怎么复制出excel中公式列的数据

要复制出Excel中公式列的数据，可以通过以下方法实现：使用“粘贴值”选项、借助快捷键、使用“查找和替换”、利用VBA宏。 其中，通过“粘贴值”选项是最为常见且简单的方法。具体操作步骤如下：首先选中包含公式的单元格，然后右键选择“复制”或按下快捷键Ctrl+C，接着在目标区域右键选择“粘贴值”或使用快捷键Ctrl+Alt+V，再选择“值”选项即可。这种方法可以确保你将公式计算结果而非公式本身复制到目标单元格。

一、使用“粘贴值”选项

“粘贴值”选项是Excel中一项非常实用的功能，可以帮助你将公式计算结果复制到目标单元格，而不是将公式本身复制过去。下面是详细步骤：

1. 选中包含公式的单元格： 使用鼠标或键盘快捷键选中你想要复制的公式列。
2. 复制公式： 右键点击选中的单元格区域，选择“复制”，或者直接按下Ctrl+C。
3. 选择目标区域： 点击你希望粘贴结果的目标单元格区域。
4. 粘贴值： 右键点击目标区域，选择“粘贴选项”中的“值”，或者使用快捷键Ctrl+Alt+V，再选择“值”。

通过这种方法，你可以确保目标单元格只包含公式的计算结果，而不会再包含公式本身。

二、借助快捷键

使用快捷键也是一种快速有效的方法，尤其是在需要频繁操作的情况下，快捷键可以大大提高你的工作效率。

1. 选中包含公式的单元格： 使用鼠标或键盘快捷键选中你想要复制的公式列。
2. 复制公式： 按下Ctrl+C来复制选中的单元格。
3. 选择目标区域： 使用箭头键或鼠标点击你希望粘贴结果的目标单元格区域。
4. 粘贴值： 按下Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，然后按下V键选择“值”，最后按下Enter键。

这种方法同样可以确保你将公式计算结果而非公式本身复制到目标单元格。

三、使用“查找和替换”

“查找和替换”功能也可以用于将公式转换为数值，这在需要批量操作时非常有用。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格： 使用鼠标或键盘快捷键选中你想要复制的公式列。
2. 打开查找和替换对话框： 按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
3. 查找公式： 在“查找内容”框中输入“=”，然后点击“查找全部”。
4. 替换为数值： 在“替换为”框中输入你希望替换的值（可以是空白或者特定值），然后点击“全部替换”。

这种方法可以在批量操作时节省大量时间，并确保所有公式都被替换为数值。

四、利用VBA宏

如果你是一个高级用户，或需要进行大量复杂的操作，VBA宏可以帮助你自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CopyValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

1. 打开VBA编辑器： 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块： 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码： 将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏： 关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt+F8打开宏对话框，选择“CopyValues”并运行。

这个宏会将选中的单元格区域中的公式转换为数值，非常适合用于需要重复操作的情况。

五、使用数据导入导出功能

在某些情况下，你可能需要将Excel数据导出到其他应用程序，如Word或PowerPoint，并且希望保留计算结果而不是公式。这时，使用数据导入导出功能会非常有帮助。

1. 选中包含公式的单元格： 使用鼠标或键盘快捷键选中你想要复制的公式列。
2. 复制公式： 按下Ctrl+C来复制选中的单元格。
3. 打开目标应用程序： 如Word或PowerPoint，然后选择你希望粘贴结果的位置。
4. 粘贴值： 使用Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“无格式文本”或“值”。

这种方法可以确保你在其他应用程序中看到的是计算结果而不是公式。

六、使用第三方插件

如果你经常需要处理大量的公式和数据，使用第三方插件可以大大提高你的工作效率。许多插件提供了高级的数据处理和公式管理功能，能够帮助你更快更准确地完成任务。

1. 选择合适的插件： 根据你的需求选择一个合适的插件，如Kutools for Excel。
2. 安装插件： 按照插件提供的安装说明进行安装。
3. 使用插件功能： 打开插件，选择你需要的功能，如“转换公式为值”。

这种方法适合需要频繁处理复杂数据的用户，可以大大提高工作效率。

七、利用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助你快速将公式计算结果展示出来，而不需要手动复制粘贴。

1. 创建数据透视表： 选中包含公式的单元格，点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。
2. 设置数据透视表： 在数据透视表设置中选择你需要的字段，将公式计算结果展示在数据透视表中。
3. 复制数据透视表： 选中数据透视表中的结果，按下Ctrl+C来复制，然后粘贴到目标单元格。

这种方法适合需要对数据进行多维分析和展示的情况，能够帮助你快速得到公式计算结果。

八、使用Excel公式功能

Excel本身提供了一些内置的函数和工具，可以帮助你快速将公式计算结果转换为数值，如使用TEXT函数或VALUE函数。

1. 使用TEXT函数： 在目标单元格中输入=TEXT(原单元格,"0")，将公式结果转换为文本形式。
2. 使用VALUE函数： 在目标单元格中输入=VALUE(原单元格)，将公式结果转换为数值形式。

这种方法适合需要对特定公式结果进行进一步处理的情况。

九、注意事项和最佳实践

无论你选择哪种方法，都需要注意以下几点：

1. 备份数据： 在进行大规模操作前，务必备份你的数据，以防操作失误导致数据丢失。
2. 检查结果： 操作完成后，仔细检查目标单元格的结果，确保没有错误。
3. 熟练使用快捷键： 熟练使用快捷键可以大大提高你的工作效率，尤其是在需要频繁操作的情况下。
4. 选择合适的方法： 根据你的具体需求选择最合适的方法，避免不必要的复杂操作。

通过以上方法，你可以轻松复制出Excel中公式列的数据，并确保结果准确无误。无论是简单的粘贴值操作，还是复杂的VBA宏，都可以帮助你提高工作效率，完成数据处理任务。

相关问答FAQs：

1. 如何复制Excel中公式列的数据？

• 问题： 我想复制Excel中包含公式的列，但是复制后只能复制公式，不能复制计算后的结果，该怎么办？
• 回答： 如果您希望复制Excel中公式列的数据而不是公式本身，可以使用以下方法：先选中要复制的公式列，然后按下Ctrl+C进行复制，接着右键单击目标单元格，选择“粘贴选项”并选择“值”，最后点击“确定”即可。

2. 怎样将Excel中的公式列转换为数据？

• 问题： 我在Excel中有一列包含公式，但是现在我需要将这些公式转换为实际的计算结果，该怎么操作？
• 回答： 如果您希望将Excel中的公式列转换为数据，可以按照以下步骤操作：选中包含公式的列，然后右键单击选中区域，选择“复制”，然后在目标单元格中右键单击，选择“粘贴选项”并选择“值”，最后点击“确定”即可将公式转换为数据。

3. 如何复制Excel中的公式列并保留相对引用？

• 问题： 我在Excel中有一列包含公式，并且这些公式使用了相对引用，我想复制这些公式列并保留相对引用，应该如何操作？
• 回答： 如果您希望复制Excel中的公式列并保留相对引用，可以按照以下步骤操作：选中包含公式的列，然后按下Ctrl+C进行复制，接着在目标单元格中右键单击，选择“粘贴选项”并选择“公式”，最后点击“确定”即可复制公式列并保留相对引用。这样复制后的公式将会根据目标单元格的位置自动调整相对引用的单元格。