击“限制访问”。
4. 选择“受限访问”并设置权限。

2、使用OneDrive或SharePoint

1. 将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。
2. 设置共享权限，选择“仅查看”或“仅评论”。

这样可以确保只有特定用户可以访问和查看文件，防止拷贝。

四、使用VBA代码

通过编写VBA代码，可以自定义保护措施，防止数据被复制。

1、打开VBA编辑器

1. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。

2、编写VBA代码

Sub Disable_Copy()

    Application.OnKey "^c", ""
    Application.OnKey "^x", ""
    Application.OnKey "^v", ""
End Sub
Sub Enable_Copy()
    Application.OnKey "^c"
    Application.OnKey "^x"
    Application.OnKey "^v"
End Sub

3. 运行 Disable_Copy 子程序，禁用复制、剪切和粘贴功能。

3、注意事项

使用VBA代码时，确保用户宏安全设置允许运行宏，并告知用户如何重新启用复制功能（通过运行 Enable_Copy 子程序）。

五、加密文件

通过加密文件，可以防止未经授权的用户访问和修改Excel文件。

1、设置文件加密

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 选择“保护工作簿”，然后点击“加密文档”。
4. 输入密码并确认。

2、使用第三方加密工具

如果需要更高级的加密，可以使用第三方加密工具，如VeraCrypt、AxCrypt等。将Excel文件放入加密容器中，这样即使文件被拷贝，也无法访问其中的数据。

六、总结

通过上述方法，可以有效地将Excel文件设置为不可拷贝。保护工作表和保护工作簿是最常用的方法，通过限制用户对单元格和工作簿结构的访问，可以防止数据被拷贝。设置权限和使用VBA代码提供了更多自定义保护措施，而加密文件则提供了更高的安全性。根据实际需求选择合适的方法，可以最大程度地保护Excel文件的安全。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置单元格为只读？

• 问题： 我想将某些单元格设置为只读，防止其他人复制或编辑它们。该怎么做？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel中的单元格设置为只读：
  1. 选中您要设置为只读的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选中的单元格，然后选择“格式单元格”选项。
  3. 在弹出的对话框中，切换到“保护”选项卡。
  4. 在“保护”选项卡中，选中“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮。
  5. 最后，点击“审阅”选项卡上的“保护工作表”按钮，设置一个密码来保护工作表的编辑权限。

2. 如何防止其他人从Excel复制数据？

• 问题： 我希望防止他人从我的Excel文档中复制数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 要防止其他人从Excel中复制数据，您可以使用以下方法之一：
  1. 将Excel文档另存为PDF格式。PDF格式的文档通常不允许复制文本或数据。
  2. 使用Excel的“保护工作簿”功能。在“审阅”选项卡上，您可以设置一个密码来限制对整个工作簿的访问和复制。

3. 如何限制其他人对Excel表格的编辑和复制？

• 问题： 我想限制他人对我的Excel表格的编辑和复制权限，应该如何设置？
• 回答： 您可以按照以下步骤来限制其他人对Excel表格的编辑和复制权限：
  1. 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“保护工作簿”。
  2. 在弹出的对话框中，选择“加密密码”选项，并设置一个密码。
  3. 在下方的“权限”选项中，您可以选择允许其他人仅查看工作簿，或者允许其他人查看和编辑工作簿。
  4. 在设置好密码和权限后，点击“确定”按钮。现在，其他人将需要输入密码才能编辑或复制您的Excel表格。