excel打印表格时怎么设置边框线

在Excel打印表格时设置边框线的方法包括：使用“页面布局”选项、设置打印区域、调整单元格边框、预览打印效果。以下将详细描述如何通过这些方法进行设置。

一、使用“页面布局”选项

在打印表格时，良好的页面布局非常重要。通过Excel的页面布局选项，可以确保表格在打印时的美观和整洁。

1. 页面设置

首先，打开需要打印的Excel表格，点击“页面布局”选项卡。在页面设置组中，可以找到“边框”选项。通过这一选项，可以选择不同的边框样式，包括实线、虚线、双线等，确保打印时边框线清晰可见。

2. 设置打印区域

为了避免打印多余的空白区域，可以通过“设置打印区域”来选择具体需要打印的部分。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”，将需要打印的区域框选出来。这样可以确保打印时只打印需要的内容，并且边框线也会更加明确。

二、调整单元格边框

为了确保打印时的表格边框线清晰，可以通过调整单元格边框的方式来实现。

1. 选择单元格

首先，选择需要设置边框线的单元格区域。可以通过鼠标拖动来选择，也可以使用快捷键Shift+箭头键来快速选择。

2. 设置边框样式

在选择好单元格区域后，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡。在这里，可以选择不同的边框样式和颜色。设置完成后，点击确定。

3. 应用边框

设置好边框样式后，可以通过点击“边框线”按钮来应用边框。在Excel的工具栏中，可以找到“边框”按钮，点击后可以选择不同的边框应用方式，包括外边框、内边框、所有边框等。选择合适的边框应用方式后，单元格的边框线就会被应用。

三、预览打印效果

在设置好边框线后，可以通过预览打印效果来确保打印时的效果。

1. 打印预览

在Excel的“文件”选项卡中，选择“打印”选项。此时会弹出打印预览窗口。在这里，可以看到打印时的实际效果。如果发现边框线不清晰或有其他问题，可以返回表格进行调整。

2. 调整边框

根据打印预览的效果，可以调整边框线的样式和颜色。如果发现边框线过细或过粗，可以通过“设置单元格格式”中的边框选项来进行调整。确保边框线在打印时清晰可见。

四、使用打印标题

为了确保在打印多页表格时，边框线和标题行保持一致，可以使用打印标题功能。

1. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，可以选择需要重复打印的行或列。这样可以确保在打印多页表格时，标题行和边框线保持一致。

2. 预览效果

设置好打印标题后，可以通过打印预览来查看效果。确保每一页的标题行和边框线都清晰可见。

五、调整页面边距

调整页面边距可以确保表格在打印时的布局更加美观。

1. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。可以选择预设的页边距选项，也可以自定义页边距。确保表格在打印时，边框线不会被裁剪。

2. 预览效果

设置好页边距后，通过打印预览来查看效果。确保表格的布局和边框线都符合预期。

六、使用网格线

在一些情况下，可以通过使用网格线来增强表格的边框效果。

1. 显示网格线

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项。这样可以确保在打印时，表格的网格线也会被打印出来。

2. 预览效果

通过打印预览来查看网格线的效果。确保表格的布局和边框线更加清晰。

七、使用条件格式

通过使用条件格式，可以根据特定条件来设置边框线。

1. 设置条件格式

在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。可以选择不同的条件格式规则来应用边框线。

2. 应用条件格式

根据需要，选择合适的条件格式规则。设置完成后，可以通过打印预览来查看效果。确保条件格式下的边框线在打印时清晰可见。

八、打印设置

在打印时，可以通过调整打印设置来确保边框线的清晰度。

1. 打印质量

在打印对话框中，可以选择不同的打印质量。选择高质量打印可以确保边框线的清晰度。

2. 页面方向

根据表格的布局，可以选择横向或纵向打印。确保表格的布局和边框线在打印时符合预期。

九、使用图表工具

在一些情况下，可以通过使用图表工具来增强表格的边框效果。

1. 插入图表

在Excel中，选择需要插入图表的数据区域。点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。

2. 设置图表边框

在图表中，可以通过设置图表边框来增强表格的边框效果。通过右键点击图表，选择“设置图表格式”，可以设置图表的边框样式和颜色。

十、保存设置

在完成所有设置后，可以保存Excel文件，确保下次打印时无需重新设置。

1. 保存文件

点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”选项。确保文件保存后，所有的边框设置都被保留。

2. 备份文件

为了避免文件丢失或损坏，可以通过备份文件来确保设置的安全。可以将文件保存到不同的位置或使用云存储进行备份。

通过以上方法，可以确保在Excel打印表格时，边框线清晰可见，表格布局美观整洁。希望这些方法能对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印表格时设置边框线？

当您需要在Excel中打印表格时，您可以按照以下步骤设置边框线：

• 在Excel中选择您想要打印的表格区域。
• 单击“页面布局”选项卡上的“边框”按钮。
• 在弹出的边框设置窗口中，选择您想要的边框样式、颜色和粗细。
• 单击“确定”按钮应用边框样式。
• 在打印预览中查看表格是否显示所需的边框线。
• 如有需要，您可以调整边框线的位置和样式，以满足您的要求。

2. 怎样在Excel打印时为表格添加边框线？

如果您希望在Excel打印时为表格添加边框线，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您要打印的表格区域。
• 在Excel的菜单栏中，选择“格式”选项卡，然后点击“边框”按钮。
• 在弹出的边框设置窗口中，选择您想要的边框样式、颜色和粗细。
• 点击“确定”按钮，应用边框样式。
• 在打印预览中，您可以查看表格是否显示所需的边框线。
• 如果需要调整边框线的位置和样式，您可以再次点击“边框”按钮进行修改。

3. 如何在Excel中为打印的表格添加边框线？

在Excel中为打印的表格添加边框线，您可以按照以下步骤进行设置：

• 选择您想要打印的表格区域。
• 点击“页面布局”选项卡上的“边框”按钮。
• 在边框设置窗口中，选择您需要的边框样式、颜色和粗细。
• 确定后，边框样式将应用于表格。
• 在打印预览中，您可以查看表格是否显示所需的边框线。
• 如有需要，您可以再次点击“边框”按钮进行调整边框线的位置和样式。