excel怎么选择图表形状样式

在Excel中选择图表形状样式的方法有多种，包括：使用内置图表样式、手动调整图表元素、使用图表工具栏。这些方法都能帮助你创建视觉效果更佳、更具专业感的图表。使用内置图表样式是最简单和高效的方法之一，因为Excel提供了丰富的预设样式，适合不同类型的数据展示。以下将详细描述这个方法。

内置图表样式的使用非常简单。首先，插入一个图表后，点击图表区域，Excel会自动显示“图表工具”选项卡。在“图表工具”中，选择“设计”选项卡，然后你会看到“图表样式”组。在这里，你可以预览并选择各种预设的图表样式，只需点击即可应用到你的图表上。这种方式不仅节省时间，还确保图表的美观和专业性。

一、内置图表样式的使用

内置图表样式是Excel提供的一种便捷方法，帮助用户快速美化图表，以下是具体步骤和一些注意事项。

1、插入图表

首先，你需要在Excel中插入一个图表。选择包含数据的单元格区域，然后点击“插入”选项卡，选择你需要的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。Excel会根据你选择的数据和图表类型，自动生成一个基本的图表。

2、选择“图表工具”

点击生成的图表区域，Excel会自动显示“图表工具”选项卡，这个选项卡包含“设计”和“格式”两个子选项卡。在“设计”选项卡中，你可以看到“图表样式”组。

3、选择预设样式

在“图表样式”组中，你可以看到多种预设的图表样式。将鼠标悬停在不同的样式上，你会发现图表会实时预览这些样式效果。选择你喜欢的样式，点击即可应用。

4、调整细节

虽然内置样式已经非常美观，但是你可能还需要根据具体需求进行一些细节调整。比如调整图表标题、数据标签、轴标题等。这些细节调整可以在“格式”选项卡中完成。

二、手动调整图表元素

除了使用内置样式，你还可以手动调整图表的各个元素，使其更符合你的需求。这种方法虽然稍微复杂，但能提供更高的定制性。

1、调整图表区域

首先，你可以调整图表区域的大小和位置。点击图表区域的边框，拖动即可调整大小。你也可以点击图表区域，使用键盘上的箭头键来微调位置。

2、调整图表标题

图表标题是图表的重要组成部分，能够清晰传达图表的主题。点击图表标题区域，输入你需要的标题。你还可以在“格式”选项卡中调整标题的字体、颜色和大小。

3、调整数据系列

数据系列是图表中最重要的部分，代表了你的实际数据。点击数据系列，Excel会显示“格式数据系列”选项卡。在这里，你可以调整数据系列的颜色、边框和填充效果。

4、调整坐标轴

坐标轴是图表的基础，帮助你理解数据的分布情况。点击坐标轴区域，Excel会显示“格式坐标轴”选项卡。在这里，你可以调整坐标轴的刻度、标签和线条样式。

三、使用图表工具栏

Excel还提供了一个专门的图表工具栏，帮助你快速访问和调整图表的各种设置。这个工具栏包含了许多常用的图表功能，以下是一些主要功能的介绍。

1、图表类型

在图表工具栏中，你可以快速更改图表的类型。例如，你可以将柱形图更改为折线图，或将饼图更改为条形图。只需点击“更改图表类型”按钮，选择你需要的类型即可。

2、图表布局

图表布局功能帮助你快速调整图表的整体布局。例如，你可以选择是否显示图表标题、数据标签、图例等。点击“图表布局”按钮，选择你需要的布局即可。

3、图表样式

图表样式功能与前面介绍的内置样式类似，但在这里你可以通过图表工具栏快速访问这些样式。点击“图表样式”按钮，选择你喜欢的样式即可。

4、图表数据

图表数据功能帮助你快速调整图表的数据来源。例如，你可以添加或删除数据系列，调整数据范围等。点击“选择数据”按钮，进行相应调整即可。

四、高级图表定制

除了上述基本方法，Excel还提供了一些高级的图表定制功能，帮助你创建更复杂和专业的图表。

1、使用条件格式

条件格式是Excel中的一个强大功能，能够根据数据的不同条件自动调整图表的样式。例如，你可以设置条件格式，使得高于某个值的数据点显示为红色，低于某个值的数据点显示为绿色。这样，你可以更加直观地展示数据的差异。

2、使用自定义图表模板

如果你经常需要创建特定样式的图表，可以考虑使用自定义图表模板。首先，创建一个你满意的图表样式，然后在“设计”选项卡中选择“保存为模板”。以后在创建新图表时，你可以直接使用这个模板，节省大量时间。

3、使用数据透视图

数据透视图是Excel中一个非常强大的数据分析工具，能够帮助你动态调整和分析数据。你可以根据需要创建各种不同的视图，并将其转换为图表。数据透视图能够快速展示数据的趋势和模式，非常适合用于复杂的数据分析。

五、图表美化技巧

除了上述方法，还有一些常用的图表美化技巧，能够帮助你创建更加美观和专业的图表。

1、使用图形和图片

在图表中添加图形和图片，可以使图表更加生动。例如，你可以在柱形图中添加图片填充，使得每个柱子看起来像真实物体。这样不仅能够吸引读者的注意，还能使数据展示更加直观。

2、使用渐变和阴影效果

渐变和阴影效果能够增加图表的层次感，使其看起来更加立体。在“格式”选项卡中，你可以找到这些效果，并应用到图表的各个元素上。例如，你可以为柱形图添加渐变填充，使得柱子的颜色从深到浅过渡，看起来更加美观。

3、使用对比色

对比色能够帮助突出图表中的重要数据，使其更加醒目。例如，你可以将重要的数据系列设置为鲜艳的颜色，而将次要的数据系列设置为较为暗淡的颜色。这样，读者能够一眼捕捉到图表中的关键信息。

六、常见问题解答

在使用Excel选择图表形状样式的过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解答和解决方法。

1、图表样式无法应用

有时候，你可能会发现图表样式无法正常应用。这个问题通常是由于图表类型不支持某些样式导致的。例如，某些样式可能只适用于柱形图，而不适用于折线图。解决方法是更改图表类型，或者选择其他适用的样式。

2、图表元素重叠

在某些情况下，图表中的元素可能会出现重叠，影响美观和可读性。这个问题通常可以通过调整图表区域的大小和位置来解决。你也可以尝试调整各个元素的尺寸和间距，使其更加均匀分布。

3、图表数据更新不及时

有时候，图表中的数据可能无法及时更新，导致显示的数据不准确。这个问题通常是由于数据源设置不正确导致的。解决方法是检查和调整数据源设置，确保图表能够正确引用最新的数据。

七、总结

在Excel中选择图表形状样式的方法有多种，包括使用内置图表样式、手动调整图表元素、使用图表工具栏以及高级图表定制等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。同时，掌握一些图表美化技巧，能够帮助你创建更加美观和专业的图表。在使用过程中，可能会遇到一些常见问题，但通过合理的调整和设置，都能够得到解决。希望这篇文章能够帮助你更好地选择和调整Excel图表的形状样式，提高数据展示的效果。