excel表怎么完整存为PDF

Excel表完整存为PDF的方法主要有以下几个：使用Excel内置的保存功能、通过打印选项保存为PDF、利用第三方软件、调整页面设置。这些方法可以帮助你在不同情况下将Excel表格保存为PDF，其中每种方法都有其优缺点。下面我们将详细展开其中一种方法：使用Excel内置的保存功能。

Excel内置的保存功能是最简单且直接的方式。你只需要打开需要保存的Excel文件，然后通过文件菜单选择“另存为”，在保存类型中选择PDF格式即可。这种方法的优点是无需额外安装软件，操作简便，并且可以直接在Excel中调整页面设置以确保输出效果一致。

一、使用Excel内置的保存功能

1、步骤详解

使用Excel内置的保存功能将Excel表格转换为PDF文件是非常简单的。以下是详细步骤：

• 打开需要转换为PDF的Excel文件。
• 点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择保存位置。
• 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。
• 点击“保存”按钮。

2、调整页面设置

在保存为PDF之前，你可能需要调整页面设置以确保PDF文件的排版符合预期。具体操作如下：

• 点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，调整纸张方向、纸张大小和页边距。
• 通过“打印区域”设置，可以选择只保存特定区域为PDF。
• 使用“分页预览”功能，查看PDF文件的分页效果。

3、优缺点分析

使用Excel内置的保存功能的优点在于简单直接，不需要第三方软件，且可以在Excel中直接完成所有操作。然而，这种方法也有一些缺点，比如对于复杂的表格可能需要手动调整页面设置，确保输出效果一致。

二、通过打印选项保存为PDF

1、步骤详解

通过打印选项保存为PDF是另一种常见的方法，这种方法的优点在于可以更加灵活地调整打印区域和分页设置。以下是详细步骤：

• 打开需要转换为PDF的Excel文件。
• 点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“打印”选项。
• 在打印机下拉菜单中选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF虚拟打印机。
• 点击“打印”按钮。
• 选择保存位置和文件名，点击“保存”。

2、调整打印设置

在打印为PDF之前，可以通过调整打印设置来确保PDF文件的输出效果。具体操作如下：

• 点击“页面设置”按钮，调整纸张方向、纸张大小和页边距。
• 通过“打印区域”设置，可以选择只保存特定区域为PDF。
• 使用“打印预览”功能，查看PDF文件的分页效果。

3、优缺点分析

通过打印选项保存为PDF的优点在于更加灵活，可以通过调整打印设置来控制PDF文件的输出效果。缺点是操作步骤相对复杂，尤其是对于需要频繁调整设置的用户。

三、利用第三方软件

1、常用第三方软件介绍

除了Excel内置功能和打印选项外，还可以使用第三方软件来将Excel表格转换为PDF。这些软件通常提供更强大的功能和更多的选项。常用的第三方软件包括Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement和Nitro PDF等。

2、使用步骤

以Adobe Acrobat为例，以下是详细步骤：

• 打开Adobe Acrobat软件。
• 点击“创建PDF”按钮。
• 选择需要转换的Excel文件。
• 点击“创建”按钮。
• 调整设置并保存PDF文件。

3、优缺点分析

使用第三方软件的优点在于功能强大，可以提供更多的选项和更好的输出效果。缺点是需要安装额外的软件，可能需要购买授权，且操作步骤相对复杂。

四、调整页面设置

1、重要性

无论使用哪种方法，将Excel表格保存为PDF之前，调整页面设置都是非常重要的步骤。这可以确保PDF文件的排版符合预期，避免出现内容被截断或分页不合理的问题。

2、具体操作

• 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
• 调整纸张方向：根据表格的宽度和高度，选择横向或纵向纸张方向。
• 调整纸张大小：选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
• 设置页边距：根据需要调整页边距，确保表格内容不会被截断。
• 设置打印区域：通过“打印区域”设置，可以选择只保存特定区域为PDF。
• 使用分页预览：在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”按钮，查看PDF文件的分页效果。

3、优缺点分析

调整页面设置的优点在于可以确保PDF文件的输出效果符合预期，避免出现排版问题。缺点是需要手动调整，可能需要一些时间和经验。

五、总结

将Excel表格完整保存为PDF的方法有多种，包括使用Excel内置的保存功能、通过打印选项保存为PDF、利用第三方软件以及调整页面设置。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。

使用Excel内置的保存功能是最简单直接的方法，适合大多数用户；通过打印选项保存为PDF更加灵活，适合需要频繁调整设置的用户；利用第三方软件功能强大，适合需要更多选项和更好输出效果的用户；调整页面设置则是确保PDF文件排版符合预期的关键步骤。

无论选择哪种方法，掌握这些技巧都可以帮助你更好地将Excel表格保存为PDF，确保输出效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格保存为PDF文件？

• 打开Excel表格并确保需要保存的表格是完整的。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在另存为窗口中，选择保存位置并选择文件类型为“PDF”。
• 点击“保存”按钮即可将Excel表格完整保存为PDF文件。

2. 如何确保保存的PDF文件包含完整的Excel表格？

• 在Excel中，确保所有需要保存的数据都在同一个工作表中。
• 检查是否有任何隐藏行、列或工作表，以确保它们也包含在保存的PDF文件中。
• 如果表格过大，可能需要在打印设置中调整页面布局，以确保所有内容都能完整显示在PDF文件中。

3. 如何处理Excel表格中的多个工作表或工作簿，以保存为一个完整的PDF文件？

• 如果Excel表格包含多个工作表或工作簿，并且您希望将它们保存为一个完整的PDF文件，可以尝试以下方法：
• 将所有需要保存的工作表或工作簿合并到一个工作簿中，然后按照第一条指南将整个工作簿保存为PDF文件。
• 或者，您可以使用专业的PDF转换软件，这些软件通常提供将多个工作表或工作簿合并为单个PDF文件的功能。