excel2013怎么看打印预览

在Excel 2013中查看打印预览的方法有多种，包括使用快捷键、菜单选项和快速访问工具栏等。其中，最常用的方法是通过“文件”选项卡进入“打印”界面，这将自动显示打印预览。这一方法不仅方便快捷，还能让用户在打印前进行详细的页面设置和调整，确保最终输出的效果符合预期。

通过详细描述其中一种方法，我们可以看到如何通过“文件”选项卡查看打印预览。在Excel 2013中，点击左上角的“文件”选项卡，接着选择“打印”选项，即可进入打印预览界面。在这个界面中，用户可以看到整个工作表的打印效果，还可以进行各种打印设置，如调整纸张大小、方向和边距等。这种方法不仅直观易用，而且提供了全面的打印设置选项，使用户能够轻松预览并调整打印内容，避免打印错误和浪费纸张。

一、通过“文件”选项卡查看打印预览

使用“文件”选项卡查看打印预览是Excel 2013中最常用和最直观的方法。以下是详细步骤：

打开“文件”选项卡：
- 在Excel 2013中，点击左上角的“文件”选项卡。这个选项卡包含了与文件操作相关的所有功能，如新建、打开、保存、打印等。
选择“打印”：
- 在“文件”选项卡中，选择“打印”选项。这样会自动进入打印预览界面。
查看打印预览：
- 在打印预览界面，用户可以看到当前工作表的打印效果。如果需要调整，可以在右侧的设置面板中进行修改，如选择打印机、调整纸张大小和方向、设置打印区域等。

通过这种方法，用户可以直观地查看整个工作表的打印效果，并进行详细的设置，确保最终打印结果符合预期。

二、使用快捷键查看打印预览

快捷键是提高工作效率的重要工具。Excel 2013提供了查看打印预览的快捷键，具体操作如下：

按快捷键Ctrl+P：
- 在Excel 2013中，按下快捷键Ctrl+P，即可直接进入打印预览界面。这是最快速的查看打印预览的方法之一。
查看和调整打印设置：
- 在打印预览界面，用户可以进行各种设置，如选择打印机、调整纸张大小和方向、设置打印区域等。

使用快捷键查看打印预览，不仅快速高效，而且能够在不离开当前工作表的情况下，快速查看和调整打印设置。

三、通过快速访问工具栏查看打印预览

快速访问工具栏是Excel 2013中的一个便捷功能，用户可以将常用的操作添加到工具栏中，方便随时使用。以下是通过快速访问工具栏查看打印预览的方法：

添加打印预览按钮到快速访问工具栏：
- 点击快速访问工具栏右侧的小箭头，选择“更多命令”。
- 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“快速访问工具栏”。
- 在左侧的“选择命令”列表中，找到并选择“打印预览和打印”，然后点击“添加”按钮，将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中。
- 点击“确定”保存设置。
使用快速访问工具栏查看打印预览：
- 在Excel 2013中，点击快速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮，即可进入打印预览界面。

通过快速访问工具栏，用户可以将常用的打印预览功能一键调用，极大地提高了工作效率。

四、在打印预览界面进行详细设置

在进入打印预览界面后，用户可以进行详细的打印设置，以确保最终的打印效果符合预期。以下是一些常见的设置选项：

选择打印机：
- 在打印预览界面的右侧，可以选择当前使用的打印机。如果有多台打印机，可以从下拉列表中选择需要使用的打印机。
调整纸张大小和方向：
- 在打印设置中，可以选择纸张大小（如A4、Letter等）和打印方向（纵向或横向）。
设置打印区域：
- 在打印预览界面，可以选择打印整个工作表、选定区域或当前选定的工作表部分。
调整边距和缩放设置：
- 用户可以在打印预览界面调整页面边距和缩放设置，以确保打印内容在页面上居中或适合页面大小。

通过这些详细的设置选项，用户可以灵活调整打印内容，确保最终输出效果符合需求。

五、常见问题及解决方法

在使用Excel 2013查看和调整打印预览时，用户可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

打印预览与实际打印效果不一致：
- 这种情况通常是由于打印机设置或驱动程序问题导致的。建议检查打印机设置，并确保打印机驱动程序是最新的。
部分内容未能打印：
- 可能是由于打印区域设置不当导致的。建议在打印预览界面检查并调整打印区域设置，确保所有需要打印的内容都在打印区域内。
打印内容太小或太大：
- 可以通过调整缩放设置，确保打印内容适合页面大小。如果内容太小，可以选择“调整到页面宽度”，如果内容太大，可以选择“缩放到适合页面”。

通过了解和解决这些常见问题，用户可以更加高效地使用Excel 2013的打印预览功能，确保最终打印效果符合预期。

六、总结

Excel 2013提供了多种查看打印预览的方法，包括通过“文件”选项卡、使用快捷键和快速访问工具栏等。这些方法不仅方便快捷，还提供了全面的打印设置选项，用户可以根据需要灵活调整打印内容。通过详细了解和掌握这些方法，用户可以更加高效地使用Excel 2013的打印预览功能，确保最终打印效果符合预期。