EXCEL超链接怎么和文档一起

在Excel中创建超链接并与文档一起保存，可以通过以下几种方式：使用相对路径、使用嵌入文件、添加到云存储、使用附件。这些方法确保在不同设备或环境下打开Excel文件时，超链接仍然有效。

使用相对路径是确保超链接在不同设备或文件夹结构中仍然有效的一种常见方法。相对路径指的是相对于当前文件的位置，而不是绝对路径。例如，如果Excel文件和目标文档位于同一文件夹中，则可以使用相对路径来创建超链接，这样无论移动到哪个设备，只要保持文件夹结构不变，超链接都能正常工作。

一、相对路径和绝对路径的使用

1. 相对路径

相对路径是相对于当前工作目录的路径，使用相对路径可以确保在文件移动或复制时，链接依然有效。

创建相对路径超链接的步骤：

确保文件位置：将Excel文件和目标文档放在同一文件夹或相对位置。
插入超链接：
- 选中需要添加超链接的单元格。
- 右键点击选择“链接”或使用快捷键Ctrl+K。
- 在“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”，并导航到目标文件。
- 使用相对路径，如.document.pdf。

这种方法的优点是，即使Excel文件和目标文档被一起移动到另一个位置，超链接仍然有效。 相对路径的使用非常适合需要在不同设备或环境中共享文件的场景。

2. 绝对路径

绝对路径是文件在文件系统中的完整路径，这种路径在文件移动或复制时，链接可能失效。

创建绝对路径超链接的步骤：

确定目标文件位置：确保目标文件位置不变。
插入超链接：
- 选中需要添加超链接的单元格。
- 右键点击选择“链接”或使用快捷键Ctrl+K。
- 在“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”，并导航到目标文件。
- 使用完整路径，如C:UsersUsernameDocumentsdocument.pdf。

绝对路径适用于文件位置固定且不会变动的情况。

二、嵌入文件

1. 将文件嵌入到Excel中

将目标文档嵌入到Excel文件中，可以确保文件随Excel文件一起保存和分享。

嵌入文件的步骤：

插入对象：
- 打开Excel文件，选择需要嵌入文件的单元格。
- 在“插入”选项卡中，选择“对象”。
- 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，并浏览选择目标文件。
- 勾选“显示为图标”选项，然后点击“确定”。

嵌入文件的优点是文件随Excel文件一起保存，确保超链接始终有效。 嵌入文件适合需要确保文件始终随Excel文件一起存在的场景。

2. 文件大小的考虑

嵌入文件会增加Excel文件的大小，因此在嵌入大文件时需要考虑文件大小对传输和存储的影响。

三、云存储和共享链接

1. 使用云存储

将文件上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive），然后在Excel中创建指向这些文件的超链接。

创建云存储超链接的步骤：

上传文件：将目标文件上传到云存储服务。
获取共享链接：在云存储服务中获取目标文件的共享链接。
插入超链接：
- 选中需要添加超链接的单元格。
- 右键点击选择“链接”或使用快捷键Ctrl+K。
- 在“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”，并粘贴共享链接。

使用云存储的优点是可以随时随地访问文件，且不受设备限制。 云存储适合需要多人协作或随时访问的文件共享场景。

2. 链接权限的设置

在使用云存储时，需要注意设置文件的访问权限，确保有权限的用户可以访问文件，而无权限的用户无法访问。

四、使用附件

1. Excel中的附件功能

一些高级Excel版本或插件提供了附件功能，可以直接在Excel中附加文件。

使用附件功能的步骤：

选择附件功能：在Excel中选择附件功能，通常位于“插入”或“数据”选项卡中。
附加文件：选择需要附加的文件，并将其附加到Excel文件中。

附件功能的优点是文件随Excel文件一起保存和传输。 使用附件适合需要确保文件随Excel文件一起存在且传输的场景。

2. 文件管理

使用附件功能时，需要注意文件管理，确保附加文件不丢失且保持更新。

五、总结

在Excel中创建超链接并确保与文档一起保存的方法多种多样，选择合适的方法可以确保超链接在不同设备和环境下依然有效。使用相对路径适用于文件移动或复制的情况，嵌入文件适合确保文件随Excel文件一起存在，云存储适合需要多人协作或随时访问的场景，附件功能适合确保文件随Excel文件一起传输。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和文件管理的便利性。