excel图表怎么设置只要两个数据

在Excel中设置图表只显示两个数据，你可以通过选择需要的数据、使用筛选功能、设置数据系列等方法来实现。选择需要的数据、使用筛选功能、设置数据系列是三种常见的方法，其中选择需要的数据是最简单直接的方式。你只需要选择你想要显示的两列或两行数据，创建图表时Excel会自动只显示这些数据。接下来，我们会详细解释这些方法及其具体步骤。

一、选择需要的数据

选择需要的数据是最简单的方法，你只需要选择你想要显示的两列或两行数据，然后创建图表。

1. 选择数据区域

首先，打开你的Excel文件，并选择你想要在图表中显示的两列或两行数据。比如，你可能想要显示A列和B列的数据。

2. 插入图表

在选择了数据区域后，点击“插入”选项卡，然后选择你想要的图表类型，比如柱状图、折线图等。Excel会自动使用你选择的数据来创建图表。

3. 调整图表

如果需要，你可以进一步调整图表的外观和格式，比如更改颜色、添加标题等。

二、使用筛选功能

使用Excel的筛选功能可以帮助你快速选择和显示特定的数据。

1. 应用筛选

首先，选择你的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”功能。你会看到每列标题旁边出现一个下拉箭头。

2. 选择数据

点击你想要筛选的列标题旁边的下拉箭头，取消选择所有其他数据，只保留你想要显示的数据。比如，如果你只想显示特定的两个数据点，可以只选择这些数据点。

3. 创建图表

在应用了筛选后，选择你想要的数据区域，然后按照之前的方法插入图表。Excel会只使用你筛选后的数据来创建图表。

三、设置数据系列

设置数据系列是另一种方法，可以让你更灵活地选择和显示特定的数据。

1. 选择数据区域

首先，选择你想要在图表中显示的两列或两行数据。

2. 插入图表

在选择了数据区域后，点击“插入”选项卡，然后选择你想要的图表类型。

3. 编辑数据系列

右键点击图表，然后选择“选择数据”。在弹出的窗口中，你可以添加、编辑或删除数据系列。通过添加或删除数据系列，你可以控制图表中显示的数据。

4. 调整图表

根据需要，你可以进一步调整图表的外观和格式，比如更改颜色、添加标题等。

四、使用公式筛选数据

使用Excel的公式功能可以帮助你根据特定条件筛选数据，然后在图表中显示这些数据。

1. 创建筛选条件

在数据区域旁边创建一个新的列，使用Excel的公式（比如IF函数）来筛选你想要显示的数据。比如，你可以使用IF函数来筛选大于某个值的数据。

2. 选择筛选后的数据

在创建了筛选条件后，选择新的数据区域，然后按照之前的方法插入图表。

3. 调整图表

根据需要，你可以进一步调整图表的外观和格式，比如更改颜色、添加标题等。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的功能，可以帮助你快速汇总和分析数据。

1. 创建数据透视表

首先，选择你的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的窗口中，选择一个新的工作表或现有工作表作为数据透视表的位置。

2. 配置数据透视表

在数据透视表中，拖动你想要显示的字段到行、列和数据区域。你可以根据需要筛选和汇总数据。

3. 创建图表

在配置好数据透视表后，选择数据透视表的区域，然后按照之前的方法插入图表。

六、使用动态数据范围

使用动态数据范围可以让你的图表自动更新显示特定的数据。

1. 创建动态数据范围

首先，选择你的数据区域，然后点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在弹出的窗口中，输入一个名称，并使用OFFSET函数来定义动态数据范围。

2. 插入图表

在选择了动态数据范围后，点击“插入”选项卡，然后选择你想要的图表类型。

3. 调整图表

根据需要，你可以进一步调整图表的外观和格式，比如更改颜色、添加标题等。

七、使用条件格式

条件格式可以帮助你根据特定条件突出显示数据，然后在图表中显示这些数据。

1. 应用条件格式

首先，选择你的数据区域，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”功能。在弹出的窗口中，选择一个条件格式规则（比如大于某个值）。

2. 选择数据

在应用了条件格式后，选择你想要的数据区域，然后按照之前的方法插入图表。

3. 调整图表

根据需要，你可以进一步调整图表的外观和格式，比如更改颜色、添加标题等。

通过使用以上方法，你可以在Excel中设置图表只显示两个数据。这不仅可以帮助你更清晰地展示数据，还可以提高数据分析的效率和准确性。无论你是初学者还是高级用户，这些方法都可以帮助你快速创建和调整图表，满足你的数据展示需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel图表中只显示两个数据？

可以通过以下步骤在Excel图表中只显示两个数据：

• 选择要创建图表的数据范围。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”，然后选择所需的图表类型（例如柱状图、折线图等）。
• 在弹出的图表窗口中，将数据范围指定为仅包含两个数据的范围。
• 确定数据系列和轴标签等设置。
• 单击“确定”按钮即可生成只包含两个数据的图表。

2. 如何在Excel图表中隐藏其他数据，只显示两个数据？

如果您已经在Excel图表中有多个数据，但只想显示其中两个数据，可以按照以下步骤操作：

• 在图表中右键单击要隐藏的数据系列，选择“隐藏”选项。
• 重复以上步骤，隐藏其他不需要显示的数据系列。
• 只保留您想要显示的两个数据系列。
• 如果需要调整图表的其他设置，可以右键单击图表，并选择相应的选项进行修改。
• 保存并应用您的更改后，只有两个数据系列将在图表中显示。

3. 如何设置Excel图表仅显示两个数据并自动更新？

要设置Excel图表仅显示两个数据并保持自动更新，可以使用动态范围名称的方法：

• 选择要创建图表的数据范围。
• 在Excel菜单栏中选择“公式”，然后选择“定义名称”。
• 在“名称”框中输入一个名称，例如“ChartData”。
• 在“引用”框中输入以下公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,2,2)，其中Sheet1是数据所在的工作表名称，$A$1是数据的起始位置，2,2表示数据范围为2行2列。
• 单击“确定”按钮保存定义的名称。
• 在图表中，选择数据范围时，输入“=ChartData”作为数据范围。
• 当您更新数据时，图表将自动更新并显示最新的两个数据。

请注意，此方法假设您的数据是连续的，并且您只想显示最新的两个数据。如果数据不连续或您想要显示其他特定的两个数据，您需要相应地调整偏移公式。