excel表格打印出来怎么不居中

Excel表格打印出来不居中的原因包括：页面设置不正确、打印区域未正确设置、纸张大小不匹配、页边距设置不当。其中，页面设置不正确是最常见的原因。确保页面设置中的居中选项已正确勾选，是解决表格打印不居中的关键。接下来，我们将详细介绍如何调整页面设置，以确保Excel表格在打印时正确居中。

一、页面设置不正确

在Excel中，页面设置是影响打印效果的关键因素之一。通过正确的页面设置，可以确保表格在打印时居中。

1、检查页面布局

首先，在Excel中打开需要打印的表格。点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在弹出的对话框中，选择“页边距”选项卡。在这个选项卡中，有一个“居中方式”区域，勾选“水平”和“垂直”选项，这样可以确保表格在打印时既水平居中又垂直居中。

2、调整页边距

在“页面设置”对话框中，也可以调整页边距。适当减少页边距，可以使表格在页面上更居中。如果页边距设置过大，表格可能会偏向某一侧。通过调整页边距，可以有效地解决这个问题。

二、打印区域未正确设置

打印区域的设置也是影响表格居中的一个重要因素。如果未正确设置打印区域，表格在打印时可能会出现偏移。

1、设置打印区域

在Excel中，选择需要打印的表格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样可以确保打印时只打印选定的区域，避免出现偏移。

2、调整打印区域

如果打印区域设置不当，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项进行调整。重新选择需要打印的区域，并设置新的打印区域。

三、纸张大小不匹配

纸张大小也是影响表格居中的一个因素。如果设置的纸张大小与实际使用的纸张不匹配，表格在打印时可能会出现偏移。

1、检查纸张大小

在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡，检查纸张大小是否与实际使用的纸张一致。如果不一致，选择正确的纸张大小。

2、调整纸张方向

在“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡，还可以调整纸张方向。根据表格的布局，选择“纵向”或“横向”，确保表格在打印时能够正确居中。

四、页边距设置不当

页边距的设置直接影响表格在页面上的位置。如果页边距设置不当，表格可能会偏向某一侧。

1、调整页边距

在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，可以调整上下左右的页边距。适当减少页边距，可以使表格在页面上更居中。

2、使用预设页边距

Excel中提供了一些预设的页边距选项，可以根据需要选择合适的预设页边距。通过选择预设页边距，可以快速调整页边距，使表格居中。

五、打印预览

在进行打印前，可以使用打印预览功能，检查表格是否居中。如果发现表格未居中，可以根据上述方法进行调整。

1、检查打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。检查表格在页面上的位置是否居中。

2、调整页面设置

如果在打印预览中发现表格未居中，可以返回“页面布局”选项卡，根据需要调整页面设置、打印区域、纸张大小和页边距。

六、其他设置

除了上述因素，还有一些其他设置也会影响表格的居中效果。

1、缩放比例

在“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，可以调整缩放比例。适当调整缩放比例，可以使表格在页面上更居中。

2、页眉和页脚

在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡，可以设置页眉和页脚。适当调整页眉和页脚的高度，可以使表格在页面上更居中。

3、打印网格线

在“页面布局”选项卡中，可以选择是否打印网格线。打印网格线可以帮助检查表格在页面上的位置，确保表格居中。

七、常见问题解答

在打印Excel表格时，可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方法。

1、表格内容超出页面

如果表格内容超出页面，可以通过缩放比例、调整纸张大小和页边距等方法解决。

2、表格偏向一侧

如果表格偏向一侧，可以通过调整页边距、设置打印区域和页面设置等方法解决。

3、打印预览与实际打印效果不一致

如果打印预览与实际打印效果不一致，可以检查打印机设置和纸张大小，确保与Excel中的设置一致。

八、总结

在打印Excel表格时，确保表格居中是一个重要的步骤。通过正确的页面设置、打印区域设置、纸张大小和页边距调整，可以有效地解决表格打印不居中的问题。使用打印预览功能，可以检查表格在页面上的位置，及时进行调整。同时，了解常见问题及其解决方法，可以帮助快速解决打印过程中遇到的问题。希望本文提供的方法和建议，能帮助你在打印Excel表格时取得更好的效果。