excel表格数字常规格式怎么设置

在Excel中设置数字常规格式的方法有多种：通过格式设置菜单、快捷键、以及使用自定义格式。 其中，通过格式设置菜单是最常见的方法，它可以帮助用户快速且精准地调整表格中的数字格式。详细步骤如下：

要通过格式设置菜单来设置数字常规格式，首先需要选择要调整的单元格或范围，接着右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”标签页，最后选择“常规”选项并点击确定。这样就完成了数字常规格式的设置。

一、通过格式设置菜单设置常规格式

选择要调整的单元格或范围

首先，打开你的Excel工作表，然后用鼠标选择你需要调整格式的单元格或范围。可以通过拖动鼠标选取多个单元格，也可以按住Ctrl键选择不连续的单元格。
右键点击选择“设置单元格格式”

选中单元格后，右键点击所选区域，会弹出一个快捷菜单。在这个菜单中，选择“设置单元格格式”选项。
选择“数字”标签页

在弹出的对话框中，有多个标签页可供选择。点击“数字”标签页，这里列出了多种数字格式类型。
选择“常规”选项

在“数字”标签页下，选择“常规”选项。常规格式是Excel默认的数字格式，它不会对数字进行特殊处理，比如添加小数点、千位分隔符等。
点击确定

最后，点击对话框右下角的“确定”按钮，完成数字常规格式的设置。

二、使用快捷键设置常规格式

选择要调整的单元格或范围

同样的，首先选择你需要调整格式的单元格或范围。
使用快捷键

选中单元格后，按下键盘上的快捷键Ctrl + Shift + ~（波浪线）即可将所选单元格设置为常规格式。这个方法特别适用于需要快速调整格式的情况。

三、使用自定义格式设置常规格式

选择要调整的单元格或范围

依旧是先选择需要调整格式的单元格或范围。
右键点击选择“设置单元格格式”

在选中区域上右键点击，选择“设置单元格格式”。
选择“自定义”标签页

在弹出的对话框中，这次选择“自定义”标签页。
输入常规格式代码

在“类型”框中输入“General”，这就是常规格式的代码。输入完成后点击确定。

四、Excel常规格式的特点与应用

常规格式的特点

常规格式是Excel的默认格式，它不会对数字进行任何特定的处理或显示。例如，输入1234.56，在常规格式下会显示为1234.56；输入文本内容如“hello”，在常规格式下则会直接显示为“hello”。
应用场景

常规格式适用于不需要特殊格式处理的数据。例如，在数据录入阶段，通常会使用常规格式，这样可以确保数据的原始样貌不会被改变。此外，如果需要对数据进行各种计算和分析，常规格式也是一种不错的选择，因为它不会影响数据的计算结果。

五、其他常用数字格式

货币格式

货币格式通常用于财务报表和预算表中，它会在数字前面添加货币符号（如$、€、¥等），并设置小数位数。例如，1234.56在货币格式下会显示为$1,234.56。
百分比格式

百分比格式用于表示百分数，它会在数字后面添加百分号（%），并将数字乘以100。例如，0.123在百分比格式下会显示为12.3%。
日期格式

日期格式用于表示日期和时间，它有多种显示形式，例如yyyy-mm-dd、mm/dd/yyyy等。用户可以根据需要选择适合的日期格式。

六、在不同情境下使用不同的数字格式

财务报表

在财务报表中，货币格式和百分比格式是最常用的。例如，收入、支出、利润等通常使用货币格式，而利润率、增长率等则使用百分比格式。
数据分析

在数据分析中，不同类型的数据需要使用不同的格式。例如，销售数据可以使用数字或货币格式；日期数据则使用日期格式；百分比数据则使用百分比格式。
数据录入

在数据录入阶段，通常会使用常规格式，这样可以确保数据的原始样貌不会被改变。此外，如果需要对数据进行各种计算和分析，常规格式也是一种不错的选择，因为它不会影响数据的计算结果。

七、通过VBA设置常规格式

打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项，插入一个新的模块。

输入代码

在新插入的模块中输入以下代码：

Sub SetGeneralFormat()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "General"
End Sub

运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表中。选中需要调整格式的单元格或范围，然后按下Alt + F8键，打开宏对话框。选择刚刚创建的宏“SetGeneralFormat”，点击“运行”按钮，即可将所选单元格设置为常规格式。

八、常见问题及解决方法

数字变成科学计数法

当输入的数字过大时，Excel可能会自动将其转换为科学计数法显示。解决方法是将其格式设置为常规格式，或者使用其他适当的数字格式。
文本变成日期格式

有时输入的文本可能会被Excel自动转换为日期格式，例如输入“1-2”可能会变成“1月2日”。解决方法是在输入之前先将单元格格式设置为文本格式，或者在输入数据时加上一个单引号（'），例如输入“'1-2”。
无法取消自动格式

如果Excel自动应用了一些格式（如货币、日期等），用户可以通过设置单元格格式为常规格式来取消自动格式。

九、Excel格式设置的最佳实践

提前设置格式

在数据录入之前，先设置好单元格格式，这样可以避免后续的数据格式问题。例如，在输入财务数据之前，先将单元格格式设置为货币格式。
使用格式刷

格式刷是一个非常实用的工具，可以快速将一种格式应用到多个单元格。选择已经设置好格式的单元格，点击格式刷，然后选择需要应用格式的单元格即可。
使用模板

如果经常需要处理相同类型的数据，可以创建一个模板，将常用的格式设置保存下来。下次使用时，只需打开模板文件，即可快速开始工作。

十、总结

在Excel中设置数字常规格式是一个基本但非常重要的操作，它可以确保数据的原始样貌不会被改变，并且为后续的数据处理和分析奠定基础。通过上述方法，用户可以轻松地将单元格格式设置为常规格式。此外，根据不同的应用场景，选择适当的数字格式也是非常关键的。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和使用Excel的数字格式设置功能。