excel表怎么不保留小数点

在Excel中不保留小数点的方法包括：使用“舍入函数”、调整单元格格式、使用“截取函数”。其中，最常用且有效的方法是调整单元格格式，将数字格式设置为不保留小数位。下面将详细解释这一方法。

调整单元格格式是最简单直接的方法。通过这种方法，你可以快速将单元格中的所有数值设置为不显示小数位。具体步骤如下：首先，选中需要调整的单元格或单元格区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”标签，接着在“分类”中选择“数值”，最后将“小数位数”设置为0，点击“确定”即可。

一、舍入函数

1.1 使用ROUND函数

在Excel中，ROUND函数可以将数字四舍五入到指定的小数位数。其语法为=ROUND(number, num_digits)，其中number是要舍入的数字，num_digits是要保留的小数位数。若要不保留小数点，可以将num_digits设为0。例如：

=ROUND(123.456, 0)

这将返回123。

1.2 使用ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数可以将数字向下舍入到指定的小数位数。其语法为=ROUNDDOWN(number, num_digits)。同样地，将num_digits设为0即可不保留小数点。例如：

=ROUNDDOWN(123.456, 0)

这将返回123。

1.3 使用ROUNDUP函数

ROUNDUP函数则是将数字向上舍入到指定的小数位数。其语法为=ROUNDUP(number, num_digits)。将num_digits设为0即可不保留小数点。例如：

=ROUNDUP(123.456, 0)

这将返回124。

二、设置单元格格式

调整单元格格式是最简单直接的方法。通过这种方法，你可以快速将单元格中的所有数值设置为不显示小数位。

2.1 选择单元格

首先，选中需要调整的单元格或单元格区域。

2.2 设置单元格格式

右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”标签。接着在“分类”中选择“数值”，将“小数位数”设置为0，点击“确定”即可。

2.3 应用快捷方式

你还可以通过Excel的快捷方式来快速设置单元格格式。例如，可以使用Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，然后按照上述步骤进行操作。

三、截取函数

3.1 使用TRUNC函数

TRUNC函数可以通过截取数字的小数部分来实现不保留小数点。其语法为=TRUNC(number, [num_digits])，其中number是要截取的数字，num_digits是要保留的小数位数，默认为0。例如：

=TRUNC(123.456)

这将返回123。

3.2 使用INT函数

INT函数可以将数字向下取整到最接近的整数。其语法为=INT(number)，其中number是要取整的数字。例如：

=INT(123.456)

这将返回123。

四、其它方法

4.1 使用公式进行计算

有时你可能需要在不影响原始数据的情况下显示整数。在这种情况下，可以使用公式进行计算。例如，可以将原始数据乘以1后再用上述的舍入或截取函数处理。

=ROUND(A1*1, 0)

4.2 使用VBA宏

如果需要对大量数据进行操作，使用VBA宏可以提高效率。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub RemoveDecimal()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

这段代码会将选定区域中的所有数值去除小数点。

五、实际应用

5.1 财务报表

在财务报表中，通常需要显示整数而不是小数。例如，在显示销售额、利润等数据时，可以通过上述方法去除小数点，以便更清晰地展示数据。

5.2 数据分析

在数据分析过程中，可能需要对原始数据进行预处理，以便后续的分析和建模。例如，在处理大量的传感器数据时，可以先将数据截取为整数，以减少计算量。

5.3 数据呈现

在制作图表或报告时，去除小数点可以使数据更易于理解。例如，在柱状图中显示整数可以使图表更简洁明了。

六、常见问题

6.1 数据精度问题

去除小数点会影响数据的精度，因此在使用上述方法时需要谨慎。特别是在进行精密计算时，建议保留原始数据的小数位，以便在需要时进行回溯。

6.2 自动格式化

Excel有时会自动格式化数据，例如在输入某些特定格式的数据时，会自动将其转换为日期格式。在这种情况下，可以通过调整单元格格式或使用文本函数来避免自动格式化。

6.3 批量处理

在处理大量数据时，手动调整单元格格式可能效率较低。此时，可以考虑使用VBA宏或其他自动化工具进行批量处理。

总之，通过上述各种方法，你可以在Excel中轻松实现不保留小数点的效果。无论是通过函数、调整单元格格式，还是使用VBA宏，都可以根据实际需求选择最适合的方法。希望这些方法能帮助你在工作中更高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中设置不保留小数点？

在Excel表中，您可以按照以下步骤设置不保留小数点：

• 选择您想要设置的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“数字”组中的“数值格式”下拉菜单。
• 从下拉菜单中选择“常规”选项，这将使Excel表不再显示小数点。

2. 如何只显示整数而不保留小数点？

如果您只想在Excel表中显示整数而不保留小数点，您可以按照以下步骤进行设置：

• 选择您想要设置的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“数字”组中的“数值格式”下拉菜单。
• 在下拉菜单中选择“常规”选项。
• 在选定的单元格中输入数值后，Excel将自动舍去小数部分，只显示整数。

3. 如何设置Excel表中的数值不显示小数点，但仍保留小数值？

如果您希望Excel表中的数值不显示小数点，但仍保留小数值以便进行计算，您可以按照以下步骤进行设置：

• 选择您想要设置的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“数字”组中的“数值格式”下拉菜单。
• 在下拉菜单中选择“自定义”选项。
• 在“类型”字段中输入以下格式代码：0
• 点击“确定”按钮，Excel将显示数值，但不会显示小数点。