怎么把图片里的文字复制到excel

要将图片中的文字复制到Excel中，可以使用OCR软件、在线OCR工具或内置功能等方法。 OCR软件通常精确度高、支持批量处理，详细介绍如下：

使用OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术是将图片中的文字提取出来并复制到Excel表格中的常见方法。OCR技术可以识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本格式。以下是几种常用的方法和工具。

一、使用OCR软件

1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一个功能强大的OCR软件，广泛用于文字识别和文档转换。以下是使用ABBYY FineReader将图片中的文字复制到Excel的步骤：

1. 下载并安装ABBYY FineReader：从ABBYY官方网站下载并安装软件。
2. 导入图片：打开软件后，选择“打开”或“扫描”按钮将需要处理的图片导入。
3. 选择输出格式：在输出选项中选择“Excel”或“CSV”格式。
4. 执行OCR：点击“转换”按钮，软件将自动识别图片中的文字并生成一个Excel文件。
5. 保存文件：将生成的Excel文件保存到所需的文件夹。

优点：识别率高、支持多种语言、功能强大。

2. Adobe Acrobat

如果图片是PDF格式，可以使用Adobe Acrobat的OCR功能：

1. 打开PDF文件：使用Adobe Acrobat打开PDF文件。
2. 执行OCR：选择“工具” -> “扫描并OCR” -> “识别文本”。
3. 导出到Excel：选择“文件” -> “导出到” -> “Excel工作表”。

优点：识别率高、操作简单、兼容性好。

二、在线OCR工具

1. Google Drive

Google Drive提供了简单的OCR功能，可以将图片中的文字提取出来：

1. 上传图片：将图片上传到Google Drive。
2. 打开图片：右键点击图片，选择“使用Google Docs打开”。
3. 复制文字：Google Docs会自动执行OCR并生成一个包含图片文字的文档。
4. 复制到Excel：将提取的文字复制到Excel表格中。

优点：免费、操作简单、无需安装软件。

2. Online OCR

Online OCR是一个免费的在线OCR工具，支持多种文件格式：

1. 访问网站：访问Online OCR网站（onlineocr.net）。
2. 上传图片：点击“选择文件”按钮上传图片。
3. 选择语言和输出格式：选择语言和“Excel”作为输出格式。
4. 执行OCR：点击“转换”按钮，下载生成的Excel文件。

优点：免费、支持多种语言和文件格式。

三、使用内置功能

1. OneNote

Microsoft OneNote拥有内置的OCR功能，可以将图片中的文字提取出来：

1. 导入图片：将图片粘贴到OneNote中。
2. 执行OCR：右键点击图片，选择“复制图片中的文本”。
3. 复制到Excel：将提取的文字粘贴到Excel表格中。

优点：免费、操作简单、与Microsoft Office兼容。

2. Windows 10 OCR

Windows 10自带的OCR功能也可以帮助提取图片中的文字：

1. 打开OneNote：在Windows 10中打开OneNote。
2. 导入图片：将图片粘贴到OneNote中。
3. 执行OCR：右键点击图片，选择“复制图片中的文本”。
4. 复制到Excel：将提取的文字粘贴到Excel表格中。

优点：免费、操作简单、无需额外软件。

四、人工校对和调整

无论使用哪种OCR工具，识别结果可能会有一些错误或格式问题。因此，人工校对和调整是必要的：

1. 检查识别结果：逐行检查OCR工具提取的文字，确保没有错误或遗漏。
2. 调整格式：根据需要调整文字的格式，包括字体、大小、颜色等。
3. 处理表格数据：如果图片中的文字涉及表格数据，可能需要手动调整单元格的内容和布局。

人工校对和调整可以确保最终结果的准确性和格式的美观。

结论

通过使用OCR软件、在线OCR工具或内置功能，可以将图片中的文字高效、准确地提取并复制到Excel表格中。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合自己的方法可以提高工作效率。此外，人工校对和调整是确保最终结果准确无误的关键步骤。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片中的文字复制到Excel中？

• 问题描述：我想知道如何将图片中的文字复制到Excel表格中。
• 答案：您可以使用光学字符识别（OCR）技术来将图片中的文字复制到Excel中。以下是一种方法：
  1. 打开Excel并创建一个新的工作表。
  2. 在工作表中选择一个空的单元格。
  3. 打开图片并使用截图工具或屏幕截图软件进行截图。
  4. 将截图粘贴到之前选择的空单元格中。
  5. 选中所粘贴的图片，然后在Excel的功能区中选择"数据"选项卡。
  6. 在"数据"选项卡中，点击"从图片"按钮。
  7. 在弹出的对话框中，选择图片并点击"确定"。
  8. Excel将自动识别图片中的文字，并将其复制到相应的单元格中。

2. 我该如何将图片中的文字导入到Excel表格？

• 问题描述：我想知道如何将图片中的文字导入到Excel表格中。
• 答案：您可以使用OCR技术将图片中的文字导入到Excel表格中。以下是一种方法：
  1. 打开Excel并创建一个新的工作表。
  2. 在工作表中选择一个空的单元格。
  3. 打开图片并使用截图工具或屏幕截图软件进行截图。
  4. 将截图粘贴到之前选择的空单元格中。
  5. 选中所粘贴的图片，然后在Excel的功能区中选择"数据"选项卡。
  6. 在"数据"选项卡中，点击"从图片"按钮。
  7. 在弹出的对话框中，选择图片并点击"确定"。
  8. Excel将自动识别图片中的文字，并将其导入到相应的单元格中。

3. 如何在Excel中提取图片中的文字？

• 问题描述：我希望能够在Excel中提取图片中的文字，该怎么做呢？
• 答案：您可以通过使用OCR技术在Excel中提取图片中的文字。以下是一种方法：
  1. 打开Excel并创建一个新的工作表。
  2. 在工作表中选择一个空的单元格。
  3. 打开图片并使用截图工具或屏幕截图软件进行截图。
  4. 将截图粘贴到之前选择的空单元格中。
  5. 选中所粘贴的图片，然后在Excel的功能区中选择"数据"选项卡。
  6. 在"数据"选项卡中，点击"从图片"按钮。
  7. 在弹出的对话框中，选择图片并点击"确定"。
  8. Excel将自动识别图片中的文字，并将其提取到相应的单元格中。