excel表格跨表取数怎么取

Excel表格跨表取数的方式包括：引用单元格、使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH组合、使用INDIRECT函数、使用SUMIF函数。在本文中，我们将详细介绍其中一种方法——使用VLOOKUP函数进行跨表取数，并探讨其他方法的实现和应用场景。

一、引用单元格

引用单元格是最简单的跨表取数方法。只需在目标单元格中输入引用源表格单元格的公式即可。例如：

=Sheet1!A1

这种方法适用于数据结构简单且需要引用的数据量不大的情况。

二、使用VLOOKUP函数

1. 了解VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中最常用的数据查找函数之一。它用于在表格的首列中查找指定数值，并返回该数值所在行的其他列中的数据。其基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含要查找数据的表格区域。
col_index_num：返回值所在的列序号。
range_lookup：可选参数，指定精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

2. VLOOKUP函数跨表取数示例

假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2。Sheet1包含一列产品ID，Sheet2包含产品ID和对应的价格。我们希望在Sheet1中根据产品ID查找并显示产品价格。

首先，在Sheet1中选择需要显示价格的单元格（如B2），然后输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

这个公式的含义是：在Sheet2的A2到B100区域中查找A2单元格的值，并返回匹配行的第二列（价格）的值。

3. 使用VLOOKUP函数的注意事项

数据源表格的首列必须包含查找值。
确保数据源表格的查找值唯一，避免重复数据造成错误。
使用绝对引用（如$A$2:$B$100）确保表格范围固定。

三、使用INDEX和MATCH组合

1. 了解INDEX和MATCH函数

INDEX函数用于返回表格或区域中的值，其基本语法为：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数用于返回指定值在表格中的位置，其基本语法为：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2. INDEX和MATCH组合跨表取数示例

假设我们仍然有两个工作表：Sheet1和Sheet2。Sheet1包含产品ID，Sheet2包含产品ID和价格。在Sheet1中根据产品ID查找价格的公式为：

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))

这个公式的含义是：在Sheet2的A2到A100区域中查找A2单元格的值，并返回匹配行在B列（价格）中的值。

3. 使用INDEX和MATCH组合的优点

灵活性更高：可以在任意列中查找数据，不受限于VLOOKUP必须在首列查找。
速度更快：在处理大数据集时，INDEX和MATCH组合的效率通常高于VLOOKUP。

四、使用INDIRECT函数

1. 了解INDIRECT函数

INDIRECT函数用于返回由文本字符串指定的引用，其基本语法为：

=INDIRECT(ref_text, [a1])

2. INDIRECT函数跨表取数示例

假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2。Sheet1包含需要引用的单元格地址，Sheet2包含实际数据。在Sheet1中根据单元格地址取数的公式为：

=INDIRECT("Sheet2!" & A2)

这个公式的含义是：将A2单元格中的内容作为引用地址，返回Sheet2中对应单元格的值。

3. 使用INDIRECT函数的注意事项

动态引用：INDIRECT函数允许动态构建引用地址，适用于需要频繁更改引用地址的场景。
性能问题：INDIRECT函数可能会导致工作簿性能下降，尤其是在处理大量数据时。

五、使用SUMIF函数

1. 了解SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足指定条件的单元格求和，其基本语法为：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

2. SUMIF函数跨表取数示例

假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2。Sheet1包含产品ID，Sheet2包含产品ID和销量。在Sheet1中根据产品ID计算总销量的公式为：

=SUMIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2, Sheet2!$B$2:$B$100)

这个公式的含义是：在Sheet2的A2到A100区域中查找A2单元格的值，并对匹配行在B列（销量）中的值求和。

3. 使用SUMIF函数的优点

简单易用：对于简单的条件求和操作，SUMIF函数非常方便。
性能较好：在处理较大数据集时，SUMIF函数的性能通常较好。

六、使用多条件求和函数（SUMIFS）

1. 了解SUMIFS函数

SUMIFS函数用于对满足多个条件的单元格求和，其基本语法为：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

2. SUMIFS函数跨表取数示例

假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2。Sheet1包含产品ID和日期，Sheet2包含产品ID、日期和销量。在Sheet1中根据产品ID和日期计算总销量的公式为：

=SUMIFS(Sheet2!$C$2:$C$100, Sheet2!$A$2:$A$100, A2, Sheet2!$B$2:$B$100, B2)

这个公式的含义是：在Sheet2的A2到A100区域中查找A2单元格的值，在B2到B100区域中查找B2单元格的值，并对匹配行在C列（销量）中的值求和。

3. 使用SUMIFS函数的优点

支持多条件：相比SUMIF函数，SUMIFS函数支持多个条件，适用于复杂的数据筛选和求和操作。
性能较好：在处理较大数据集时，SUMIFS函数的性能通常较好。

七、使用高级筛选和数据透视表

1. 高级筛选

高级筛选功能允许用户根据复杂条件从一个表格中筛选数据，并将结果复制到另一个工作表。具体操作步骤如下：

选择数据源表格区域。
点击“数据”选项卡，选择“高级”。
在弹出的对话框中设置筛选条件和结果范围。
点击“确定”完成筛选。

2. 数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，允许用户根据需要对数据进行汇总、排序和筛选。具体操作步骤如下：

选择数据源表格区域。
点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择目标工作表和位置。
在数据透视表字段列表中拖动字段进行分析和汇总。

八、使用Power Query

1. 了解Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和转换工具，允许用户从多个数据源导入数据，并进行清洗和转换。

2. Power Query跨表取数示例

假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2。Sheet1包含产品ID，Sheet2包含产品ID和价格。我们希望在Sheet1中根据产品ID查找并显示价格。

具体操作步骤如下：

点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
在Power Query编辑器中选择“合并查询”。
选择Sheet2作为目标表，设置合并条件（产品ID）。
点击“确定”完成合并，并将结果加载到工作表。

九、使用VBA实现跨表取数

1. 了解VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，允许用户在Excel中编写宏和脚本以自动化任务。

2. VBA跨表取数示例

假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2。Sheet1包含产品ID，Sheet2包含产品ID和价格。我们希望使用VBA在Sheet1中根据产品ID查找并显示价格。

具体代码如下：

Sub CrossSheetLookup()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range, result As Variant
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:B" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng1
        result = Application.VLookup(cell.Value, rng2, 2, False)
        If Not IsError(result) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = result
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "Not Found"
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏的功能是：在Sheet1的A列中查找产品ID，并在Sheet2中查找对应的价格，将结果填充到Sheet1的B列中。

3. 使用VBA的优点和注意事项

自动化：VBA允许用户自动化复杂的跨表取数任务，提高工作效率。
灵活性：用户可以根据具体需求编写自定义脚本，实现各种复杂的数据处理和分析操作。
调试和维护：由于VBA是编程语言，可能需要一定的编程知识和经验进行调试和维护。

结论

Excel表格跨表取数的方法多种多样，包括引用单元格、使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH组合、使用INDIRECT函数、使用SUMIF和SUMIFS函数、使用高级筛选和数据透视表、使用Power Query以及使用VBA编写宏。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过掌握这些方法，用户可以更加高效地处理和分析Excel中的数据，提高工作效率。