excel表格怎么转存到桌面

将Excel表格转存到桌面的方法有很多，包括保存为不同文件格式、使用快捷键、设置默认保存路径等。其中，最常用的方法包括：直接保存、另存为、拖动文件。下面详细介绍每种方法及其步骤，以帮助你更好地管理和保存Excel文件。

一、直接保存

直接保存是将当前工作簿保存到默认位置或当前路径。通常，这个位置是你的“文档”文件夹或你上次保存的路径。

1.1、使用快捷键

使用快捷键是最快捷的方法之一：

保存当前文件：按下 Ctrl + S，如果是新文件，Excel会弹出“另存为”对话框，让你选择保存位置。
保存为新文件：按下 F12，弹出“另存为”对话框，直接选择桌面作为保存路径。

1.2、通过菜单

如果你更喜欢使用菜单进行操作：

打开文件菜单。
选择保存或 另存为。
在弹出的对话框中，选择桌面作为保存路径。

二、另存为

另存为是将当前工作簿保存为一个新的文件，或者保存为不同的文件格式。

2.1、保存为Excel格式

打开文件菜单。
选择 另存为。
在“另存为”对话框中，选择桌面作为保存路径。
输入文件名，确保文件类型为 Excel 工作簿 (*.xlsx)。
点击保存。

2.2、保存为其他格式

Excel支持多种文件格式，包括CSV、PDF等：

打开文件菜单。
选择 另存为。
在“另存为”对话框中，选择桌面作为保存路径。
在 保存类型 下拉列表中，选择所需的文件格式，例如 CSV (逗号分隔) (*.csv) 或 PDF (*.pdf)。
点击保存。

三、拖动文件

如果已经保存的文件在文件资源管理器中，可以直接拖动到桌面。

3.1、从资源管理器拖动

打开文件资源管理器，找到你要移动的Excel文件。
点击并按住文件，然后拖动到桌面。
松开鼠标，文件会被复制到桌面。

3.2、从其他位置拖动

如果文件在其他位置，例如U盘或外部硬盘：

打开文件所在位置。
点击并按住文件，拖动到桌面。
松开鼠标，文件会被复制或移动到桌面。

四、设置默认保存路径

为方便日后操作，可以将桌面设置为Excel的默认保存路径。

4.1、通过Excel设置

打开Excel，点击文件菜单。
选择选项。
在Excel选项对话框中，选择保存。
在 默认本地文件位置 输入框中，输入桌面的路径（通常是 C:Users[你的用户名]Desktop）。
点击确定。

4.2、通过系统设置

也可以通过操作系统设置更改默认保存路径：

打开文件资源管理器，右键点击桌面文件夹。
选择属性。
在位置选项卡中，点击移动。
选择新的位置，点击应用。

五、使用宏或VBA

对于高级用户，可以通过宏或VBA代码实现自动保存到桌面。

5.1、创建宏

打开Excel，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在插入菜单中，选择模块。
输入以下代码：

Sub SaveToDesktop()
    Dim desktopPath As String
    desktopPath = Environ("USERPROFILE") & "Desktop"
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=desktopPath & "MyExcelFile.xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下 Alt + F8，选择 SaveToDesktop 宏并运行。

5.2、定制宏

可以根据需要修改宏代码，例如更改文件名或文件格式：

Sub SaveToDesktopAsCSV()
    Dim desktopPath As String
    desktopPath = Environ("USERPROFILE") & "Desktop"
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=desktopPath & "MyExcelFile.csv", FileFormat:=xlCSV
End Sub

六、使用第三方工具

一些第三方工具和插件可以简化文件保存和管理过程，例如：

6.1、自动化工具

使用自动化工具如AutoHotkey，可以编写脚本自动将文件保存到桌面。

6.2、文件管理软件

一些文件管理软件支持快捷保存和文件同步功能，可以将Excel文件自动保存到桌面。

总结

将Excel表格转存到桌面的方法多种多样，选择最适合自己的方法可以提高工作效率。直接保存、另存为、拖动文件、设置默认保存路径、使用宏或VBA、以及第三方工具，这些方法都能帮你轻松实现这一目标。希望通过以上详细介绍，你能更好地管理和保存Excel文件。