怎么查看excel里面的公式

在Excel中查看公式的方法包括：单击单元格查看编辑栏、使用快捷键显示所有公式、利用公式审核工具。这些方法可以帮助用户快速定位和理解工作表中的公式。最简单的方法是单击包含公式的单元格，然后在编辑栏中查看公式。下面我们将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、单击单元格查看编辑栏

单击包含公式的单元格是查看公式的最直接方法。当您选择一个单元格时，其公式会显示在编辑栏中。编辑栏位于Excel窗口顶部，功能区下方。这个方法非常适用于快速检查单个公式。

1.1 编辑栏的使用

当您单击一个包含公式的单元格时，公式会立即显示在编辑栏中。编辑栏不仅显示公式，还允许您对其进行编辑。您可以直接在编辑栏中修改公式，然后按Enter键确认更改。

1.2 使用编辑栏进行调试

在编辑栏中查看公式还可以帮助您调试复杂的公式。您可以逐步检查公式的各个部分，确保其逻辑正确。这对于解决公式错误或优化公式性能非常有用。

二、使用快捷键显示所有公式

如果您需要一次性查看工作表中所有单元格的公式，可以使用快捷键。这种方法特别适合于检查和比较多个公式。

2.1 快捷键Ctrl + `

按住Ctrl键，然后按下`键（位于数字1左边的键）可以切换工作表的显示模式。在公式显示模式下，所有包含公式的单元格将显示其公式，而不是计算结果。再次按下相同的快捷键可以返回正常显示模式。

2.2 优点和局限性

使用快捷键显示所有公式的优点在于可以快速全面地查看工作表中的所有公式。这样，您可以轻松发现可能的错误或不一致之处。然而，这种方法在处理非常大的工作表时可能会显得有些混乱，因为所有公式会同时显示。

三、利用公式审核工具

Excel提供了一系列公式审核工具，可以帮助您更深入地理解和调试复杂的公式。这些工具包括公式求值、追踪引用和错误检查。

3.1 公式求值

公式求值工具允许您逐步评估公式的各个部分。这对于理解复杂公式的计算过程非常有用。要使用公式求值工具，选择包含公式的单元格，点击“公式”选项卡，然后选择“公式求值”。

3.2 追踪引用

追踪引用工具可以帮助您查看公式中引用的单元格。这对于理解公式的依赖关系和数据流非常有帮助。点击“公式”选项卡，然后选择“追踪引用”或“追踪从属”即可使用该工具。

四、使用名称管理器

名称管理器是Excel中一个强大且常被忽视的工具。它允许您为公式中的某些部分命名，从而使公式更易于理解和维护。

4.1 创建名称

通过名称管理器，您可以为单元格或单元格范围命名。这样，当您在公式中引用这些单元格时，可以使用更具描述性的名称，而不是单元格引用。要创建名称，选择单元格或单元格范围，点击“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。

4.2 使用名称管理器进行调试

在名称管理器中，您可以查看和编辑所有已定义的名称。这对于调试复杂公式非常有用，因为您可以轻松查看公式中引用的所有命名区域，并确保它们的定义正确。

五、使用Excel审阅功能

Excel的审阅功能可以帮助您更好地理解和管理工作表中的公式。通过跟踪更改和添加注释，您可以记录公式的变化和解释其逻辑。

5.1 跟踪更改

跟踪更改功能允许您记录工作表中的所有更改，包括公式的修改。这对于协作项目或需要审核的工作表非常有用。要启用跟踪更改，点击“审阅”选项卡，然后选择“跟踪更改”。

5.2 添加注释

通过添加注释，您可以为公式提供额外的解释和上下文。这对于将来查看工作表或与他人共享工作表非常有帮助。要添加注释，选择包含公式的单元格，点击右键，然后选择“插入注释”。

六、利用第三方工具和插件

除了Excel自带的工具，您还可以使用第三方工具和插件来查看和管理公式。这些工具通常提供更多高级功能和更直观的界面。

6.1 常用第三方工具

一些常用的第三方工具包括Ablebits、Kutools和Excel Formula Beautifier。这些工具提供了更多高级功能，如公式格式化、批量公式操作和更详细的错误报告。

6.2 安装和使用插件

安装和使用第三方工具和插件通常非常简单。大多数工具提供了详细的安装说明和用户指南。安装完成后，您可以在Excel的功能区中找到这些工具的快捷按钮。

七、利用Excel的帮助文档和社区资源

Excel提供了丰富的帮助文档和社区资源，可以帮助您更好地理解和管理公式。这些资源包括Microsoft官方文档、在线论坛和教程网站。

7.1 Microsoft官方文档

Microsoft官方文档提供了详细的功能介绍和操作指南，涵盖了Excel的各个方面。您可以通过Excel中的“帮助”功能或访问Microsoft官方网站来查找相关文档。

7.2 在线论坛和教程网站

在线论坛和教程网站是获取帮助和学习新技能的好地方。一些知名的资源包括Stack Overflow、Excel论坛和YouTube教程频道。在这些平台上，您可以找到大量的教程、示例和问题解答。

八、总结和最佳实践

在Excel中查看和管理公式是一个关键技能，可以帮助您提高工作效率和数据准确性。通过使用编辑栏、快捷键、公式审核工具、名称管理器、审阅功能和第三方工具，您可以更好地理解和优化工作表中的公式。此外，利用Excel的帮助文档和社区资源，您可以不断学习和提升自己的技能。

8.1 最佳实践

定期检查和更新公式：确保公式的逻辑和数据引用始终正确。
使用描述性名称：通过名称管理器为单元格和范围命名，使公式更易于理解和维护。
记录公式变化：通过跟踪更改和添加注释记录公式的修改和解释其逻辑。
利用工具和资源：使用Excel自带的工具和第三方工具，以及帮助文档和社区资源，不断提升自己的技能。

通过这些方法和技巧，您可以更加高效地查看和管理Excel中的公式，提高工作效率和数据准确性。希望这篇文章对您有所帮助，让您在Excel的使用中更加游刃有余。