怎么删除wps中excel文档记录

要删除WPS中的Excel文档记录，您可以通过以下几个方法：清除最近文件列表、删除本地缓存文件、使用WPS自带的清理工具。我们将详细介绍如何执行这些步骤。

一、清除最近文件列表

在WPS Office中，每当打开一个Excel文件时，该文件的路径会被记录在“最近文件”列表中。要清除这个列表，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开WPS Office： 启动WPS Office应用程序。
2. 进入“文件”选项卡： 在主界面上，点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“最近文档”： 在下拉菜单中，选择“最近文档”。
4. 清除列表： 在“最近文档”列表的底部，会有一个“清除列表”按钮，点击它即可清除所有记录。

详细说明：

清除最近文件列表是最直接的方法之一。通过这种方法，您可以快速清理掉所有曾经打开过的Excel文档记录。不过需要注意的是，这只是清除了记录，并没有删除实际的文件。

二、删除本地缓存文件

WPS Office会在本地计算机上存储一些缓存文件，这些文件也可能包含文档的访问记录。要删除这些缓存文件，可以按照以下步骤进行：

1. 定位缓存文件夹： 缓存文件通常存储在以下路径：
   • Windows: C:Users[用户名]AppDataRoamingKingsoftOffice6
   • Mac: /Users/[用户名]/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Library/Application Support/Kingsoft Office
2. 删除缓存文件： 打开上述路径，找到与Excel相关的缓存文件，并将其删除。

详细说明：

删除本地缓存文件不仅可以清除访问记录，还可以释放一定的存储空间，提升WPS Office的性能。操作时请小心，不要误删其他重要文件。

三、使用WPS自带的清理工具

WPS Office提供了一些自带的清理工具，可以帮助用户清理缓存和历史记录。以下是使用方法：

1. 打开WPS Office： 启动WPS Office应用程序。
2. 进入“工具”选项卡： 在主界面上，点击上方的“工具”选项卡。
3. 选择“清理工具”： 在下拉菜单中，选择“清理工具”。
4. 执行清理操作： 按照提示选择要清理的项目，点击“开始清理”按钮。

详细说明：

使用WPS自带的清理工具是最方便的方式之一。通过这种方法，您可以一次性清理掉所有类型的缓存和历史记录，而无需手动操作。

四、手动删除文件记录

有时您可能需要手动删除特定的Excel文件记录。这种方法适用于需要精确控制要删除的文件记录的情况。

1. 打开文件管理器： 在计算机上打开文件管理器。
2. 导航到文档目录： 找到存储Excel文件的目录。
3. 删除特定文件： 手动选择要删除的Excel文件，然后右键点击“删除”。

详细说明：

手动删除文件记录适用于需要删除特定文件的情况。请注意，这种方法会永久删除文件，请确保已备份重要数据。

五、使用第三方工具清理

有一些第三方工具可以帮助您清理WPS Office的历史记录和缓存文件。以下是一些常用的工具：

1. CCleaner： 一款常用的系统清理工具，可以清理WPS Office的缓存文件和历史记录。
2. Wise Care 365： 另一款功能强大的系统优化工具，支持清理WPS Office的相关文件。

详细说明：

使用第三方工具可以更加全面地清理系统中的各种缓存和历史记录。不过在使用这些工具时，请确保下载的是官方版本，避免安装恶意软件。

六、清理注册表记录

在Windows系统中，WPS Office的某些记录可能存储在注册表中。要清理这些记录，可以按照以下步骤进行：

1. 打开注册表编辑器： 按下Win + R键，输入regedit，然后按下回车键。
2. 导航到WPS Office相关键值： 在注册表编辑器中，导航到以下路径：
   • HKEY_CURRENT_USERSoftwareKingsoftOffice
3. 删除相关键值： 找到与Excel相关的键值，右键点击并选择“删除”。

详细说明：

清理注册表记录是一种高级操作，适用于需要彻底清理WPS Office记录的情况。操作时请小心，不要误删其他重要的注册表项。

七、重装WPS Office

如果以上方法都未能完全清除记录，您可以考虑重装WPS Office。以下是步骤：

1. 卸载WPS Office： 在控制面板中找到WPS Office，右键点击选择“卸载”。
2. 删除残留文件： 卸载后，手动删除所有残留的WPS Office文件和文件夹。
3. 重新安装WPS Office： 下载最新版本的WPS Office并重新安装。

详细说明：

重装WPS Office是最彻底的方法，可以确保所有记录和缓存文件都被清除。不过，这也是最耗时的方法。

八、备份和还原系统

在某些极端情况下，您可能需要通过备份和还原系统来清除所有记录。以下是步骤：

1. 创建系统备份： 使用系统自带的备份工具或第三方工具创建系统备份。
2. 还原系统： 在需要时，通过还原系统来恢复到备份时的状态。

详细说明：

备份和还原系统是一种极端的方法，适用于清除所有类型的记录和文件。不过，这种方法会影响到整个系统的状态，请谨慎使用。

通过以上方法，您可以有效地删除WPS中的Excel文档记录。每种方法都有其优缺点，您可以根据具体需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS中删除Excel文档的编辑记录？
在WPS中删除Excel文档的编辑记录非常简单。首先，打开你要删除编辑记录的Excel文档。然后，点击工具栏上的“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中，你会看到一个“记录”区域，其中包含了“接受”和“拒绝”按钮，以及一个“删除记录”按钮。点击“删除记录”按钮，系统会提示你是否确认删除所有编辑记录。点击“确认”后，所有的编辑记录都将被删除。

2. 如何在WPS中清除Excel文档的修改痕迹？
如果你想彻底清除Excel文档中的修改痕迹，可以按照以下步骤操作：首先，打开你要清除修改痕迹的Excel文档。然后，点击工具栏上的“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中，你会看到一个“修订”区域，其中包含了“接受”和“拒绝”按钮，以及一个“清除修订”按钮。点击“清除修订”按钮，系统会提示你是否确认清除所有的修改痕迹。点击“确认”后，所有的修改痕迹都将被清除。

3. 如何在WPS中取消Excel文档的修订功能？
如果你不想让其他人在Excel文档中进行修订，可以取消修订功能。具体操作如下：首先，打开你要取消修订功能的Excel文档。然后，点击工具栏上的“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中，你会看到一个“修订”区域，其中包含了“接受”和“拒绝”按钮，以及一个“取消修订”按钮。点击“取消修订”按钮，系统会提示你是否确认取消修订功能。点击“确认”后，修订功能将被取消，其他人将无法在此文档中进行修订。