两张EXCEL表格怎么匹配

两张EXCEL表格匹配的核心步骤是使用VLOOKUP、INDEX-MATCH、Power Query、合并数据透视表等方法。 在这里，我们将详细讲解如何使用VLOOKUP函数来匹配两张表格中的数据。这种方法在处理简单的数据匹配任务时非常高效。

一、使用VLOOKUP函数匹配数据

VLOOKUP是Excel中常用的查找函数之一，可以在一个表格中查找特定值，并返回相应的另一列中的值。假设我们有两个表格：表格A和表格B。表格A包含产品ID和产品名称，表格B包含产品ID和销售数量。我们的目标是将表格B中的销售数量匹配到表格A中。

1.1、准备工作

首先，确保两张表格中都有一个共同的字段（如产品ID）。这个字段将用作匹配的关键字。将两个表格分别命名为“Table_A”和“Table_B”以便于操作。

1.2、使用VLOOKUP函数

在表格A中添加一个新列，命名为“销售数量”。然后在这个新列的第一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Table_B!A:B, 2, FALSE)

在这个公式中：

A2是需要匹配的关键字（产品ID）。
Table_B!A:B是查找区域，表示在表格B中查找。
2是需要返回的列号，即销售数量所在的列。
FALSE表示精确匹配。

1.3、拖动公式

将公式拖动到列的底部，以便应用于所有行。这样就可以将表格B中的销售数量匹配到表格A中。

二、使用INDEX和MATCH函数匹配数据

虽然VLOOKUP非常强大，但在某些情况下，使用INDEX和MATCH函数组合可能会更加灵活和高效。特别是当查找值在查找区域的右侧时，INDEX和MATCH组合更为适用。

2.1、准备工作

与使用VLOOKUP函数一样，首先确保两张表格中都有一个共同的字段。将两个表格分别命名为“Table_A”和“Table_B”。

2.2、使用INDEX和MATCH函数

在表格A中添加一个新列，命名为“销售数量”。然后在这个新列的第一个单元格中输入以下公式：

=INDEX(Table_B!B:B, MATCH(A2, Table_B!A:A, 0))

在这个公式中：

Table_B!B:B是需要返回值的列（销售数量）。
MATCH(A2, Table_B!A:A, 0)在表格B的A列中查找产品ID，并返回匹配行的行号。
0表示精确匹配。

2.3、拖动公式

将公式拖动到列的底部，以便应用于所有行。这样就可以将表格B中的销售数量匹配到表格A中。

三、使用Power Query匹配数据

Power Query是Excel中的一项强大功能，特别适用于处理较大数据集和复杂的数据操作。使用Power Query可以轻松地将两张表格中的数据合并在一起。

3.1、加载数据到Power Query

首先，将两张表格加载到Power Query中。选择表格A，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。重复此步骤将表格B加载到Power Query中。

3.2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。选择表格A作为主表，并选择表格B作为待合并的表。选择产品ID作为匹配列，然后点击“确定”。

3.3、展开数据

在合并的查询中，点击新添加的列旁边的展开按钮，选择需要添加的列（如销售数量），然后点击“确定”。

3.4、加载数据回Excel

点击“关闭并加载”将合并后的数据加载回Excel中。这样就可以将表格B中的销售数量匹配到表格A中。

四、使用合并数据透视表匹配数据

数据透视表是Excel中另一项强大的功能，适用于汇总和分析数据。我们可以使用数据透视表来匹配和合并两张表格中的数据。

4.1、创建数据透视表

首先，将两张表格加载到Excel中。选择表格A，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在数据透视表创建向导中，选择“使用外部数据源”，然后选择“添加数据模型”。

4.2、添加数据模型

在Power Pivot窗口中，点击“添加到数据模型”将表格A和表格B添加到数据模型中。

4.3、创建关系

在Power Pivot窗口中，选择“管理”选项卡，然后选择“创建关系”。选择表格A和表格B作为相关表，并选择产品ID作为匹配列。

4.4、创建数据透视表

返回Excel工作表，选择“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在数据透视表字段列表中，选择需要的字段（如产品名称和销售数量），然后将其拖动到数据透视表区域中。

五、总结

在匹配两张Excel表格时，选择适合的方法非常重要。VLOOKUP和INDEX-MATCH适用于简单的匹配任务，而Power Query和数据透视表则适用于处理较大数据集和复杂的数据操作。无论使用哪种方法，确保数据的一致性和准确性是成功匹配的关键。希望通过本文的详细讲解，您可以更好地理解和应用这些方法来匹配和合并Excel表格中的数据。