excel表格怎么让两个表格数据合并

在Excel表格中合并两个表格数据的几种方法有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、复制粘贴合并、使用CONCATENATE函数。这些方法各有优劣，选择哪种方法取决于具体的需求与数据结构。下面我将详细描述其中的使用VLOOKUP函数来合并数据的方法。

一、使用VLOOKUP函数合并表格数据

1. 了解VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以在一个表格中查找某个值，并返回同一行中位于指定列的值。VLOOKUP函数的基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值；
• table_array：要查找的表格范围；
• col_index_num：返回值所在的列序号；
• [range_lookup]：精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

2. 准备数据

假设我们有两个表格，分别是表1和表2。表1包含学生的ID和姓名，表2包含学生的ID和成绩。我们的目标是将表2中的成绩合并到表1中。

表1：

表2：

3. 使用VLOOKUP函数合并数据

在表1中插入一个新列用于存放成绩。然后在新列的第一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,表2!A:B,2,FALSE)

• A2：要查找的学生ID；
• 表2!A:B：表2的范围；
• 2：成绩所在的列序号；
• FALSE：精确匹配。

将公式向下填充，即可将表2中的成绩合并到表1中。最终结果如下：

合并后的表1：

二、使用INDEX和MATCH函数合并表格数据

1. 了解INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数是Excel中另一个强大的组合，用于查找和引用数据。INDEX函数用于返回指定单元格区域中的值，MATCH函数用于查找指定值在单元格区域中的位置。

INDEX函数的基本语法为：

INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：要查找的表格范围；
• row_num：返回值所在的行序号；
• [column_num]：返回值所在的列序号（可选）。

MATCH函数的基本语法为：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：要查找的值；
• lookup_array：要查找的表格范围；
• [match_type]：匹配类型（0表示精确匹配）。

2. 准备数据

假设我们有两个表格，分别是表1和表2。表1包含产品的ID和名称，表2包含产品的ID和价格。我们的目标是将表2中的价格合并到表1中。

表1：

表2：

3. 使用INDEX和MATCH函数合并数据

在表1中插入一个新列用于存放价格。然后在新列的第一个单元格中输入以下公式：

=INDEX(表2!B:B, MATCH(A2, 表2!A:A, 0))

• 表2!B:B：表2中价格列的范围；
• MATCH(A2, 表2!A:A, 0)：查找A2在表2中产品ID列的位置。

将公式向下填充，即可将表2中的价格合并到表1中。最终结果如下：

合并后的表1：

三、使用Power Query合并表格数据

1. 了解Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于从多个数据源导入、整理和转换数据。使用Power Query，可以轻松地将多个表格中的数据合并在一起。

2. 准备数据

假设我们有两个表格，分别是表1和表2。表1包含员工的ID和姓名，表2包含员工的ID和部门。我们的目标是将表2中的部门信息合并到表1中。

表1：

表2：

3. 使用Power Query合并数据

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”以导入表1和表2。
2. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，选择表1和表2，并指定要匹配的列（员工ID）。
3. 选择需要合并的列（部门）并点击“确定”。
4. 选择“关闭并加载”以将合并后的数据加载回Excel。

最终结果如下：

合并后的表1：

四、复制粘贴合并表格数据

1. 适用场景

复制粘贴合并方法适用于数据量较小且格式简单的情况。这种方法比较直观，但不适用于数据量大且需要经常更新的数据。

2. 准备数据

假设我们有两个表格，分别是表1和表2。表1包含订单的ID和客户姓名，表2包含订单的ID和订单金额。我们的目标是将表2中的订单金额合并到表1中。

表1：

表2：

3. 复制粘贴合并数据

1. 在表1中插入一个新列用于存放订单金额。
2. 将表2中的订单金额列复制到表1的新列中，确保订单ID对应的数据在同一行。

最终结果如下：

合并后的表1：

五、使用CONCATENATE函数合并表格数据

1. 了解CONCATENATE函数

CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接成一个文本字符串。在Excel 2016及之后的版本中，CONCATENATE函数已经被CONCAT和TEXTJOIN函数取代。

CONCATENATE函数的基本语法为：

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

• text1：第一个要连接的文本；
• [text2]：可选的其他要连接的文本。

2. 准备数据

假设我们有两个表格，分别是表1和表2。表1包含产品的ID和名称，表2包含产品的ID和描述。我们的目标是将表2中的描述合并到表1中，并创建一个包含产品ID、名称和描述的完整信息列。

表1：

表2：

3. 使用CONCATENATE函数合并数据

在表1中插入一个新列用于存放完整信息。然后在新列的第一个单元格中输入以下公式：

=CONCATENATE(A2, " - ", B2, " - ", VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE))

• A2：产品ID；
• " - "：分隔符；
• B2：产品名称；
• VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE)：查找产品描述。

将公式向下填充，即可将表2中的描述合并到表1中。最终结果如下：

合并后的表1：

结论

通过以上几种方法，我们可以灵活地在Excel表格中合并两个表格的数据。使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、复制粘贴合并、使用CONCATENATE函数等方式都各有优劣，具体选择哪种方法取决于具体的需求和数据结构。在实际操作中，灵活运用这些方法，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

Q1: 在Excel中，如何将两个表格的数据合并？
A1: 通过使用Excel的合并单元格功能，可以轻松地将两个表格的数据合并在一起。首先，选择第一个表格的数据范围，然后右键点击选择“合并单元格”。接下来，选择第二个表格的数据范围，再次右键点击选择“合并单元格”。最后，将两个合并后的表格依次复制到一个新的工作表中，就完成了两个表格数据的合并。

Q2: 如何在Excel中合并两个表格的数据，同时保留原始格式？
A2: 如果希望合并两个表格的数据时，保留原始格式，可以使用Excel的“复制”和“粘贴特殊”功能。首先，选择第一个表格的数据范围，然后按下Ctrl+C键复制数据。接下来，在第二个表格的合并单元格中选定一个单元格，右键点击选择“粘贴特殊”，并选择“值”或“公式”选项，然后点击“确定”。这样，两个表格的数据就会合并在一起，同时保留了原始格式。

Q3: 在Excel中，如何将两个表格的数据合并，并自动更新合并后的数据？
A3: 如果需要将两个表格的数据合并，并且希望合并后的数据能自动更新，可以使用Excel的“数据透视表”功能。首先，选择两个表格的数据范围，并将其命名为区域。然后，点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮，选择“使用现有的工作表上的数据透视表报表”，并选择刚才命名的区域。接下来，按照提示设置透视表的字段和值，然后点击“确定”。这样，两个表格的数据就会合并在一起，并且合并后的数据会自动更新。