excel里面筛选完了后怎么恢复

在Excel中，筛选完数据后恢复原始数据的操作有几种方法：清除筛选、重新应用筛选、使用宏编程。其中，最常用且简单的方法是清除筛选。下面，我们将详细介绍如何使用这些方法来恢复筛选后的数据。

一、清除筛选

清除筛选是最简单直接的方法，适用于大多数用户。通过这个方法，你可以快速恢复到未筛选的数据状态。

1.1 使用“清除筛选”按钮

在Excel中，你可以直接使用“清除筛选”按钮来恢复数据。具体步骤如下：

选择已筛选的列：单击筛选器图标（通常是一个小三角形）所在的单元格。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中选择“数据”选项卡。
点击“清除”按钮：在“排序和筛选”组中，点击“清除”按钮。这样，所有的筛选条件将被移除，你的数据将恢复到未筛选的状态。

1.2 使用快捷键

另一个快速恢复筛选的方法是使用快捷键。按下 Alt + A + C 可以立即清除所有筛选条件。

二、重新应用筛选

有时候你可能想要在恢复筛选后重新应用其他筛选条件。在这种情况下，重新应用筛选是一个很好的选择。

2.1 修改筛选条件

如果你已经应用了一个筛选条件并且想要改变它，可以直接修改现有的筛选条件。具体步骤如下：

点击筛选器图标：位于你想要修改的列标题上。
选择新的筛选条件：在弹出的筛选菜单中选择新的筛选条件，比如勾选或取消勾选特定的值。
点击“确定”：完成后，点击“确定”按钮，新的筛选条件将立即应用。

2.2 添加多重筛选条件

Excel允许你在多个列上应用筛选条件，这样你可以创建更复杂的数据视图。具体步骤如下：

选择多个列：通过按住Ctrl键来选择多个列标题。
应用筛选条件：对每一列分别应用不同的筛选条件。
组合筛选结果：Excel会自动将多个筛选条件组合起来，生成符合所有条件的数据视图。

三、使用宏编程

对于更复杂的需求，尤其是需要频繁恢复和重新应用筛选条件的情况，你可以使用宏编程来自动化这个过程。

3.1 创建一个简单的宏

首先，我们可以创建一个简单的宏来清除所有筛选条件。具体步骤如下：

打开“开发工具”选项卡：如果你没有看到“开发工具”选项卡，可以通过“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”中勾选“开发工具”。
点击“录制宏”：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。
执行清除筛选操作：按照前面介绍的方法清除筛选条件。
点击“停止录制”：完成操作后，点击“停止录制”按钮。

3.2 编辑宏代码

为了更灵活地使用宏，你可以编辑宏代码来增加更多功能。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮。
编辑宏代码：在VBA编辑器中找到你刚刚录制的宏，并进行编辑。例如，你可以增加代码来重新应用筛选条件。

示例代码

Sub ClearAndReapplyFilter()
    ' 清除所有筛选条件
    ActiveSheet.AutoFilterMode = False
    ' 重新应用筛选条件（示例：筛选A列中值为"Test"的行）
    Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Test"
End Sub

四、保存和共享筛选设置

如果你需要将筛选设置保存下来，以便在以后使用或者共享给其他用户，以下几种方法可能会对你有帮助。

4.1 使用自定义视图

Excel的自定义视图功能允许你保存当前工作表的视图设置，包括筛选条件。具体步骤如下：

点击“视图”选项卡：在Excel顶部菜单栏中选择“视图”选项卡。
点击“自定义视图”：在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”按钮。
保存当前视图：点击“添加”按钮，在弹出的对话框中为视图命名并点击“确定”。

4.2 共享筛选设置

如果你需要将筛选设置共享给其他用户，可以将工作簿保存并发送给他们。这样，他们打开工作簿时会看到你已经应用的筛选条件。

五、使用高级筛选

高级筛选提供了更多的筛选选项和灵活性，适用于复杂的数据筛选需求。

5.1 配置高级筛选条件

高级筛选允许你在工作表中的任意位置指定筛选条件。具体步骤如下：

创建条件区域：在工作表的某个空白区域，创建一个条件区域。条件区域包括列标题和条件值。
选择数据区域：选中你需要筛选的数据区域。
应用高级筛选：点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的对话框中选择条件区域和数据区域。

5.2 保存高级筛选条件

高级筛选条件可以保存在工作表中，以便以后使用。你可以将条件区域和数据区域一起保存到模板文件中，这样在以后只需要修改条件区域即可重新应用筛选条件。

六、常见问题与解决方案

在使用Excel筛选功能时，你可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方案。

6.1 筛选后显示空白行

有时候，在应用筛选条件后，你可能会看到一些空白行。解决方案如下：

检查筛选条件：确保筛选条件正确并且没有包含空白值。
调整数据范围：确保筛选的数据范围正确，包含所有数据行。

6.2 筛选器按钮不可见

如果筛选器按钮不可见，可能是因为数据范围不包含列标题。解决方案如下：

检查数据范围：确保筛选的数据范围包含列标题。
重新应用筛选：清除现有筛选条件并重新应用筛选。

七、总结

通过本文的介绍，我们详细讨论了在Excel中恢复筛选后的数据的几种方法，包括清除筛选、重新应用筛选和使用宏编程。此外，我们还探讨了如何保存和共享筛选设置、使用高级筛选以及解决常见问题。希望这些方法能够帮助你更高效地管理和分析数据。