excel不能打印预览怎么设置

在Excel中不能打印预览的常见原因包括：打印机未正确安装或连接、Excel设置问题、打印区域未正确设置、驱动程序过时。 其中，最常见的原因是打印机未正确安装或连接。确保打印机已正确安装，并且驱动程序是最新的，可以解决大多数打印预览问题。在本文中，我们将详细探讨这些原因，并提供逐步解决方案，帮助你排除问题，顺利进行打印预览。

一、打印机未正确安装或连接

检查打印机连接

首先，确保打印机已正确连接到计算机。检查电源线和数据线是否已正确插入。如果是无线打印机，确保打印机已连接到同一网络。可以通过控制面板中的“设备和打印机”选项查看打印机的连接状态。

安装或更新打印机驱动程序

打印机驱动程序是确保打印机正常工作的关键。过时或损坏的驱动程序可能导致打印预览问题。可以通过打印机官方网站下载最新的驱动程序，并按照指示进行安装。安装完毕后，重启电脑并重新尝试打印预览。

二、Excel设置问题

检查默认打印机设置

确保Excel中的默认打印机已正确设置。可以通过以下步骤进行检查：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项。
3. 在打印窗口中，确保选择了正确的默认打印机。

重置Excel设置

有时候，Excel的设置可能会出现问题，导致无法进行打印预览。可以尝试重置Excel设置来解决问题：

1. 关闭所有Excel窗口。
2. 打开Windows的“运行”对话框（按Win+R键）。
3. 输入excel /safe，按回车键。
4. 在安全模式下打开Excel并尝试进行打印预览。

   如果在安全模式下打印预览正常，可能是某个插件或加载项导致的问题。可以通过禁用插件逐个排查。

三、打印区域未正确设置

设置打印区域

打印区域设置不当也会导致无法进行打印预览。确保已正确设置打印区域：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 选择“打印区域”->“设置打印区域”。

检查页面设置

错误的页面设置可能导致打印预览失败。可以通过以下步骤检查页面设置：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“页面设置”。
3. 在页面设置窗口中，检查纸张大小、页边距、方向等设置是否正确。
4. 确保所有设置正确后，点击“确定”并重新尝试打印预览。

四、驱动程序过时

更新操作系统和驱动程序

确保操作系统和所有驱动程序是最新的。可以通过以下步骤更新操作系统和驱动程序：

1. 打开“设置”->“更新和安全”。
2. 选择“Windows更新”并检查更新。
3. 安装所有可用的更新。
4. 重启电脑并尝试重新进行打印预览。

使用打印疑难解答工具

Windows提供了打印疑难解答工具，可以帮助解决打印相关问题：

1. 打开“设置”->“更新和安全”。
2. 选择“疑难解答”->“其他疑难解答”。
3. 在“打印机”选项下，点击“运行疑难解答”。
4. 按照指示进行操作，解决发现的问题后，重新尝试打印预览。

五、其他可能的原因和解决方法

检查文件是否损坏

有时候，Excel文件本身可能会出现损坏，导致无法进行打印预览。可以尝试创建一个新的Excel文件，并复制粘贴内容到新文件中，然后进行打印预览。如果新文件可以正常打印预览，说明原文件可能已损坏。

检查是否有其他打印任务

打印机队列中是否有其他未完成的打印任务也可能影响打印预览。可以通过以下步骤清除打印队列：

1. 打开“控制面板”->“设备和打印机”。
2. 右键点击默认打印机，选择“查看正在打印的内容”。
3. 在打印队列窗口中，右键点击所有未完成的打印任务，选择“取消”。

使用其他Office版本

如果以上所有方法均未能解决问题，可以尝试使用其他版本的Office软件。有时候，不同版本的Office软件对打印功能的支持有所不同。可以尝试安装最新版本的Office，或者使用其他已知稳定的版本进行打印预览。

六、总结

在解决Excel不能打印预览的问题时，我们需要考虑多个方面的原因，包括打印机连接、驱动程序更新、Excel设置、打印区域设置以及文件是否损坏等。通过逐步排查和解决这些问题，大多数情况下可以恢复正常的打印预览功能。希望本文提供的详细解决方案能帮助你解决Excel打印预览的问题，提高工作效率。如果问题仍然存在，建议寻求专业技术支持，以确保问题得到彻底解决。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel中进行打印预览？
在Excel中无法进行打印预览的原因可能有很多，例如打印设置不正确、打印机驱动程序问题或Excel软件本身的故障。在解决此问题之前，我们需要排除这些可能性。

2. 如何设置Excel以启用打印预览功能？
要设置Excel以启用打印预览功能，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”选项，并点击“打印”。
• 在打印设置窗口中，您可以选择不同的打印预览选项，例如查看每个工作表的预览、设置页面布局或更改打印设置。
• 点击“预览”按钮，您将能够查看工作表的打印预览。

3. 我的Excel打印预览不显示完整的工作表，该怎么办？
如果打印预览中的工作表没有完整显示，您可以尝试以下解决方法：

• 调整页面设置：在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，检查页面方向和边距设置，确保它们适合所选的纸张大小。
• 缩放比例调整：在打印预览窗口的工具栏中，选择适当的缩放比例，以确保整个工作表在打印预览中完整显示。
• 分页预览调整：在打印预览窗口中，点击“分页预览”按钮，您可以手动调整工作表的分页设置，以确保每个页面都能完整显示工作表的内容。

希望以上解答对您有所帮助。如果问题仍然存在，请尝试重新安装Excel软件或联系技术支持获取进一步的帮助。