打印excel文档怎么加表格

打印Excel文档时可以加表格，关键在于设置合适的页边距、调整表格的打印区域、使用分页符、打印网格线和标题。其中，调整打印区域尤为重要，因为它能够确保你需要打印的所有内容都在一张纸上显示，并且不会出现内容被截断的情况。下面将详细介绍如何在Excel中进行这些设置，以便打印时加上表格。

一、设置合适的页边距

设置页边距可以确保打印时不会有内容被切掉，同时也可以让表格在页面上居中显示。

1. 打开页面布局选项卡： 在Excel中，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 设置页边距： 点击“页边距”按钮，然后选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，你可以根据需要设置上、下、左、右边距的具体数值。
3. 调整页眉和页脚： 在同一对话框中，你还可以设置页眉和页脚的高度，以便为表格留出更多的空间。

二、调整表格的打印区域

打印区域的设置非常重要，它决定了你打印时哪些内容会被包含在内。

1. 选择打印区域： 选中你想要打印的表格区域。然后，在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。
2. 查看打印预览： 在“文件”菜单中选择“打印”，查看打印预览，确保你设置的打印区域显示正确。如果显示不正确，可以返回工作表进行调整。

三、使用分页符

分页符可以帮助你将表格分成多个页面打印，而不会导致内容被截断。

1. 插入分页符： 选中你想要在其下方插入分页符的行或列。在“页面布局”选项卡下，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。
2. 查看分页符： 你可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”来查看分页符的具体位置，并进行调整。

四、打印网格线

打印网格线可以使打印出来的表格更加清晰易读。

1. 启用网格线： 在“页面布局”选项卡下，勾选“打印”选项组中的“网格线”。
2. 查看效果： 通过打印预览查看网格线的效果，确保其满足你的需求。

五、打印标题

在每一页上打印标题行或列可以使多页表格更加易读。

1. 设置打印标题： 在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择你想要在每一页打印的行或列。
2. 确认设置： 点击“确定”保存设置，并通过打印预览查看效果。

六、调整缩放比例

如果你的表格内容较多，可以通过调整缩放比例来确保所有内容在一页上打印。

1. 调整缩放比例： 在“页面布局”选项卡下，点击“缩放比例”按钮，你可以手动输入一个缩放比例，或者选择“将工作表调整为一页”。

七、选择合适的纸张大小和方向

选择合适的纸张大小和方向也能帮助你更好地打印表格。

1. 选择纸张大小： 在“页面布局”选项卡下，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张尺寸，如A4、A3等。
2. 设置纸张方向： 在同一选项卡中，选择“方向”按钮，选择纵向或横向。

八、使用页眉和页脚

添加页眉和页脚可以提供额外的信息，如页码、日期等。

1. 设置页眉和页脚： 在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。你可以选择系统提供的模板，也可以自定义页眉和页脚内容。
2. 添加页码： 在页眉或页脚中，你可以插入页码、当前日期、文件名等信息。

九、保存打印设置

为了方便以后打印，你可以保存当前的打印设置。

1. 保存设置： 在“文件”菜单中选择“另存为”，保存文件时选择“Excel 模板（*.xltx）”格式。这样，下次打开这个模板时，所有的打印设置都将被保留。

通过以上步骤，你可以确保在打印Excel文档时加上表格，并且保证打印效果专业、清晰。上述每一步都至关重要，尤其是调整打印区域和使用分页符，这些设置可以帮助你避免打印时出现内容被截断或分散的情况。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel文档中添加表格？
在Excel文档中添加表格非常简单。您可以按照以下步骤操作：

• 首先，打开Excel文档并选择您要添加表格的工作表。
• 其次，单击工作表上的单元格，然后拖动鼠标以确定表格的大小。
• 接下来，点击“插入”选项卡上的“表格”按钮，并选择所需的表格样式。
• 最后，您可以在表格中输入数据或者复制粘贴已有的数据。

2. 如何在Excel文档中调整表格的大小？
要调整Excel文档中表格的大小，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择表格中的任意单元格，然后将鼠标移动到表格边缘的边界线上。
• 其次，当鼠标变为双向箭头时，点击并拖动边界线，以调整表格的大小。
• 如果您想调整整个表格的大小，可以选择整个表格，然后按住鼠标右键并拖动以调整大小。

3. 如何在Excel文档中删除表格？
如果您想在Excel文档中删除表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择表格中的任意单元格。
• 其次，点击“开始”选项卡上的“清除”按钮，并选择“清除表格”选项。
• 最后，表格将被删除，但数据仍然保留在单元格中。如果您也想删除数据，请选择“清除内容”选项。