怎么清理excel文件缓存

要清理Excel文件缓存，可以通过删除临时文件、使用Excel内置功能清理缓存、更新Excel版本等方式来解决。 这些方法能够有效地提升Excel的运行速度，减少文件打开和保存时的延迟。下面我们详细讲解如何通过这些方法清理Excel文件缓存。

一、删除临时文件

Excel在运行过程中会生成大量的临时文件，这些文件会占用大量的磁盘空间和系统资源。通过删除这些临时文件，可以有效地清理缓存，提升Excel的性能。

1、手动删除临时文件

首先，我们可以手动删除Excel生成的临时文件。临时文件通常存储在以下目录中：

Windows: C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
MacOS: /private/var/folders

在这些目录中找到以~$开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。删除这些文件可以释放磁盘空间，减少系统资源的占用。

2、使用系统工具清理临时文件

Windows系统自带的磁盘清理工具也可以用来清理临时文件。具体步骤如下：

打开“开始”菜单，搜索“磁盘清理”并打开。
选择需要清理的磁盘（通常是系统盘C盘）。
勾选“临时文件”等选项，点击“确定”进行清理。

通过这些步骤，可以有效地删除Excel生成的临时文件，清理缓存。

二、使用Excel内置功能清理缓存

Excel本身也提供了一些工具和选项，可以用来清理缓存和优化性能。

1、清理最近文件列表

Excel会记录最近打开的文件列表，这些记录会占用缓存空间。清理最近文件列表可以释放一部分缓存。

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，在弹出的对话框中选择“高级”。
在“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”，将其设置为0。
点击“确定”保存设置。

2、禁用加载项

加载项会在Excel启动时加载，可能会占用大量的内存和缓存空间。禁用不必要的加载项可以提升Excel的性能。

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，在弹出的对话框中选择“加载项”。
在“管理”下拉菜单中选择“COM 加载项”，点击“转到”。
在弹出的对话框中取消勾选不需要的加载项，点击“确定”保存设置。

通过这些步骤，可以清理Excel的缓存，提高运行速度。

三、更新Excel版本

保持Excel版本的最新状态，可以利用最新的性能优化和缓存管理功能，提升软件的运行效率。

1、检查更新

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“账户”，在右侧找到“Office 更新”。
点击“更新选项”，选择“立即更新”。

2、重新安装Excel

如果发现Excel运行缓慢，更新版本也无法解决问题，可以尝试重新安装Excel。重新安装可以清理掉旧版本遗留的缓存和临时文件，恢复软件的最佳性能。

四、优化Excel文件

除了清理缓存，优化Excel文件本身也可以提升性能，减少缓存占用。

1、减少使用公式和函数

复杂的公式和函数会占用大量的内存和缓存空间。可以通过以下方法优化公式和函数的使用：

合并相似的公式，减少重复计算。
使用简单的函数替代复杂的函数。
将公式计算结果转为静态值，减少计算量。

2、优化数据结构

数据结构的优化也可以减少缓存占用，提高Excel的性能。具体方法包括：

使用表格功能，将数据组织成结构化的表格。
删除不必要的行和列，减少数据量。
合理使用数据透视表，减少数据处理的复杂度。

五、使用第三方工具

一些第三方工具也提供了清理Excel缓存和优化性能的功能。这些工具可以自动检测和清理缓存，提升Excel的运行速度。

1、CCleaner

CCleaner是一款知名的系统清理工具，可以清理Excel生成的临时文件和缓存。使用方法如下：

下载并安装CCleaner。
打开CCleaner，选择“自定义清理”。
勾选“Microsoft Office”选项，点击“分析”。
等待分析完成后，点击“运行清理”。

2、Excel Performance Optimization Tools

一些专门针对Excel性能优化的工具也可以用来清理缓存和提升运行速度。这些工具通常提供了自动检测和清理缓存、优化文件结构等功能。

通过以上方法，可以有效地清理Excel文件缓存，提升软件的运行效率。如果您经常使用Excel，建议定期进行缓存清理和性能优化，以保持软件的最佳状态。