excel筛选后怎么恢复原来的保存

要恢复Excel筛选后的原始保存状态，主要有以下几种方法：取消筛选、撤销操作、保存副本。 其中，取消筛选是最常用的方法。通过取消筛选，你可以快速恢复到未筛选的状态，而不需要重新打开文件或使用撤销功能。以下将详细介绍这几种方法。

一、取消筛选

1.1 取消筛选的步骤

取消筛选是最直接的方法。通过取消筛选，你可以恢复到未筛选的数据视图。

步骤：

打开已应用筛选的Excel文件。
点击工具栏中的“数据”选项卡。
在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，取消筛选器。

当你取消筛选时，所有数据将会重新显示，这样你就可以看到文件的原始状态。

1.2 注意事项

在取消筛选之前，请确保你不需要保留当前的筛选结果。如果你仍需保留筛选后的数据，可以选择将筛选后的结果另存为一个新文件，然后再取消筛选。

二、撤销操作

2.1 使用撤销功能

如果你刚刚进行过筛选操作，可以使用撤销功能来恢复到原始状态。

步骤：

打开已应用筛选的Excel文件。
按键盘上的“Ctrl + Z”组合键，或点击工具栏中的“撤销”按钮。

通过撤销操作，你可以逐步返回到未进行筛选的状态。

2.2 注意事项

撤销操作有一定的局限性，特别是当你进行过多次编辑操作后，撤销的步骤可能会受到限制。如果你在筛选后进行了许多其他操作，可能无法通过撤销功能恢复到原始状态。

三、保存副本

3.1 预防性保存

为了避免在筛选后无法恢复原始状态的情况，建议在进行筛选操作之前保存一个副本。

步骤：

打开需要筛选的Excel文件。
点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
为文件命名，并选择保存路径，点击“保存”。

通过保存副本，你可以在筛选后随时打开原始文件，从而避免数据丢失或无法恢复的问题。

3.2 使用版本历史记录

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史记录的Excel版本，还可以通过版本历史记录来恢复文件。

步骤：

打开已应用筛选的Excel文件。
点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
在“版本历史记录”中，选择一个之前保存的版本，点击“恢复”。

通过版本历史记录，你可以恢复到任意一个保存点，从而确保数据的完整性。

四、使用高级筛选

4.1 高级筛选的优势

高级筛选功能允许你将筛选后的数据复制到新位置，而不影响原始数据。

步骤：

打开需要筛选的Excel文件。
点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
选择目标范围，然后点击“确定”。

这样，你可以在不影响原始数据的情况下，查看和处理筛选后的数据。

4.2 注意事项

高级筛选功能虽然强大，但在使用时需要注意目标范围的选择，确保不会覆盖已有数据。

五、使用宏恢复原始状态

5.1 创建宏

通过创建宏，可以自动化恢复原始状态的过程。

步骤：

打开需要筛选的Excel文件。
按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub RemoveFilter()
    If ActiveSheet.AutoFilterMode Then
        ActiveSheet.AutoFilterMode = False
    End If
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

5.2 运行宏

返回Excel，按“Alt + F8”打开宏对话框，选择并运行“RemoveFilter”宏，这样可以快速取消所有筛选。

5.3 注意事项

在使用宏时，需要确保VBA代码的正确性，并定期保存文件，以避免因操作失误导致的数据丢失。

六、总结

恢复Excel筛选后的原始保存状态，可以通过取消筛选、撤销操作、保存副本、使用高级筛选和创建宏等多种方法实现。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于你的实际需求和操作习惯。为了确保数据的完整性和安全性，建议在进行复杂操作前，先保存文件副本或使用版本历史记录功能。通过这些方法，你可以更高效地管理和恢复Excel数据，确保工作流程的顺畅和数据的准确性。